Praxis 是一个免费的、由社区驱动的框架,用于项目管理、方案管理及组合管理。Praxis 的核心是一个项目生命周期,可根据不同类型的项目灵活调整,无论项目简单还是复杂,是独立运作还是作为更大计划的一部分。为便于介绍 Praxis 生命周期,我们将以一个简单项目为例,假设每个步骤均按顺序依次推进。
识别阶段
本阶段的目标是对初步构想进行探索,将其发展为项目的高层级概要,并评估该早期概念是否具备可行性,从而判断是否值得进一步深入研究。每个项目由一个触发点——即初始构想——启动,识别阶段将其整理并形成项目高层级立项依据,称为项目简报。本阶段还将明确下一阶段所需的详细规划与调研工作,并将相关内容记录在定义计划中。
项目简报与定义计划共同构成决策依据,用于判断是否推进至生命周期的下一阶段——在该阶段,项目交付所需的工作将得到更详细的界定。本阶段末设有一个关口,用于决策项目是否应进入下一阶段。
定义阶段
本阶段的重点是为项目奠定坚实基础。其目标是进一步细化项目需要产出的成果、交付所涉及的工作内容以及项目的管理方式,从而判断项目是否应推进至交付阶段。
在本阶段,项目范围得到明确,工作内容得到规划、排期与估算,项目立项依据(包括成本、收益与风险的综合比较)将记录于商业论证文件中。本阶段末设有另一个决策节点,相关文件将作为授权项目交付的依据。
交付阶段
本阶段负责执行计划并交付成果。具体工作包括:授权开展各项工作并在成果完成后予以验收,对照计划监控进度并在必要时采取纠偏措施以保持正轨,向利益相关方进行汇报与沟通,以及对出现的问题进行解决或上报处理。
收尾
项目结束时,以有序、可控的方式完成收尾工作至关重要,确保所有遗留事项得到妥善处理。本阶段的工作包括:确认所有成果已移交给相关运营部门并获得验收,将尚未解决的事项分配至责任方留待后续处理,对项目进行回顾总结,提炼经验教训与改进建议以供未来其他项目借鉴,以及对人员、设备等资源进行撤场处置。