L'aspect important de cette hiérarchie est que vous devez progresser à travers chaque niveau pour atteindre le niveau suivant.
Les chefs de projet et de programme qui réussissent atteignent le succès en parvenant aux niveaux d'analyse et de synthèse, mais ils ne peuvent atteindre ces niveaux de compétence qu'en progressant d'abord à travers la connaissance, la compréhension et l'application. C'est à ces niveaux initiaux que les certifications de cours courts entrent en jeu.
Les exemples de certifications de niveau connaissance incluent Praxis Framework Foundation, PRINCE2 Foundation, le PFQ de l'APM et CAPM du PMI. Ces certifications démontrent qu'une personne peut se rappeler des informations sur la discipline de la gestion de projet (et parfois de programme).
La compréhension de cette connaissance est démontrée par les certifications de niveau praticien telles que Praxis Framework Practitioner, PRINCE2 Practitioner, le PMQ de l'APM et l'examen PMP du PMI.
La connaissance et la compréhension peuvent donc être acquises en salle de classe. L'étape suivante vous demande d'appliquer réellement cette compréhension sur le lieu de travail. En fait, le modèle d'apprentissage 70:20:10 (développé par McCall, Lombardo et Eichinger dans les années 1980) indique que la grande majorité de l'apprentissage se produit sur le lieu de travail.