L'aspetto importante del fatto che questa sia una gerarchia è che devi progredire attraverso ogni livello per raggiungere il livello successivo.
I project manager e programme manager di successo raggiungono il successo conseguendo i livelli di analisi e sintesi, ma possono raggiungere questi livelli di competenza solo progredendo prima attraverso conoscenza, comprensione e applicazione. È in questi livelli iniziali che entrano in gioco le certificazioni di corsi brevi.
Esempi di certificazioni a livello di conoscenza includono Praxis Framework Foundation, PRINCE2 Foundation, il PFQ dell'APM e CAPM del PMI. Queste certificazioni dimostrano che qualcuno può richiamare informazioni sulla disciplina della gestione di progetti (e talvolta programmi).
La comprensione di quella conoscenza è dimostrata dalle certificazioni a livello di practitioner come Praxis Framework Practitioner, PRINCE2 Practitioner, il PMQ dell'APM e l'esame PMP del PMI.
Conoscenza e comprensione possono, pertanto, essere raggiunte in aula. Il passo successivo richiede di applicare effettivamente quella comprensione sul posto di lavoro. Infatti, il modello di apprendimento 70:20:10 (sviluppato da McCall, Lombardo e Eichinger negli anni '80) indica che la grande maggioranza dell'apprendimento avviene sul posto di lavoro.