¿Cuál es la mejor certificación en gestión de proyectos?

El mundo se está alejando de la eficiencia operacional y la productividad como las preocupaciones principales de la mayoría de las organizaciones, hacia una nueva era donde el énfasis está en proyectos transformadores, con mayor frecuencia de innovación de productos, implementación de aplicaciones y tecnología, e introducción de nuevas ideas.

Los proyectos ahora representan el 20-25% del PIB (25 billones de dólares), así que si aún no estás trabajando en un puesto de gestión de proyectos, ciertamente lo harás en los próximos años.

Entonces, ¿necesitas una certificación en Gestión de Proyectos?

No es esencial, pero si quieres unirte a la creciente comunidad global de profesionales en gestión de proyectos, trabajar en múltiples proyectos y hacer una contribución valiosa a tu organización, ciertamente sería una buena idea. ¿No es mejor estar preparado en lugar de esperar a que te dejen atrás? Y no estarás solo. La Oficina de Estadísticas Laborales de Estados Unidos establece que 'Se proyecta que el empleo de especialistas en gestión de proyectos crezca un 6 por ciento del 2022 al 2032, lo cual es más rápido que el promedio para todas las ocupaciones. Se proyectan aproximadamente 68,100 vacantes para especialistas en gestión de proyectos cada año, en promedio, durante la década.'

Según una investigación, resultado de un estudio nacional sobre el estado de la gestión y el liderazgo en el Reino Unido, realizado por el UK Chartered Management Institute y You Gov:

• El 82% de los gerentes que acceden a puestos de gestión no han recibido ninguna formación formal en gestión y liderazgo: son "gerentes accidentales".
• Los gerentes capacitados se sienten más cómodos gestionando iniciativas de cambio (87%, comparado con el 77%) y también empleando tecnologías emergentes para mejorar la eficiencia (66% vs. 50%).

Los riesgos son demasiado altos como para depender de gerentes de proyecto accidentales. Sin una comunidad de profesionales en gestión de programas y proyectos, las organizaciones tendrán dificultades para competir en un mercado global. Si deseas construir una carrera en gestión de proyectos, obtener una certificación profesional en gestión de proyectos puede que pronto sea esencial.

No voy a bombardearte con todas las certificaciones de gestión de proyectos posibles, y también me enfocaré en las cualificaciones de nivel inicial ya que necesitarás obtener una de estas certificaciones de gestión de proyectos para comenzar tu carrera en gestión de proyectos. Probablemente hay cuatro millones de personas que han pasado por un programa de educación en gestión de proyectos para conseguir sus trabajos en gestión de proyectos y mantienen una certificación actual en gestión de proyectos.

Los detalles de las variaciones y niveles avanzados se pueden encontrar en las organizaciones que se enumeran a continuación.

La mayoría de los países tienen un organismo profesional o una asociación para la gestión de proyectos. La más grande es el Project Management Institute (PMI) con sede en Estados Unidos. Este organismo estadounidense fue pionero en las certificaciones de gestión de proyectos junto con un cuerpo de conocimiento de gestión de proyectos (PMBoK) en la década de 1990. En ese momento había muy poca competencia, y establecieron Capítulos en todo el mundo. Es muy probable que haya un Capítulo del PMI en su país.

PMI ha introducido una variedad de Certificaciones en Gestión de Proyectos, pero la más popular y exitosa es su PMP original (Project Management Professional).

Para obtener su PMP necesita cumplir con los siguientes requisitos previos con respecto a su educación, capacitación y experiencia laboral:

1.    Si tiene un Título Universitario de Cuatro Años necesitará demostrar:

• 36 meses de experiencia liderando proyectos en los últimos ocho años
• 35 horas de educación/capacitación en gestión de proyectos o la certificación CAPM®

— o —

2) si tiene un Diploma de Escuela Secundaria o Preparatoria

• 60 meses de experiencia liderando proyectos en los últimos ocho años
• 35 horas de educación/capacitación en gestión de proyectos o la certificación CAPM®.

La Capacitación en Gestión de Proyectos se puede tomar a través de proveedores educativos registrados si es necesario y si tiene la experiencia requerida.

Las razones obvias para obtener el PMP son:

• Es una Certificación de Gestión de Proyectos popular, así que si quieres ir sobre seguro, esta podría ser la indicada para ti.
• Si trabajas en Estados Unidos, será la certificación con la que la mayoría de reclutadores y empleadores están familiarizados.

Sin embargo, necesitas tener experiencia significativa en Gestión de Proyectos antes de poder tomar la certificación profesional PMP y PMI ofrece una certificación de gestión de proyectos de nivel básico.

El CAPM® no requiere experiencia previa en gestión de proyectos y evalúa la comprensión del conocimiento fundamental, los procesos y la terminología que se necesitan para un desempeño efectivo en la gestión de proyectos (según se define en A Guide to the Project Management Body of Knowledge, PMBOK® Guide). Este conocimiento junto con la experiencia práctica en gestión de proyectos te ayudará a desarrollar tu competencia en la práctica de la gestión profesional de proyectos.

Para presentar el examen, debes cumplir con los siguientes requisitos:

• Tener un título de educación secundaria, como un diploma de preparatoria, GED (desarrollo educativo general), o equivalente global.
• Haber completado al menos 23 horas de educación en gestión de proyectos antes de presentar el examen.

IPMA es una organización paraguas con sede en los Países Bajos. Funciona a través de varias asociaciones miembro, aproximadamente 70.

Al igual que PMI, IPMA ha desarrollado un Cuerpo de Conocimiento. Ellos llaman al suyo la Línea Base de Competencias Internacional (ICB) y sus miembros y asociaciones han desarrollado Programas de Certificación basados en los estándares establecidos por IPMA.

La Calificación IPMA de nivel inicial es el Nivel D, que no requiere experiencia previa en gestión de proyectos y para obtener la certificación de Nivel D necesitarás:

• Etapa Uno: enviar tu formulario de solicitud completado y el formulario de autoevaluación.
• Etapa Dos: En la etapa dos, debes completar dos exámenes: un examen de opción múltiple de una hora con 60 preguntas que cubren el 50% del programa de estudios, y un examen de dos horas que consiste en 14 preguntas de respuesta corta, de las cuales debes responder 12.

Además de la Certificación IPMA, muchas de las Asociaciones Nacionales más grandes también tienen sus propios programas. Dos de las más grandes son la Asociación de Gestión de Proyectos en el Reino Unido (APM) y la Asociación Alemana de Gestión de Proyectos (GPM).

• Si trabajas en un país donde tu empleador apoya el Estándar Nacional.
• Si trabajas para una empresa europea y tienes la oportunidad de obtener una certificación en un idioma distinto al inglés.
• Si prefieres el enfoque de IPMA que se centra más en las competencias que en los procesos.

APM es el único organismo de membresía colegiada para la profesión de proyectos en el mundo.  Cuenta con más de 40,000 miembros y más de 400 socios corporativos, lo que lo convierte en el organismo profesional más grande de su tipo en el Reino Unido. Desde investigación y recursos hasta membresía y eventos, APM también ofrece una gama de cualificaciones y estándares de gestión de proyectos.

La Cualificación en Fundamentos de Proyectos de APM proporciona una comprensión amplia de los principios de la profesión, ofreciendo conocimiento de la terminología y el saber, para que puedas hacer una contribución positiva a cualquier proyecto.

Un examen en línea de opción múltiple de una hora y 60 preguntas, esta cualificación es para aquellos que desean una comprensión amplia de los principios de la profesión, por lo que no necesitas conocimientos o experiencia previa para realizarlo. Las razones para tomar el PFQ incluyen mayor confianza y credibilidad en tu rol y mantenerte al día con la última combinación de herramientas, técnicas, procesos y habilidades.

La Cualificación en Gestión de Proyectos de APM permite a los participantes alcanzar un amplio nivel de conocimiento en gestión de proyectos.

Te permitirá demostrar conocimiento de todos los elementos de la gestión de proyectos, cómo interactúan estos elementos y cómo tu proyecto encaja en tu entorno estratégico y comercial sin importar su tamaño.

Por lo general, los participantes tendrán algunos conocimientos previos en gestión de proyectos y es el siguiente paso ideal para cualquiera que posea la Cualificación en Fundamentos de Proyectos.

El estándar Chartered Project Professional (ChPP) es un punto de referencia profesional que demuestra un nivel definido de conocimiento, práctica profesional y comportamiento ético.

Convertirse en un Chartered Project Professional proporciona reconocimiento, credibilidad, valida tu experiencia y mejora el potencial de ingresos. Está dirigido a cualquier persona que tenga un historial comprobado de entrega de proyectos, programas, portafolios, que tenga conocimientos actualizados de las prácticas y métodos actuales, y que esté activamente involucrada en la profesión de proyectos.

PM2 fue desarrollado por la Comisión Europea, como un enfoque directo para la gestión de proyectos. Fue creado para cumplir con los requisitos de gestión de proyectos dentro de las instituciones de la Unión Europea, pero la metodología de gestión de proyectos ha demostrado ser adecuada para una amplia gama de proyectos ya que abarca principios generales de gestión de proyectos. La guía es gratuita y se puede descargar desde la Oficina de Publicaciones de la Unión Europea.

Está siendo adoptado por algunos países europeos. La formación en gestión de proyectos está disponible a través de varios proveedores, pero estos no están respaldados por la Unión Europea. El producto se proporciona para el bien público y ayuda a las organizaciones a desarrollar capacidades dentro de sus equipos para entregar proyectos sin incurrir en los costos asociados con algunas de las otras ofertas.

Para obtener la certificación PM2 no se requiere experiencia previa en Gestión de Proyectos, necesitarás reservar un examen o hay más información disponible sobre los Fundamentos de PM2 aquí.

• El presupuesto es un problema y estás dispuesto a estudiar por tu cuenta.
• Tu empleador lo introduce como un estándar de la empresa.

Existen muchos enfoques de gestión ágil de proyectos, muchos de ellos surgen de la publicación del Manifiesto Ágil en 2001, que fue redactado por 17 ingenieros de software para dar un nuevo enfoque al desarrollo de software.

Varias organizaciones tienen un elemento ágil en sus certificaciones de gestión de proyectos, especialmente PMI y PRINCE2®. Sin embargo, el Agile Business Consortium, una organización sin fines de lucro cuyo único enfoque es la agilidad empresarial, ofrece las Certificaciones de Gestión Ágil de Proyectos. Esta cartera de cualificaciones es ampliamente reconocida en varios países.

Para obtener una certificación de nivel Foundation en Gestión Ágil de Proyectos no se requiere experiencia previa en gestión de proyectos y puedes tomar un curso de capacitación con un proveedor de capacitación acreditado o estudiar por tu cuenta antes de presentar el examen.

El examen foundation de gestión ágil de proyectos está dirigido a:-

• Gerentes de proyecto en ejercicio o aspirantes
• Miembros de equipos ágiles que buscan convertirse en Gerentes de Proyectos Ágiles.
• Individuos que buscan el Certificado AgilePM Practitioner.

A medida que más organizaciones están adoptando formas ágiles de trabajar, el interés en la cualificación en Gestión Ágil de Proyectos ha crecido significativamente.

• Puedes tener otra certificación en gestión de proyectos y querer aprender más sobre la entrega Ágil.
• Tu empleador está introduciendo un enfoque ágil para gestionar sus proyectos.
• Eres nuevo en la gestión de proyectos y te gusta trabajar de manera ágil.

PRINCE2® (Projects in a Controlled Environment) es probablemente la metodología de gestión de proyectos más conocida. Fue desarrollada originalmente por el Gobierno del Reino Unido y ampliamente utilizada por los Departamentos del Gobierno del Reino Unido y una gama de organizaciones internacionales tanto en el sector público como privado.  Hace cuatro años, el Gobierno del Reino Unido vendió su propiedad intelectual a una organización privada, por lo que PRINCE2 ahora tiene un enfoque comercial.

Recientemente se ha publicado una actualización (versión 7) con nuevo contenido, aunque PRINCE2 no cubre la misma gama de competencias de gestión de proyectos que PMI o IPMA.

• Es posible que ya tengas una certificación en gestión de proyectos, y esto podría mejorar tu comprensión de los procesos de Gestión de Proyectos.
• Tus estándares corporativos/de gobernanza mencionan PRINCE2.

El consenso general es que la tasa de éxito de los proyectos prácticamente no ha cambiado en los últimos 50 años. Es difícil obtener información precisa, pero el consenso es que aproximadamente el 70% de los proyectos no cumplen con sus objetivos originales. 

Como declaró Martin Cobb en 1995 en lo que ahora se conoce como la paradoja de Cobb: "Sabemos por qué fallan los proyectos, sabemos cómo prevenir su fracaso, entonces ¿por qué siguen fallando?" - Martin Cobb Treasury Board of Canada Secretariat Ottawa, Canada.

Algunas personas han comenzado a hacer algo al respecto y han adoptado un enfoque renovado tratando de mejorar la tasa de éxito de los proyectos.  Si te gustaría aprender sobre gestión de proyectos y obtener una certificación en gestión de proyectos que sea diferente del enfoque tradicional para administrar proyectos, podrías considerar lo siguiente:

El Half Double Institute fue establecido por la Fundación Danesa para la Industria, quien reunió a un equipo de académicos y representantes de la industria para rediseñar la gestión de proyectos y mejorar significativamente la tasa de éxito de los proyectos. 

Se establecieron como objetivo estratégico entregar el doble de valor en la mitad del tiempo. Trabajando con una variedad de empresas danesas durante los últimos 7-8 años, investigaron, probaron y desarrollaron un nuevo enfoque para gestionar proyectos que ahora está disponible como la Metodología Half Double.

La investigación fue dirigida por la Universidad de Aarhus, han publicado varios hallazgos de investigación pero su enfoque fundamental fue adoptar una perspectiva centrada en el equipo y los resultados para entregar beneficios a la organización. 

Para obtener la certificación Half Double Foundation, se requiere la participación en una sesión de Capacitación Ignite seguida de la finalización exitosa del examen. El curso de capacitación y el examen se enfoca en tres principios fundamentales: Flujo, Liderazgo e Impacto, lo cual conduce a una mayor creación de valor y un aumento comprobado en las tasas de éxito de los proyectos. Enseña a los candidatos herramientas y prácticas simples para usar en sus organizaciones, permitiendo que sus proyectos tengan más impacto en menos tiempo.

• Su organización está revisando su gestión estratégica de programas.
• Su enfoque actual de gestión de proyectos no está entregando los beneficios que espera, y está dispuesto a probar algo diferente para mejorar su tasa de éxito en proyectos.
• Puede ser convencido por evidencia sólida de que algo nuevo funciona.
• Ya tiene una Certificación en Gestión de Proyectos y está interesado en ampliar su comprensión de qué otros enfoques de Gestión de Proyectos existen.

Praxis Framework se lanzó hace aproximadamente 5 años y probablemente sea el enfoque nuevo más integral para la Gestión de Proyectos.

Es un producto basado en web impulsado por la comunidad que reúne orientación de los Organismos de Membresía de Gestión de Proyectos y una variedad de otras fuentes en un enfoque de gestión de programas estratégicos que abarca personas, equipos, herramientas y procesos, así como la madurez en gestión de proyectos. El contenido puede utilizarse bajo una Licencia Creative Commons y adaptarse para formar un manual de Gestión de Proyectos que satisfaga las necesidades particulares de una organización. 

El curso y las certificaciones incluyen contenido adecuado tanto para proyectos como para programas, por lo que es una solución simple y económica para muchas organizaciones.

Para obtener la Certificación Foundation, puedes elegir entre estudiar por cuenta propia y presentar el examen o inscribirte en un curso de capacitación Praxis con un proveedor acreditado. No hay requisitos previos para el examen foundation; la certificación está dirigida a Gerentes de Proyectos o Programas en ejercicio o aspirantes, Gerentes de Cambio Empresarial y Personal de Apoyo Administrativo (por ejemplo, personal de Oficina de Proyectos y Programas).

• El curso y las certificaciones reúnen contenido adecuado tanto para proyectos como para programas, por lo que es una solución sencilla y económica para muchas organizaciones.
• Si trabajas para una empresa global con gestores de proyectos que poseen diferentes certificaciones de gestión de proyectos, esta podría ser una opción para tu estándar global sin tener que volver a capacitar a tus profesionales de proyectos
• Crees que las personas y la dinámica de equipo en la gestión de proyectos son tan importantes como, si no más importantes que, las herramientas y procesos. Las herramientas de mejora continua en Praxis, que se utilizan para revisar el desempeño del equipo, se alinean bien con tu cultura corporativa.

Uno de los primeros líderes de pensamiento en gestión de proyectos en hablar sobre la economía de proyectos es Antonio Nieto-Rodriguez, quien lo abordó en su reciente Harvard Business Review Project Management Handbook: How to Launch, Lead, and Sponsor Successful Projects (HBR Handbooks), en el cual introdujo el Project Canvas. 

Project Canvas se basa en el extraordinariamente exitoso business model canvas de Alexander Osterwalder. Project Canvas identifica catorce componentes de gestión de proyectos que necesitan ser considerados y abordados como parte de la planificación y definición del alcance del proyecto. Es una excelente herramienta de pensamiento y planificación, pero no cubre herramientas y técnicas detalladas. Es particularmente adecuado para la alta dirección y patrocinadores para llegar al núcleo de lo que se requiere para entregar proyectos exitosamente como parte de su portafolio estratégico. Hay cursos de formación disponibles y existe un curso en LinkedIn Learning. También hay una Certificación Project Canvas.

Para obtener esta certificación, primero debes completar el curso gratuito de LinkedIn Learning, seguido de reservar y aprobar el examen Project Canvas.

• Ya tienes una Certificación en gestión de proyectos pero te interesa aprender sobre nuevas ideas y enfoques
• Crees que los gerentes de proyectos deben operar a nivel estratégico y quieres una herramienta que te ayude a involucrar a la alta dirección
• Quieres una herramienta que te ayude a enfocar esas primeras discusiones con el patrocinador de tu proyecto y tu equipo
• Ya utilizas el Business Canvas y quieres aplicar el mismo enfoque a tu portafolio de proyectos.

Ya estamos en la economía de proyectos, pero no todos quieren ser Gerente de Proyectos o trabajar en proyectos complejos. Muchas personas pueden no gustar de la naturaleza incierta de trabajar en proyectos donde no tienes certeza de dónde vendrá tu próxima oportunidad.  Para estas personas hay una gran carrera en estar involucrado en una Oficina de Gestión de Proyectos.

House of PMO ha desarrollado una trayectoria profesional formal para las Oficinas de Proyectos. La Oficina de Proyectos es a menudo el pegamento que mantiene las cosas unidas y el vínculo entre la estrategia de la organización, la ejecución del portafolio de proyectos y la entrega de beneficios a la organización.

Es una excelente opción si reconoces la tendencia hacia una economía de proyectos y quieres estar involucrado en la gestión estratégica de portafolios. Hacen referencia a Praxis como una fuente excelente de información sobre gestión de proyectos, pero se enfocan en los roles y deberes clave de las personas en la PMO.

House of PMO Essentials ofrece una suite de cuatro cursos de capacitación - dirigidos a las diversas etapas en la carrera de un profesional de PMO y enfocándose en cómo mejorar el desempeño en estos roles día a día.

• Essentials for PMO Administrators – está diseñado para principiantes, sin conocimientos previos o calificaciones requeridas.
• Essentials for PMO Analysts - está dirigido a personas que entienden los fundamentos de la gestión de proyectos, programas o portafolios. Como resultado, una certificación profesional formalmente reconocida en Gestión de Proyectos a nivel Foundation o superior es un prerrequisito.
• Para ambos Essentials for PMO Manager y Essentials for PMO Directors – se espera que los participantes tengan experiencia a nivel de profesional en la gestión de proyectos, programas o portafolios. La elegibilidad para estos cursos requiere poseer una certificación profesional formalmente reconocida en Gestión de Proyectos a nivel de profesional o tener un mínimo de tres años de experiencia práctica relevante.

La certificación en las cuatro calificaciones se logra a través de la participación en la capacitación y completar exitosamente un examen. La capacitación te permite aprovechar tus propias experiencias, aprender y continuar aplicando las competencias y mejores prácticas para desarrollar tu carrera.

Definitivamente estarás trabajando en proyectos en los próximos años y las organizaciones necesitarán personas que lideren y entreguen esos proyectos. Ciertamente necesitan más personas que sean capaces de manejar la naturaleza multidimensional de los proyectos y entregarlos exitosamente.

Una certificación demostrará que tienes un entendimiento básico en gestión de proyectos.  Una certificación complementada con experiencia práctica es la solución ideal.  

Combinando los hallazgos del informe CMI con la tendencia hacia una economía de proyectos, sugeriría que una Certificación en Gestión de Proyectos pronto podría ser un requisito previo para un rol gerencial en todas las industrias.

Si has leído hasta aquí, por favor revisa los enlaces para ver qué certificación es mejor para ti, encuentra tiempo para estudiar para ella y obtén esa certificación dentro de los próximos meses, y luego busca oportunidades para aplicar tu conocimiento y desarrollar tu confianza, ya sea dentro de tu organización actual o en aquellas organizaciones que han adoptado un futuro orientado a proyectos.  

Luego continúa y disfruta de una carrera larga y feliz.