Qual è la migliore certificazione per la gestione dei progetti?

Il mondo si sta allontanando dall'efficienza operativa e dalla produttività come preoccupazioni principali della maggior parte delle organizzazioni, verso una nuova era in cui l'enfasi è sui progetti trasformativi, con maggiore frequenza di innovazione dei prodotti, implementazione di applicazioni e tecnologie, e introduzione di nuove idee.

I progetti ora rappresentano il 20-25% del PIL (25 trilioni di dollari), quindi se non stai già lavorando in un ruolo di gestione progetti, sicuramente lo farai nei prossimi anni.

Quindi, hai bisogno di una certificazione in Project Management?

Non è essenziale, ma se vuoi unirti alla crescente comunità globale di professionisti del project management, lavorare su progetti multipli e dare un contributo prezioso alla tua organizzazione, sarebbe certamente una buona idea. Non è meglio essere preparati piuttosto che aspettare di essere sorpassati? E non sarai solo. Il U.S. Bureau of Labor Statistics afferma che "L'impiego di specialisti in gestione progetti è previsto crescere del 6% dal 2022 al 2032, il che è più veloce della media per tutte le occupazioni. Sono previste approssimativamente 68.100 aperture per specialisti in gestione progetti ogni anno, in media, nel corso del decennio."

Secondo una ricerca, risultato di uno studio nazionale sullo stato del management e della leadership nel Regno Unito, condotto dal UK Chartered Management Institute e You Gov:

• L'82% dei manager che assumono posizioni manageriali non ha ricevuto alcuna formazione formale in management e leadership – sono "manager accidentali".
• I manager formati si sentono più a loro agio nel gestire iniziative di cambiamento (87%, rispetto al 77%) e anche nell'impiegare tecnologie emergenti per migliorare l'efficienza (66% vs. 50%).

I rischi sono troppo elevati per affidarsi a project manager accidentali. Senza una comunità di professionisti della gestione programmi e progetti, le organizzazioni faticheranno a competere in un mercato globale. Se vuoi costruire una carriera nel project management, ottenere una certificazione professionale in gestione progetti potrebbe presto diventare essenziale.

Non ho intenzione di bombardarti con tutte le possibili certificazioni di project management, e mi concentrerò anche sulle qualifiche di livello base poiché dovrai ottenere una di queste certificazioni di project management per iniziare la tua carriera nel project management. Ci sono probabilmente quattro milioni di persone che hanno seguito un programma di formazione in project management per ottenere i loro lavori nel project management e possiedono una certificazione di project management attuale.

I dettagli delle variazioni e dei livelli avanzati possono essere trovati presso le organizzazioni elencate di seguito.

La maggioranza dei paesi ha un organismo professionale o un'associazione per la gestione dei progetti. Il più grande è il Project Management Institute (PMI) con sede negli Stati Uniti. Questo ente americano ha fatto da pioniere nelle certificazioni di project management insieme a un corpo di conoscenze per la gestione dei progetti (PMBoK) negli anni '90. All'epoca c'era pochissima concorrenza e hanno stabilito Chapter in tutto il mondo. È probabile che ci sia un Chapter PMI nel vostro paese.

Il PMI ha introdotto una varietà di Certificazioni di Project Management, ma la più popolare e di successo è la loro PMP originale (Project Management Professional).

Per ottenere la vostra PMP dovete soddisfare i seguenti prerequisiti riguardo alla vostra formazione, addestramento ed esperienza lavorativa:

1.    Se avete una Laurea Quadriennale dovrete dimostrare:-

• 36 mesi di esperienza nella guida di progetti negli ultimi otto anni
• 35 ore di formazione/addestramento in project management o la certificazione CAPM®

— oppure —

2) se avete un Diploma di Scuola Superiore o Secondaria

• 60 mesi di esperienza nella guida di progetti negli ultimi otto anni
• 35 ore di formazione/addestramento in project management o la certificazione CAPM®.

La Formazione in Project Management può essere seguita attraverso fornitori di formazione registrati se necessario e se avete l'esperienza richiesta.

I motivi evidenti per ottenere la PMP sono:

• È una Certificazione di Project Management popolare quindi se vuoi andare sul sicuro, questa potrebbe essere quella giusta per te.
• Se lavori negli Stati Uniti, sarà la certificazione con cui la maggior parte dei reclutatori e datori di lavoro ha familiarità.

Tuttavia, devi avere un'esperienza significativa nel Project Management prima di poter sostenere la certificazione professionale PMP e PMI offre una certificazione di project management di livello base.

Il CAPM® non richiede precedente esperienza di gestione progetti e valuta la comprensione delle conoscenze fondamentali, dei processi e della terminologia necessari per una performance efficace nella gestione progetti (come definito in A Guide to the Project Management Body of Knowledge, PMBOK® Guide). Questa conoscenza insieme all'esperienza pratica di gestione progetti sul campo aiuterà a sviluppare la vostra competenza nella pratica professionale del project management.

Per sostenere l'esame, dovete soddisfare i seguenti requisiti:

• Avere un diploma di scuola secondaria superiore, come un diploma di scuola superiore, GED (general educational development), o equivalente globale.
• Avere completato almeno 23 ore di formazione in gestione progetti prima di sostenere l'esame.

IPMA è un'organizzazione ombrello con sede nei Paesi Bassi. Opera attraverso diverse associazioni membri, circa 70.

Come PMI, IPMA ha sviluppato un Corpo di Conoscenze.  Il loro si chiama International Competency Baseline (ICB) e i loro membri e associazioni hanno sviluppato Programmi di Certificazione basati sui standard stabiliti da IPMA.

La Qualifica IPMA di livello base è il Livello D, che non richiede precedente esperienza in gestione di progetti e per ottenere la certificazione di Livello D dovrai:

• Prima Fase:  presentare il modulo di domanda compilato e il modulo di autovalutazione.
• Seconda Fase: Nella seconda fase, devi completare due esami: un esame a risposta multipla di un'ora con 60 domande che copre il 50% del programma di studio, e un esame di due ore composto da 14 domande a risposta breve, di cui devi rispondere a 12.

Oltre alla Certificazione IPMA, molte delle più grandi Associazioni Nazionali hanno anche i propri programmi. Due delle più grandi sono l'Association of Project Management nel Regno Unito (APM) e la German Project Management Association (GPM).

• Se lavori in un paese dove il tuo datore di lavoro supporta il National Standard.
• Se lavori per un'azienda europea e hai l'opportunità di sostenere una certificazione in una lingua diversa dall'inglese.
• Se preferisci l'approccio IPMA che si concentra maggiormente sulle competenze piuttosto che sui processi.

APM è l'unico ente associativo riconosciuto per la professione del project management al mondo.  Ha oltre 40.000 membri e più di 400 partner aziendali, il che lo rende il più grande organismo professionale del suo genere nel Regno Unito. Dalla ricerca e risorse all'associazione ed eventi, APM offre anche una gamma di qualifiche e standard per la gestione progetti.

La Qualifica Fondamenti di Progetto di APM fornisce una comprensione ampia dei principi della professione, offrendo consapevolezza della terminologia e delle conoscenze, così da poter dare un contributo positivo a qualsiasi progetto.

Un esame online a scelta multipla di un'ora con 60 domande, questa qualifica è per coloro che desiderano una comprensione ampia dei principi della professione, quindi non hai bisogno di alcuna conoscenza o esperienza precedente per sostenerlo. I motivi per sostenere la PFQ includono una maggiore fiducia e credibilità nel tuo ruolo e tenersi al passo con l'ultimo mix di strumenti, tecniche, processi e competenze.

La Qualifica di Project Management di APM consente ai partecipanti di raggiungere un ampio livello di conoscenza nella gestione dei progetti.

Ti permetterà di dimostrare la conoscenza di tutti gli elementi del project management, di come questi elementi interagiscono e di come il tuo progetto si inserisce nel tuo ambiente strategico e commerciale, indipendentemente dalle sue dimensioni.

Tipicamente i partecipanti avranno già alcune conoscenze preesistenti di project management ed è il passo successivo ideale per chiunque possieda la Project Fundamentals Qualification.

Lo standard Chartered Project Professional (ChPP) è un benchmark professionale che dimostra un livello definito di conoscenze, pratica professionale e comportamento etico.

Diventare un Chartered Project Professional fornisce riconoscimento, credibilità, convalida la tua competenza e migliora il potenziale di guadagno. È rivolto a chiunque abbia una comprovata esperienza nella realizzazione di progetti, programmi, portfolio, possieda conoscenze aggiornate delle pratiche e dei metodi attuali, e sia attivamente coinvolto nella professione di project management.

PM2 è stato sviluppato dalla Commissione Europea come un approccio diretto alla gestione dei progetti. È stato creato per soddisfare i requisiti di gestione dei progetti all'interno delle istituzioni dell'Unione Europea, ma la metodologia di project management si è dimostrata adatta per una vasta gamma di progetti poiché copre i principi generali della gestione dei progetti. La guida è gratuita e può essere scaricata dall'Ufficio delle pubblicazioni dell'Unione Europea.

Viene adottato da alcuni paesi europei. La formazione in project management è disponibile da diversi fornitori, ma questi non sono avallati dall'Unione Europea. Il prodotto è fornito per il bene pubblico e aiuta le organizzazioni a sviluppare le competenze all'interno dei loro team per la realizzazione di progetti senza sostenere i costi associati ad alcune delle altre offerte.

Per ottenere la certificazione PM2 non è richiesta alcuna precedente esperienza in Project Management, dovrai prenotare un esame o sono disponibili maggiori informazioni sulla PM2 Foundation qui.

• Il budget è un problema e sei disposto a studiare autonomamente.
• Il tuo datore di lavoro lo introduce come standard aziendale.

Esistono molti approcci di gestione progetto agile, molti dei quali derivano dalla pubblicazione del Manifesto Agile nel 2001 che fu redatto da 17 ingegneri del software per portare un nuovo focus nello sviluppo software.

Diverse organizzazioni hanno un elemento agile nelle loro certificazioni di Project management, in particolare PMI e PRINCE2®. Tuttavia, l'Agile Business Consortium, un'organizzazione senza scopo di lucro, il cui unico focus è l'agilità aziendale, offre le Certificazioni Agile Project Management. Questo portfolio di qualifiche è ampiamente riconosciuto in diversi paesi.

Per ottenere una certificazione di livello Foundation in Agile Project Management non è richiesta precedente esperienza di gestione progetti e puoi seguire un corso di formazione con un provider di formazione accreditato o studiare autonomamente prima di sostenere l'esame.

L'esame foundation di gestione progetto Agile è per:-

• Project manager praticanti o aspiranti
• Membri di team Agile che desiderano diventare Agile Project Manager.
• Individui che perseguono il Certificato AgilePM Practitioner.

Dato che sempre più organizzazioni stanno adottando modalità di lavoro agile, l'interesse per la qualifica Agile Project Management è cresciuto significativamente.

• Potresti avere un'altra certificazione di project management e voler imparare di più sulla consegna Agile.
• Il tuo datore di lavoro sta introducendo un approccio agile per gestire i loro progetti.
• Sei nuovo nel project management e ti piace lavorare in modo agile.

PRINCE2® (Projects in a Controlled Environment) è probabilmente la metodologia di gestione progetti più conosciuta. È stata originariamente sviluppata dal Governo del Regno Unito ed è ampiamente utilizzata dai Dipartimenti governativi del Regno Unito e da una serie di organizzazioni internazionali sia nel settore pubblico che privato.  Quattro anni fa, il Governo del Regno Unito ha venduto la propria proprietà intellettuale a un'organizzazione privata, quindi PRINCE2 è ora guidata commercialmente.

Un recente aggiornamento (versione 7) è stato pubblicato con nuovi contenuti, anche se PRINCE2 non copre la stessa gamma di competenze di gestione progetti di PMI o IPMA.

• Potresti già avere una certificazione di gestione progetti, e questo potrebbe migliorare la tua comprensione dei processi di Project Management.
• I tuoi standard aziendali/di governance menzionano PRINCE2.

Il consenso generale è che il tasso di successo dei progetti è rimasto praticamente invariato negli ultimi 50 anni. È difficile reperire informazioni accurate, ma il consenso è che circa il 70% dei progetti non raggiunge i propri obiettivi originali. 

Come affermato da Martin Cobb nel 1995 in quello che ora è conosciuto come il paradosso di Cobb: "Sappiamo perché i progetti falliscono, sappiamo come prevenire il loro fallimento - allora perché continuano a fallire?" - Martin Cobb Treasury Board of Canada Secretariat Ottawa, Canada.

Alcune persone hanno iniziato a fare qualcosa al riguardo e hanno adottato un approccio innovativo cercando di migliorare il tasso di successo dei progetti.  Se desideri imparare la gestione dei progetti e ottenere una certificazione in project management che sia diversa dall'approccio tradizionale alla gestione dei progetti, potresti voler considerare quanto segue:

The Half Double Institute è stato fondato dalla Danish Foundation for Industry che ha riunito un team di accademici e rappresentanti del settore per riprogettare la gestione dei progetti al fine di migliorare significativamente il tasso di successo dei progetti. 

Si sono posti l'obiettivo strategico di fornire il doppio del valore nella metà del tempo. Lavorando con una serie di aziende danesi negli ultimi 7-8 anni hanno ricercato, sperimentato e sviluppato un nuovo approccio alla gestione dei progetti che ora è disponibile come Half Double Methodology.

La ricerca è stata guidata dall'Università di Aarhus, hanno pubblicato diversi risultati di ricerca ma il loro approccio fondamentale è stato quello di adottare una visione incentrata sul team e sui risultati per fornire benefici all'organizzazione. 

Per ottenere la certificazione Half Double Foundation, è richiesta la partecipazione a una sessione di Ignite Training seguita dal completamento con successo dell'esame. Il corso di formazione e l'esame si concentrano su tre principi fondamentali – Flow, Leadership e Impact – che portano a una maggiore creazione di valore e a un comprovato aumento dei tassi di successo dei progetti. Insegna ai candidati strumenti e pratiche semplici da utilizzare nelle loro organizzazioni, consentendo ai loro progetti di avere più impatto in meno tempo.

• La tua organizzazione sta rivedendo la gestione strategica dei programmi.
• Il tuo attuale approccio alla gestione dei progetti non sta fornendo i benefici che ti aspetti, e sei disposto a provare qualcosa di diverso per migliorare il tasso di successo dei tuoi progetti.
• Puoi essere convinto da prove concrete che qualcosa di nuovo funziona.
• Hai già una Certificazione in Project Management e sei interessato ad ampliare la tua comprensione di quali altri approcci di Project Management esistano.

Praxis Framework è stato lanciato circa 5 anni fa ed è probabilmente l'approccio nuovo più completo al Project Management.

È un prodotto web-based guidato dalla comunità che riunisce le linee guida degli Enti di Appartenenza per il Project Management e una gamma di altre fonti in un approccio strategico di gestione dei programmi che copre persone, team, strumenti e processi oltre alla maturità del project management. I contenuti possono essere utilizzati sotto licenza Creative Commons e personalizzati per formare un manuale di Project Management che soddisfi le esigenze particolari di un'organizzazione. 

Il corso e le certificazioni includono contenuti adatti sia per progetti che per programmi, quindi rappresenta una soluzione semplice ed economica per molte organizzazioni.

Per ottenere la Certificazione Foundation, puoi scegliere di studiare autonomamente e sostenere l'esame o iscriverti a un corso di formazione Praxis con un provider accreditato. Non ci sono prerequisiti per l'esame foundation; la certificazione è rivolta a Project o Programme Manager praticanti o aspiranti, Business Change Manager e Supporto Amministrativo (ad esempio personale di Project e Programme Office).

• Il corso e le certificazioni riuniscono contenuti adatti sia per progetti che per programmi, quindi rappresenta una soluzione semplice ed economica per molte organizzazioni.
• Se lavori per un'azienda globale con project manager che possiedono diverse certificazioni di gestione progetti, questa potrebbe essere un'opzione per il tuo standard globale senza dover riqualificare i tuoi professionisti di progetto
• Credi che le persone e le dinamiche di squadra nella gestione progetti siano altrettanto importanti, se non più importanti, degli strumenti e dei processi. Gli strumenti di miglioramento continuo in Praxis, che vengono utilizzati per valutare le performance del team, si allineano bene con la tua cultura aziendale.

Uno dei primi leader di pensiero nella gestione dei progetti a parlare dell'economia dei progetti è Antonio Nieto-Rodriguez, che ne ha trattato nel suo recente Harvard Business Review Project Management Handbook: How to Launch, Lead, and Sponsor Successful Projects (HBR Handbooks) in cui ha introdotto il Project Canvas. 

Il Project Canvas si basa sul modello di business canvas di straordinario successo di Alexander Osterwalder. Il Project Canvas identifica quattordici componenti di gestione progetto che devono essere considerati e affrontati come parte della pianificazione e definizione dell'ambito del progetto. È un eccellente strumento di riflessione e pianificazione ma non copre strumenti e tecniche dettagliati. È particolarmente adatto per il senior management e gli sponsor per arrivare al cuore di ciò che è necessario per consegnare i progetti con successo come parte del loro portafoglio strategico. Sono disponibili corsi di formazione e c'è un corso su LinkedIn Learning. C'è anche una Certificazione Project Canvas.

Per ottenere questa certificazione, devi prima completare il corso gratuito di LinkedIn Learning, seguito dalla prenotazione e superamento dell'esame Project Canvas.

• Hai già una Certificazione in gestione progetti ma sei interessato a conoscere nuove idee e approcci
• Credi che i project manager debbano operare a livello strategico e vuoi uno strumento che ti aiuti a coinvolgere il management senior
• Vuoi uno strumento che ti aiuti a focalizzare le prime discussioni con il tuo sponsor del progetto e il tuo team
• Utilizzi già il Business Canvas e vuoi applicare lo stesso approccio al tuo portafoglio di progetti.

Ci troviamo già nell'economia dei progetti ma non tutti vogliono essere un Project Manager o lavorare su progetti complessi. Molte persone potrebbero non apprezzare la natura incerta del lavorare sui progetti dove non si sa da dove arriverà la prossima opportunità.  Per queste persone c'è un'ottima carriera nell'essere coinvolti in un Project Management Office.

La House of PMO ha sviluppato un percorso di carriera formale per i Project Office. Il Project Office è spesso il collante che tiene tutto insieme e il collegamento tra la strategia dell'organizzazione, l'esecuzione del portafoglio progetti e la consegna dei benefici all'organizzazione.

È un'ottima opzione se riconosci la tendenza verso un'economia dei progetti e vuoi essere coinvolto nella gestione strategica del portafoglio. Fanno riferimento a Praxis come fonte eccellente di informazioni riguardo alla gestione dei progetti ma si concentrano sui ruoli chiave e i doveri delle persone nel PMO.

House of PMO Essentials offre una suite di quattro corsi di formazione - mirati alle varie fasi della carriera di un professionista PMO e focalizzati su come migliorare le prestazioni in questi ruoli quotidianamente.

• Essentials for PMO Administrators – è progettato per principianti, senza conoscenze pregresse o qualifiche richieste.
• Essentials for PMO Analysts - è destinato a individui che comprendono i fondamenti della gestione di progetti, programmi o portafogli. Di conseguenza, una certificazione professionale formalmente riconosciuta in Project Management a livello Foundation o superiore è un prerequisito.
• Per entrambi Essentials for PMO Manager e Essentials for PMO Directors – si aspetta che i partecipanti abbiano competenze a livello di professionista nella gestione di progetti, programmi o portafogli. L'idoneità per questi corsi richiede il possesso di una certificazione professionale formalmente riconosciuta in Project Management a livello di professionista o un minimo di tre anni di esperienza pratica rilevante.

La certificazione in tutte e quattro le qualifiche si ottiene attraverso la partecipazione alla formazione e il superamento con successo di un esame. La formazione ti permette di sfruttare le tue esperienze, imparare e poi applicare le competenze e le migliori pratiche per sviluppare la tua carriera.

Sicuramente lavorerai su progetti nei prossimi anni e le organizzazioni avranno bisogno di persone che sappiano guidare e realizzare tali progetti. Hanno certamente bisogno di più persone capaci di gestire la natura multidimensionale dei progetti e di portarli a termine con successo.

Una certificazione dimostrerà che possiedi una comprensione di base nella gestione dei progetti.  Una certificazione accompagnata da esperienza pratica è la soluzione ideale.  

Combinando i risultati del rapporto CMI con la tendenza verso un'economia basata sui progetti, suggerirei che una Certificazione in Project Management potrebbe presto diventare un prerequisito per un ruolo manageriale in ogni settore.

Se hai letto fino a questo punto, ti prego di consultare i link per vedere quale certificazione è più adatta a te, trova il tempo per studiarla e ottieni quella certificazione entro i prossimi mesi, poi cerca opportunità per applicare le tue conoscenze e sviluppare la tua fiducia sia all'interno della tua organizzazione attuale che in quelle organizzazioni che hanno abbracciato un futuro orientato ai progetti.  

Dopodiché vai avanti e goditi una carriera lunga e felice.