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Job role

Administrateur PMO

Qu'est-ce qu'un administrateur PMO ? Un aperçu du rôle et de ses principales responsabilités.

Analyste en cybersécurité Gestionnaire des risques Gestionnaire de Relations d'Affaires Gestionnaire de services informatiques Agile Project Manager Responsable PMO Gestionnaire des opérations Product Owner Gestionnaire du changement Analyste d'affaires Administrateur de base de données Responsable de programme Rédacteur technique Chargé de projet Analyste PMO Responsable informatique

Ce contenu a été traduit par IA. Veuillez nous faire part de vos commentaires.

Que fait un administrateur PMO ?

Que fait un administrateur PMO ?

Un administrateur PMO est un poste considéré comme un rôle PMO de niveau débutant, dont la principale responsabilité est d'apporter son soutien au chef de projet et à son équipe dans la réalisation du projet.

Un administrateur PMO est un rôle d'entrée de gamme clé au sein d'un PMO, chargé de fournir un soutien administratif complet aux équipes de projet. Cela comprend la gestion de la documentation, le suivi de l'avancement et la coordination des communications entre les parties prenantes. Il veille au bon déroulement des activités du projet en configurant et en gérant les outils, en mettant à jour les rapports et en maintenant les meilleures pratiques.

Les PMO – définis comme « tout individu, équipe ou département qui soutient la réalisation de portefeuilles, de programmes et de projets au sein d'une organisation » (House of PMO) – disposent d'une équipe dédiée, et l'un des rôles fréquemment rencontré au sein du PMO est celui d'administrateur PMO.

Le rôle d'administrateur PMO soutient les projets dans les domaines administratifs tels que la gestion de la documentation, le suivi de l'avancement et la coordination des communications entre les différentes parties prenantes. Il est également généralement responsable du soutien à la mise en place et à l'utilisation continue des outils et systèmes, de la mise à jour des tableaux de bord et des rapports, et de s'assurer que les meilleures pratiques sont respectées tout au long du projet.

Un administrateur PMO peut être affecté à un seul projet ou à plusieurs, selon le niveau de soutien nécessaire. Il peut parfois être la seule personne à fournir ce soutien, ou faire partie d'une équipe plus large de professionnels PMO, là encore en fonction de la taille du projet et du niveau d'assistance requis.

La plupart des organisations qui utilisent des projets et des programmes pour gérer le changement font aujourd'hui appel à un PMO pour s'assurer que les projets sont menés à bien.

Si un administrateur PMO fait partie d'une équipe PMO plus grande, il apportera également son soutien au responsable PMO dans diverses tâches administratives, afin de garantir la réussite des initiatives au sein du PMO lui-même.

Le rôle d'administrateur PMO est considéré comme le poste d'entrée de gamme au sein d'un PMO, et s'exerce aux côtés d'autres fonctions telles que celle d'analyste PMO. Pour en savoir plus sur ce rôle, consultez notre article de blog sur les missions d'un analyste PMO.

L'administrateur PMO rend généralement compte au responsable PMO, mais il a également une responsabilité opérationnelle quotidienne envers les chefs de projet qu'il accompagne.

Responsabilités clés d'un administrateur PMO

Responsabilités clés d'un administrateur PMO

Les PMO ont gagné en popularité dans de nombreuses organisations pour plusieurs raisons essentielles.

  • Standardisation : Les PMO garantissent des pratiques de gestion de projet cohérentes au sein de l'organisation, ce qui favorise une meilleure prévisibilité et un meilleur contrôle.
  • Gouvernance : Les PMO assurent la supervision et la gouvernance, veillant à ce que les projets s'alignent sur les objectifs organisationnels et respectent les réglementations en vigueur.
  • Efficacité : Les PMO contribuent à rationaliser les processus, à améliorer l'allocation des ressources et à réduire les gaspillages, ce qui génère des économies et une meilleure efficacité.
  • Soutien : Les PMO apportent un soutien aux chefs de projet grâce à des formations, des outils et des méthodologies, améliorant ainsi la réussite de la livraison des projets.
  • Alignement stratégique : Les PMO s'assurent que les projets et les programmes sont alignés sur les objectifs stratégiques de l'organisation, renforçant ainsi l'efficacité globale.
  • Gestion des risques : Les PMO facilitent l'identification et l'atténuation des risques en amont, augmentant ainsi les chances de succès des projets.

The House of PMO a fourni un profil de poste complet pour un Administrateur PMO dans le contenu de la formation Essentials for PMO Administrator.

Le contenu de la formation – le PMO Competency Framework – définit cinq responsabilités clés que les Administrateurs PMO doivent s'attendre à exercer dans le cadre de leur fonction :

  1. Fournir un service administratif complet pouvant inclure, entre autres, le soutien lors des réunions, le suivi des actions, les achats et le traitement des demandes ponctuelles.
  2. Veiller à ce que toutes les informations et la documentation relatives aux projets soient enregistrées, gérées par contrôle de version, tenues à jour, surveillées et archivées.
  3. Maintenir les systèmes de saisie de toutes les données de projet – feuilles de temps, coûts, etc.
  4. Coordonner la collecte des rapports et produire des rapports de synthèse et des dossiers récapitulatifs.
  5. Tenir à jour les registres des risques, des actions, des problèmes, des changements et des dépendances.

Quelles compétences doit posséder un administrateur PMO ?

Quelles compétences doit avoir un administrateur PMO ?

Ce poste exige d'excellentes compétences en matière d'organisation, de communication et d'analyse, et offre un environnement de travail dynamique et varié. Les administrateurs PMO rendent souvent compte aux responsables PMO et peuvent travailler sur plusieurs projets simultanément, ce qui en fait des acteurs essentiels à la réussite des initiatives organisationnelles.

Le Cadre de compétences PMO décrit également les connaissances, compétences et comportements clés dont un administrateur PMO a généralement besoin pour mener à bien ses missions.

De nombreuses compétences sont nécessaires, mais les trois principales sont les suivantes :

Compétences organisationnelles – les meilleurs administrateurs PMO sont ceux qui savent gérer de nombreuses tâches différentes, souvent simultanément, tout en tenant les parties prenantes informées. L'environnement projet convient particulièrement à ceux qui aiment travailler dans un cadre dynamique, avec de nombreuses échéances à gérer en parallèle.

Compétences en communication – le rôle d'Administrateur PMO est avant tout un rôle centré sur les relations humaines, et nombreuses sont les personnes qui considèrent l'Administrateur PMO comme le point de référence central pour l'information, l'aide et les conseils. Les Administrateurs PMO ont tendance à savoir qui fait quoi, et à qui s'adresser lorsqu'une réponse est nécessaire.

Compétences analytiques – compte tenu du volume de rapports générés dans le cadre d'un projet, aucun Administrateur PMO ne sera étranger aux feuilles de calcul. À ce stade d'une carrière au sein d'un PMO, il s'agit de développer des compétences fondamentales en matière de données de projet, dans l'optique d'évoluer vers un travail avec des informations et des analyses plus complexes.

Combien gagne un administrateur PMO ?

Combien gagne un administrateur PMO ?

Selon l'Association for Project Management (APM), le salaire moyen pour ce poste au Royaume-Uni est d'environ 25 000 £ à 35 000 £ par an. Converti en dollars américains, cette fourchette correspond à environ 35 000 $ à 50 000 $ par an. Cependant, les salaires peuvent varier en fonction de l'organisation, du lieu et du niveau d'expérience.

Comment devenir administrateur PMO

Comment devenir administrateur de PMO

Le rôle d'administrateur PMO est à la fois exigeant et varié — il est rare que deux journées se ressemblent. C'est un poste d'équipe, qui consiste à soutenir de nombreuses personnes aux besoins différents. Si vous vous épanouissez dans un environnement dynamique, aimez jongler avec plusieurs tâches à la fois et avez le souci du détail, le rôle d'administrateur PMO pourrait être fait pour vous.

Vous avez généralement besoin d'une expérience dans un poste de bureau, idéalement dans un domaine administratif tel que la gestion d'entreprise, l'assistanat de direction ou le soutien d'équipe. Pour les débutants complets, sans aucune connaissance en gestion de projet ni expérience préalable dans ce domaine, il peut être utile d'obtenir une certification dans ce domaine afin de démontrer vos connaissances et compétences. Essentials for PMO Administrators propose une introduction à la gestion de projet, de programme et de portefeuille (P3M), dans le contexte d'un PMO, et constitue un excellent point de départ pour tous ceux qui aspirent à devenir administrateurs PMO ou administrateurs de projet.

Devenir administrateur PMO requiert une combinaison d'expérience, de compétences et de formation.

  • Effectuez des recherches sur le rôle d'administrateur PMO et apprenez-en davantage sur les fonctions, les responsabilités et les attentes liées à ce poste.
  • Envisagez une formation formelle en gestion de projet et en PMO – Essentials for PMO Administrators a été conçu spécifiquement pour les personnes souhaitant intégrer un PMO.
  • Identifiez les compétences transférables requises dans un rôle d'administrateur PMO et la manière dont elles peuvent être renforcées.
  • Renseignez-vous sur les éventuelles opportunités existant au sein de votre organisation actuelle pour évoluer vers la gestion de projet.

Suivre une formation peut aider à renforcer la confiance dans la compréhension du fonctionnement des projets et de ce que l'on attend des administrateurs PMO dans leur premier poste. Cela permettra également de mettre en évidence les compétences transférables dont vous disposez déjà et qui seront utilisées dans votre rôle d'administrateur PMO.

Essentials for PMO Administrators Training and Certification est un cours de trois jours conçu pour les débutants, afin de fournir une introduction à la gestion de projet, de programme et de portefeuille (P3M), dans le contexte d'un Project Management Office. Ce cours explore les quatre rôles clés au sein d'un PMO et révèle ce qu'il faut pour réussir dans un rôle de soutien.

En savoir plus sur la formation et la certification des administrateurs PMO.

Après avoir acquis de l'expérience en tant qu'administrateur PMO, vous pourrez avoir l'opportunité d'évoluer vers le niveau suivant au sein du PMO, qui est le rôle d'analyste PMO.

D'autres voies sont à explorer, comme le rôle de chef de projet adjoint ou un approfondissement dans des fonctions spécialisées au sein du PMO, par exemple en se concentrant sur la finance, les risques ou la planification.

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