Istotnym aspektem tego, że jest to hierarchia, jest to, że musisz przejść przez każdy poziom, aby osiągnąć następny poziom.
Skuteczni kierownicy projektów i programów osiągają sukces dzięki osiągnięciu poziomów analizy i syntezy, ale mogą osiągnąć te poziomy kompetencji tylko poprzez wcześniejsze przejście przez wiedzę, zrozumienie i zastosowanie. To właśnie na tych początkowych poziomach wchodzą w grę certyfikaty z krótkich kursów.
Przykłady certyfikatów na poziomie wiedzy obejmują Praxis Framework Foundation, PRINCE2 Foundation, PFQ od APM oraz CAPM od PMI. Te certyfikaty pokazują, że ktoś potrafi przypomnieć sobie informacje o dyscyplinie zarządzania projektami (a czasami programami).
Zrozumienie tej wiedzy jest demonstrowane przez certyfikaty na poziomie praktyków, takie jak Praxis Framework Practitioner, PRINCE2 Practitioner, PMQ od APM oraz egzamin PMP od PMI.
Wiedza i zrozumienie mogą być zatem osiągnięte w klasie. Następny krok wymaga faktycznego zastosowania tego zrozumienia w miejscu pracy. W rzeczywistości, model uczenia się 70:20:10 (opracowany przez McCall, Lombardo i Eichinger w latach 80.) wskazuje, że zdecydowana większość nauki odbywa się w miejscu pracy.