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Confluity aiuta Gloucestershire Wildlife Trust a prosperare grazie a PRAXIS

Il Gloucestershire Wildlife Trust utilizza il Praxis Framework per ottenere benefici reali e misurabili, con il supporto di Confluity.

Case study

Questo contenuto è stato tradotto dall'AI. Si prega di fornire il proprio feedback.

Who's featured

Gloucestershire Wildlife Trust & Confluity

La missione del Gloucestershire Wildlife Trust è valorizzare la natura; preservare, ricreare e riconnettere i luoghi selvaggi del Gloucestershire.

Confluity aiuta i leader a trasformare la complessità in chiarezza, realizzando cambiamenti significativi attraverso intuizioni, framework collaudati e strumenti pratici.

About Confluity aiuta Gloucestershire Wildlife Trust a prosperare grazie a PRAXIS

La Sfida

Gloucestershire Wildlife Trust (GWT) è un'organizzazione no-profit con circa 100 dipendenti, un fatturato annuo di £5 milioni e la responsabilità di gestire circa 40 progetti. Storicamente, il Trust si è concentrato su riserve naturali e attività di conservazione. A seguito di una strategia rinnovata, GWT si è proposto di realizzare iniziative più ampie, su scala paesaggistica, progettate per generare un impatto sociale maggiore.

Questo cambiamento ha evidenziato una serie di sfide organizzative. GWT aveva bisogno di rafforzare le proprie competenze di project management per gestire iniziative di maggiore portata e coordinare le attività tra i vari team. 

I processi erano incoerenti e insufficientemente allineati agli obiettivi strategici, mentre le difficoltà nella gestione finanziaria, nella pianificazione delle risorse e nella chiarezza dei ruoli creavano ulteriori sfide. Il cambiamento ha portato l'attenzione sul personale e sulla sua capacità di gestire progetti più complessi, nonché sulla capacità di GWT di pianificare con fiducia, garantire finanziamenti e dimostrare l'impatto ottenuto.

Riconoscendo questi limiti, il CEO ha coinvolto Confluity per migliorare la gestione dei progetti attraverso la creazione di un Project Management Framework (PMF), con l'obiettivo di rafforzare le competenze, la governance e i risultati in tutta l'organizzazione.

La soluzione

Confluity ha progettato e realizzato una soluzione integrata che ha combinato più framework consolidati in un unico modo di lavorare coerente. Il Praxis Framework è stato selezionato come struttura di delivery principale per il progetto PMF, implementato utilizzando il modello "Deliver a Project" di Confluity. La soluzione ha integrato framework tra cui Business Integrated Governance (BIG) e PRINCE2 P3O.

Praxis ha fornito a GWT un processo di delivery del progetto end-to-end, articolato in quattro fasi: Identificazione, Definizione, Delivery e Chiusura.

Durante la fase di Identificazione, Confluity ha collaborato con GWT per chiarire sfide e opportunità, elaborare un concept blueprint e ottenere l'approvazione per procedere. Tecniche di consulenza strutturata, valutazione del portfolio, benchmarking e analisi basata su ipotesi hanno individuato le lacune di maturità e definito una solida base per il miglioramento. I principi BIG sono stati utilizzati per istituire un Project Board, mentre gli strumenti P3O hanno orientato la progettazione iniziale del PMO.

Nella fase di definizione, il concetto è stato dimostrato nella pratica. Processi e strumenti sono stati co-creati con il personale, testati attraverso un progetto pilota e perfezionati mediante revisioni periodiche dell'apprendimento. I template Praxis hanno supportato lo sviluppo di un business case, mentre la formazione Praxis Foundation è stata erogata a manager e dipendenti, incluso il CEO.

La fase di esecuzione si è concentrata sulla diffusione dell'approccio a tutta l'organizzazione. I team hanno adottato i servizi PMF e PMO in modo incrementale, consentendo di acquisire insegnamenti e aumentare la velocità di delivery man mano che cresceva la fiducia. Durante tutto il percorso, i framework sono stati applicati in modo pragmatico per garantire che la soluzione rimanesse pertinente alla cultura, alle persone e agli obiettivi strategici di GWT.

L'Impatto

I benefici identificati da GWT associati al lavoro includevano:

  • Recupero della natura – maggiore capacità di realizzare progetti più ampi con un impatto più significativo.
  • Valore sociale ed economico – miglioramento del coinvolgimento della comunità.
  • Supporto alle persone – minore turnover del personale e morale più alto.
  • Crescita sostenibile – maggiori opportunità di finanziamento.
  • Resilienza – migliore gestione di grandi progetti e riduzione dei rischi

I cambiamenti immediati e i risultati raggiunti da GWT, grazie al PMF, sono:

  • Rafforzamento delle competenze di progetto, che consente alla Trust di realizzare iniziative più ambiziose con un impatto maggiore sul recupero della natura.
  • Il miglioramento della governance e della pianificazione sostiene un valore sociale ed economico più solido attraverso un maggiore coinvolgimento della comunità.
  • Il personale beneficia di una maggiore chiarezza dei ruoli, di supporto e di sicurezza, contribuendo a un morale più alto e a un minor turnover.

Dal punto di vista organizzativo, GWT è nella posizione migliore per garantire finanziamenti, gestire i rischi e sostenere la crescita. Una maggiore resilienza consente al Trust di pianificare e realizzare progetti complessi in modo più efficace, mentre collegamenti più chiari tra strategia, risultati e attuazione supportano lo sviluppo delle capacità a lungo termine.

L'approccio ha inoltre stabilito un modello ripetibile per la formazione e lo sviluppo, consentendo a GWT di continuare a far maturare le proprie capacità oltre la fase iniziale di implementazione.

“Lavorare con Confluity ha migliorato significativamente la nostra capacità di gestione dei progetti. La loro competenza esterna è stata fondamentale per portare punti di vista esterni, presentarci Praxis e costruire qualcosa che altrimenti avrebbe richiesto molto tempo a GWT per realizzare con le proprie forze. È stato un piacere vedere i membri più giovani del personale farsi avanti e impegnarsi attivamente in un cambiamento importante. Il servizio di Project Delivery Improvement di Confluity ci ha dato ciò di cui avevamo bisogno. Stiamo già vedendo dei miglioramenti e non vediamo l'ora di realizzare i benefici a lungo termine per la natura e le persone nel Gloucestershire.”
Andrew McLaughlin, CEO & Project Sponsor, Gloucestershire Wildlife Trust

Conclusione

Al suo nucleo, questo lavoro si è concentrato sulle persone che adottano un modo di lavorare nuovo e più efficace. Il coinvolgimento precoce, la formazione pratica e il supporto visibile della leadership sono stati fondamentali per costruire fiducia e consenso in tutta l'organizzazione.

Applicando Praxis come framework unificante per la delivery e integrandolo con approcci complementari come BIG, Deliver a Project e P3O, GWT ha creato una base pratica e scalabile per la gestione dei progetti. 

Il risultato è un migliore allineamento tra strategia ed esecuzione, una governance più solida e un aumento sostenibile della maturità organizzativa.

Questo caso dimostra come la combinazione di framework in modo coerente e centrato sulle persone possa consentire alle organizzazioni di generare maggiore valore e impatto, non solo attraverso progetti migliori, ma attraverso un miglioramento duraturo delle capacità.

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