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Confluity ayuda a Gloucestershire Wildlife Trust a prosperar con PRAXIS

El Gloucestershire Wildlife Trust utiliza el Praxis Framework para ofrecer beneficios reales y medibles, con el respaldo de Confluity.

Case study

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Gloucestershire Wildlife Trust & Confluity

La misión de Gloucestershire Wildlife Trust es valorar la naturaleza; preservar, recrear y reconectar los espacios naturales de Gloucestershire.

Confluity ayuda a los líderes a convertir la complejidad en claridad, impulsando cambios significativos a través de perspectivas, marcos probados y herramientas prácticas.

About Confluity ayuda a Gloucestershire Wildlife Trust a prosperar con PRAXIS

El desafío

Gloucestershire Wildlife Trust (GWT) es una organización benéfica con alrededor de 100 empleados, una facturación anual de 5 millones de libras esterlinas y la responsabilidad de gestionar aproximadamente 40 proyectos. Históricamente, la organización se centró en reservas naturales y actividades de conservación. Tras una renovación de su estrategia, GWT se propuso llevar a cabo iniciativas de mayor envergadura, a escala paisajística, diseñadas para generar un impacto social más amplio.

Este cambio puso de manifiesto una serie de desafíos organizacionales. GWT necesitaba reforzar su capacidad de gestión de proyectos para administrar iniciativas de mayor escala y coordinar la actividad entre equipos. 

Los procesos eran inconsistentes y no estaban suficientemente alineados con los objetivos estratégicos, mientras que las dificultades con la gestión financiera, la planificación de recursos y la claridad de roles generaban desafíos adicionales. El cambio puso el foco en el personal y su capacidad para ejecutar proyectos más complejos, así como en la habilidad de GWT para planificar con confianza, asegurar financiamiento y demostrar impacto.

Reconociendo estas limitaciones, el CEO contrató a Confluity para mejorar la ejecución de proyectos mediante la creación de un Marco de Gestión de Proyectos (PMF), con el objetivo de fortalecer las capacidades, la gobernanza y los resultados en toda la organización.

La solución

Confluity diseñó y puso en marcha una solución integrada que combinó múltiples marcos de trabajo consolidados en una única forma de trabajar coherente. Praxis Framework fue seleccionado como la estructura principal de entrega para el proyecto PMF, implementado mediante el modelo Deliver a Project de Confluity. La solución integró marcos de trabajo como Business Integrated Governance (BIG) y PRINCE2 P3O.

Praxis proporcionó a GWT un proceso de entrega de proyectos de extremo a extremo, estructurado en cuatro fases: Identificación, Definición, Ejecución y Cierre.

Durante la fase de Identificación, Confluity trabajó junto a GWT para clarificar los desafíos y oportunidades existentes, elaborar un esquema conceptual y obtener la aprobación para avanzar. A través de técnicas de consultoría estructurada, evaluación de portafolio, benchmarking y análisis basado en hipótesis, se identificaron las brechas de madurez y se estableció un caso sólido de mejora. Los principios de BIG se utilizaron para constituir un Comité de Proyecto, mientras que las herramientas de P3O orientaron el diseño inicial de la PMO.

En la fase de Definición, el concepto se demostró en la práctica. Los procesos y herramientas se co‑crearon junto con el personal, se pusieron a prueba mediante un proyecto piloto y se perfeccionaron a través de revisiones de aprendizaje periódicas. Las plantillas de Praxis respaldaron el desarrollo de un caso de negocio, mientras que la formación de Praxis Foundation se impartió a directivos y personal, incluido el CEO.

La fase de Entrega se centró en escalar el enfoque a toda la organización. Los equipos adoptaron los servicios de PMF y PMO de forma incremental, lo que permitió recopilar aprendizajes y aumentar la velocidad de entrega a medida que crecía la confianza. En todo momento, los marcos se aplicaron de forma pragmática para garantizar que la solución siguiera siendo relevante para la cultura, las personas y los objetivos estratégicos de GWT.

El impacto

Los beneficios identificados por GWT asociados al trabajo incluyeron:

  • Recuperación de la naturaleza: mayor capacidad para llevar a cabo proyectos de mayor envergadura con un impacto más significativo.
  • Valor social y económico: mejora en la participación comunitaria.
  • Apoyo a las personas: menor rotación de personal y mayor moral.
  • Crecimiento sostenible: más oportunidades de financiación.
  • Resiliencia: mejor gestión de grandes proyectos y reducción de riesgos.

Los cambios inmediatos y los resultados obtenidos para GWT, gracias al PMF, son:

  • Capacidad de gestión de proyectos fortalecida, lo que permite a la organización llevar a cabo iniciativas de mayor envergadura con un impacto más significativo en la recuperación de la naturaleza.
  • La mejora en la gobernanza y la planificación refuerza el valor social y económico a través de una mayor participación comunitaria.
  • El personal se beneficia de una mayor claridad en sus funciones, mayor apoyo y confianza, lo que contribuye a una moral más alta y una menor rotación.

Desde una perspectiva organizacional, GWT está mejor posicionado para asegurar financiamiento, gestionar riesgos y sostener el crecimiento. Una mayor resiliencia permite al Trust planificar y ejecutar proyectos complejos de manera más eficaz, mientras que vínculos más claros entre la estrategia, los resultados y la ejecución respaldan el desarrollo de capacidades a largo plazo.

El enfoque también estableció un modelo replicable de formación y desarrollo, lo que permite a GWT seguir madurando sus capacidades más allá de la implementación inicial.

“Trabajar con Confluity mejoró significativamente nuestra capacidad de gestión de proyectos. Su experiencia externa fue fundamental para aportar perspectivas externas, presentarnos Praxis y construir lo que de otro modo habría llevado mucho tiempo lograr a GWT por sus propios medios. Ha sido un placer ver cómo los miembros más jóvenes del equipo han dado un paso adelante y se han comprometido con un cambio importante. El servicio de Mejora en la Entrega de Proyectos de Confluity nos dio exactamente lo que necesitábamos. Ya estamos viendo mejoras y esperamos con entusiasmo poder materializar los beneficios a largo plazo para la naturaleza y las personas en Gloucestershire.”
Andrew McLaughlin, CEO & Project Sponsor, Gloucestershire Wildlife Trust

Conclusión

En esencia, este trabajo se centró en que las personas adoptaran una forma de trabajar nueva y más eficaz. La participación temprana, la formación práctica y el apoyo visible del liderazgo fueron fundamentales para generar confianza y compromiso en toda la organización.

Al aplicar Praxis como marco unificador de entrega e integrarlo con enfoques complementarios como BIG, Deliver a Project y P3O, GWT creó una base práctica y escalable para la gestión de proyectos. 

El resultado es una mejor alineación entre la estrategia y la ejecución, una gobernanza más sólida y un aumento sostenible en la madurez organizacional.

Este caso demuestra cómo la combinación de marcos de trabajo de manera coherente y centrada en las personas puede permitir a las organizaciones generar mayor valor e impacto, no solo a través de mejores proyectos, sino mediante una mejora duradera de sus capacidades.

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