Jest tak wiele błędów w tym wszystkim, że trudno wiedzieć, od czego zacząć. Po pierwsze, brak jest proweniencji. Kto był badany, jak przeprowadzono badanie, jaka była wielkość próby i demografia respondentów? Na jakiej podstawie sformułowano twierdzenie, że "Większość" projektów kończy się niepowodzeniem. Wyjaśnijmy to - ponad 50% projektów kończy się niepowodzeniem, najwyraźniej. To dość drastyczne stwierdzenie, chociaż oczywiście nie ma na tym diagramie żadnego wskazania, co tak naprawdę oznacza sukces lub porażka, ani jak to skwantyfikować. Pomijając wszystkie te problemy, jedna rzecz jest prawdziwa. Te posty rezonują z ludźmi i szybko osiągają status "konwencjonalnej mądrości". Musi być jakiś powód, dla którego są publikowane i ponownie publikowane z wieloma "polubienia".
Chciałbym tylko poruszyć tutaj dwie kwestie: Po pierwsze, wielu czytelników LinkedIn może widzieć coś takiego po raz pierwszy, ale to nic nowego. Śledzę takie "badania" od dziesięcioleci. Pierwszy przykład, który zobaczyłem, był na konferencji, która odnosiła się do badań przeprowadzonych w 1972 roku, które ujawniły, że powody niepowodzenia projektów to:
- Nierealistyczne oczekiwania
- Niejasne lub nieadekwatne wymagania
- Brak wsparcia ze strony wyższego kierownictwa
- Niewystarczające lub nadmierne planowanie
- Brak zasobów
- Źle przemyślane zmiany
- Brak wkładu użytkowników końcowych
- Niewystarczająca lub nadmierna kontrola
- Słabe delegowanie lub nadzorowanie
- Słabe lub nieistniejące zamknięcie projektu.
To jak gra w "znajdź różnice". Nic się tak naprawdę nie zmieniło przez 50 lat.
Przerażającą obserwacją tutaj jest to, że kiedy spojrzysz na te listy, nie ma nic, co nie byłoby omówione pierwszego dnia najbardziej podstawowego kursu zarządzania projektami. Potrzeba realistycznych oczekiwań; potrzeba wkładu użytkowników końcowych w opracowanie dobrych wymagań; potrzeba zaangażowania interesariuszy i potrzeba skutecznego zamknięcia projektu.
Pytanie brzmi: "Dlaczego po dziesięcioleciach inwestycji w umiejętności zarządzania projektami nic się nie zmieniło?"
Po drugie, ważne jest, aby uznać, że to nie są przyczyny niepowodzenia projektów, to są symptomy. To są rzeczy, które zauważasz, gdy istnieją podstawowe problemy, które uniemożliwiają sukces projektów.
Ostatecznie organizacje muszą pielęgnować kulturę, która pozwala projektom odnieść sukces. Zrozumienie tego, co oznacza posiadanie i prowadzenie projektów, musi być powszechne w całej organizacji, nie tylko wśród tych, którzy są bezpośrednio zaangażowani w projekty. Ci, którzy są bezpośrednio zaangażowani, muszą otrzymać szansę na zastosowanie dobrych praktyk. Zbyt wiele inwestycji w programy rozwoju zarządzania projektami nie pozwala ludziom zastosować dobrych praktyk, których uczą się na kursach.
To są jedne z podstawowych przyczyn niepowodzenia, które objawiają się w symptomach pojawiających się w wątpliwych ankietach typu clickbait. Dopóki nie zaczniemy zajmować się tymi podstawowymi przyczynami, nic się nie zmieni.
