Sorry, you need to enable JavaScript to visit this website.

Confluity helpt Gloucestershire Wildlife Trust groeien met PRAXIS

Het Gloucestershire Wildlife Trust gebruikt het Praxis Framework om echte, meetbare voordelen te realiseren, ondersteund door Confluity.

Case study

Deze inhoud is vertaald door AI. Geef uw feedback.

Who's featured

Gloucestershire Wildlife Trust & Confluity

De missie van het Gloucestershire Wildlife Trust is om de natuur te waarderen; om de wilde plekken van Gloucestershire te behouden, te herstellen en opnieuw met elkaar te verbinden.

Confluity helpt leiders complexiteit om te zetten in duidelijkheid, en bewerkstelligt betekenisvolle verandering door middel van inzichten, bewezen kaders en praktische hulpmiddelen.

About Confluity helpt Gloucestershire Wildlife Trust groeien met PRAXIS

De Uitdaging

Gloucestershire Wildlife Trust (GWT) is een liefdadigheidsorganisatie met ongeveer 100 medewerkers, een jaarlijkse omzet van £5 miljoen en de verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van circa 40 projecten. Van oudsher richtte de Trust zich op natuurreservaten en natuurbeschermingsactiviteiten. Na een vernieuwde strategie nam GWT zich voor om grotere initiatieven op landschapsschaal te realiseren, gericht op het genereren van een grotere maatschappelijke impact.

Deze koerswijziging bracht een aantal organisatorische uitdagingen aan het licht. GWT had behoefte aan sterkere projectmanagementcapaciteiten om grotere initiatieven te beheren en activiteiten over teams heen te coördineren. 

Processen waren inconsistent en onvoldoende afgestemd op strategische doelstellingen, terwijl moeilijkheden met financieel beheer, resourceplanning en rolhelderheid voor extra uitdagingen zorgden. De verschuiving legde de nadruk op medewerkers en hun vermogen om complexere projecten uit te voeren, en op het vermogen van GWT om met vertrouwen te plannen, financiering te verwerven en impact aan te tonen.

Vanuit het besef van deze beperkingen schakelde de CEO Confluity in om de projectuitvoering te verbeteren door het opstellen van een Project Management Framework (PMF), met als doel het versterken van de bekwaamheid, governance en resultaten binnen de gehele organisatie.

De oplossing

Confluity ontwierp en leverde een geïntegreerde oplossing die meerdere bewezen frameworks combineerde tot één samenhangende werkwijze. Het Praxis Framework werd geselecteerd als de primaire leveringsstructuur voor het PMF-project, geïmplementeerd via Confluity's Deliver a Project-model. De oplossing integreerde frameworks waaronder Business Integrated Governance (BIG) en PRINCE2 P3O.

Praxis voorzag GWT van een end-to-end projectleveringsproces met vier fasen: Identificatie, Definitie, Uitvoering en Afsluiting.

Tijdens de Identificatiefase werkte Confluity samen met GWT om uitdagingen en kansen in kaart te brengen, een conceptblauwdruk op te stellen en goedkeuring te verkrijgen om verder te gaan. Gestructureerde consultingtechnieken, portfolioanalyse, benchmarking en hypothesegedreven analyse brachten volwassenheidskloven aan het licht en vestigden een duidelijke basis voor verbetering. BIG-principes werden gebruikt om een Project Board in te stellen, terwijl P3O-instrumenten het initiële PMO-ontwerp onderbouwden.

In de Definitiefase werd het concept in de praktijk bewezen. Processen en tools werden samen met medewerkers ontwikkeld, getest via een pilot en verfijnd aan de hand van regelmatige evaluaties. Praxis-templates ondersteunden de ontwikkeling van een businesscase, terwijl Praxis Foundation-training werd gegeven aan managers en medewerkers, inclusief de CEO.

De Uitvoeringsfase was gericht op het uitrollen van de aanpak binnen de gehele organisatie. Teams namen de PMF- en PMO-diensten stapsgewijs over, waardoor er voortdurend geleerd kon worden en de uitvoeringssnelheid toenam naarmate het vertrouwen groeide. Gedurende het hele proces werden frameworks pragmatisch toegepast om ervoor te zorgen dat de oplossing relevant bleef voor de cultuur, de mensen en de strategische doelen van GWT.

De Impact

De voordelen die GWT heeft geïdentificeerd in verband met het werk, zijn onder meer:

  • Herstel van de natuur – meer mogelijkheden om grotere projecten uit te voeren met grotere impact.
  • Sociale en economische waarde – verbeterde betrokkenheid van de gemeenschap.
  • Ondersteuning van mensen – lager personeelsverloop en hogere moraal.
  • Duurzame groei – meer financieringsmogelijkheden.
  • Veerkracht – beter beheer van grote projecten en verminderde risico's

De directe veranderingen en resultaten die dankzij het PMF voor GWT zijn bereikt, zijn:

  • Versterkte projectcapaciteit, waardoor de Trust grotere initiatieven kan uitvoeren met grotere impact op het herstel van de natuur.
  • Verbeterd bestuur en planningsondersteuning versterken de sociale en economische waarde via een intensievere betrokkenheid van de gemeenschap.
  • Medewerkers profiteren van meer rolhelderheid, ondersteuning en vertrouwen, wat bijdraagt aan een hogere moraal en een lager personeelsverloop.

Vanuit organisatorisch perspectief staat GWT beter gepositioneerd om financiering te verkrijgen, risico's te beheersen en groei te bestendigen. Verbeterde weerbaarheid stelt de Trust in staat complexe projecten effectiever te plannen en uit te voeren, terwijl duidelijkere verbanden tussen strategie, resultaten en uitvoering de ontwikkeling van langetermijncapaciteit ondersteunen.

De aanpak heeft ook een herhaalbaar model voor training en ontwikkeling tot stand gebracht, waardoor GWT zijn capaciteit na de initiële implementatie verder kan blijven ontwikkelen.

“Samenwerken met Confluity heeft onze projectmanagementcapaciteit aanzienlijk verbeterd. Hun externe expertise was van cruciaal belang om frisse buitenstaanderperspectieven in te brengen, ons kennis te laten maken met Praxis en iets te realiseren wat voor GWT op eigen kracht veel langer had geduurd. Het was een genoegen om te zien hoe jongere medewerkers zich hebben ontpopt en zich hebben ingezet voor een ingrijpende verandering. De Project Delivery Improvement-dienst van Confluity heeft ons gegeven wat we nodig hadden. We zien al verbeteringen en kijken ernaar uit de langetermijnvoordelen voor natuur en mensen in Gloucestershire te verwezenlijken.”
Andrew McLaughlin, CEO & Project Sponsor, Gloucestershire Wildlife Trust

Conclusie

De kern van dit werk richtte zich op mensen die een nieuwe en effectievere manier van werken omarmen. Vroege betrokkenheid, praktische training en zichtbare steun van het leiderschap waren essentieel voor het opbouwen van vertrouwen en draagvlak binnen de organisatie.

Door Praxis toe te passen als een verenigend raamwerk voor projectuitvoering en dit te integreren met aanvullende benaderingen zoals BIG, Deliver a Project en P3O, heeft GWT een praktische, schaalbare basis gecreëerd voor projectoplevering. 

Het resultaat is een betere afstemming tussen strategie en uitvoering, sterker bestuur en een duurzame toename van de organisatorische volwassenheid.

Deze casus laat zien hoe het combineren van frameworks op een coherente, mensgerichte manier organisaties in staat kan stellen meer waarde en impact te realiseren – niet alleen door betere projecten, maar ook door blijvende verbetering van capaciteiten.

Get in touch

Have you found what you need on this page?