Qu'est-ce qu'un cycle de vie de projet ?

Les projets diffèrent des tâches quotidiennes habituelles – ils sont intrinsèquement plus risqués que les activités stables et routinières, et bénéficient souvent d'une approche sur mesure pour gérer le travail qu'ils impliquent.

Un projet a généralement un cycle de vie qui commence dès son lancement et se poursuit jusqu'à sa clôture. Au fil de son avancement, la nature du travail évolue : depuis l'étape initiale consistant à analyser les motivations et la nécessité de l'investissement, puis à définir et planifier le travail requis de manière plus détaillée, jusqu'à la livraison des livrables et enfin la clôture du projet.

Le cycle de vie d'un projet est une façon d'appréhender ce dernier de son démarrage à son achèvement. Découper un projet en différentes étapes aide les chefs de projet et les autres parties prenantes à se concentrer sur ce qui est essentiel à un moment donné. Par exemple, au début de sa vie, le projet s'attache à s'assurer que l'idée d'investissement est solide, qu'elle s'inscrit dans la stratégie globale et qu'elle mérite d'être approfondie. Lorsqu'il passe à une définition et une planification plus détaillées, l'accent se déplace vers la consolidation des fondations du projet et la mise en place d'une gouvernance et de mécanismes de contrôle clairs et efficaces. Au moment où les livrables du projet sont produits, il est essentiel de veiller à ce que les bons résultats soient créés avec le niveau de qualité requis, que l'avancement reste conforme aux prévisions, et que les risques et problèmes soient résolus. Enfin, en fin de projet, l'attention se porte sur la résolution des points en suspens, la vérification que les livrables produits ont bien été remis aux équipes opérationnelles, et le recueil des enseignements tirés en vue d'améliorations pouvant profiter aux projets futurs.

Cycle de vie linéaire

Un cycle de vie de projet linéaire (également connu sous le nom d'approche en « cascade ») définit et fixe le périmètre et les exigences en début de projet, et livre ses produits à travers une série de phases séquentielles. Comme le périmètre et la qualité sont fixés tôt dans le projet, le temps et les coûts sont généralement ajustés afin de répondre aux exigences dans le respect de ces contraintes.

Cycle de vie itératif

Un cycle de vie itératif (également connu sous le nom d'approche « agile ») définit et fixe le temps et le budget disponibles pour le projet. Les produits sont livrés de manière itérative, et le périmètre ainsi que la qualité sont ajustés pour s'inscrire dans les contraintes de temps et de coût.

Approche hybride

Un cycle de vie hybride intègre des éléments des deux approches, linéaire et itérative. Certaines phases du projet (par exemple, la conception du produit) peuvent être mieux adaptées à une approche incrémentale, notamment dans les premières étapes du projet, tandis que d'autres (par exemple, la livraison du produit) peuvent bénéficier d'une approche linéaire séquentielle.

Praxis est un cadre gratuit et participatif pour la gestion de projets, de programmes et de portefeuilles. Au cœur de Praxis se trouve un cycle de vie de projet qui peut être adapté à différents types de projets, qu'ils soient simples ou complexes, menés de manière autonome ou dans le cadre d'un programme plus large. Pour présenter le cycle de vie Praxis, nous supposerons que nous nous lançons dans un projet simple dans lequel chaque étape suit consécutivement la précédente.

Phase d'identification

L'objectif de cette phase est d'explorer une idée initiale, de la développer en une ébauche de projet à haut niveau, et d'évaluer si le concept préliminaire est susceptible d'être réalisable et mérite donc d'être étudié plus en détail. Chaque projet est déclenché par un mandat — l'idée initiale — et la phase d'identification s'en empare pour la formaliser en une justification à haut niveau du projet, appelée note de cadrage. Cette phase identifie également le travail nécessaire pour mener les activités de planification et d'investigation plus détaillées requises lors de la phase suivante, ce qui est documenté dans le plan de définition.

Ensemble, la note de cadrage et le plan de définition servent de base pour décider de passer ou non à la phase suivante du cycle de vie, au cours de laquelle le travail nécessaire à la réalisation du projet sera défini de façon plus détaillée. À la fin de cette phase, une revue de passage est effectuée, au cours de laquelle une décision est prise quant à la poursuite ou non du projet vers l'étape suivante.

Phase de définition

Cette phase est consacrée à l'établissement de bases solides pour le projet. Elle vise à développer une vision plus détaillée de ce que le projet doit produire, du travail impliqué dans sa réalisation et de la façon dont il doit être géré, afin de déterminer s'il convient de passer à la phase de réalisation.

C'est ici que le périmètre du projet est défini, que le travail est planifié, calendérisé et chiffré, et que la justification du projet (comparant les coûts, les bénéfices et les risques associés) est documentée dans un dossier économique. À la fin de cette phase se trouve un autre point de décision où la documentation pertinente sert de base pour autoriser la réalisation du projet.

Phase de réalisation

Cette phase est celle où les plans sont mis en œuvre et les livrables produits. Elle comprend l'autorisation des travaux à réaliser et la réception des livrables à mesure qu'ils sont achevés, le suivi de l'avancement par rapport aux plans et la prise de mesures correctives si nécessaire pour rester dans les délais, le reporting et la communication avec les parties prenantes, ainsi que la résolution ou l'escalade des problèmes au fur et à mesure qu'ils surviennent.

Clôture

À la fin du projet, il est important de clore les choses de manière contrôlée et de s'assurer que tous les points en suspens sont réglés. Cette phase consiste à s'assurer que tous les livrables ont été remis et acceptés par les services opérationnels concernés, que les éléments restants ont été affectés à un responsable pour être traités ultérieurement, que le projet fait l'objet d'un bilan en termes de leçons apprises et d'améliorations pouvant être transmises pour aider d'autres projets à l'avenir, et que les ressources — humaines ou matérielles — sont démobilisées.

Le cycle de vie d'un projet aide les chefs de projet à se concentrer sur les éléments importants aux différentes étapes de la réalisation. Si vous souhaitez en savoir plus, rendez-vous sur le site Praxis Framework où vous trouverez une multitude de ressources gratuites.