Integración del AIPGF en los Proyectos de una Universidad del Reino Unido

Adopción del Marco de Gobernanza de IA

En junio de 2025, el equipo de SPO obtuvo la aprobación para adoptar el Marco de Gobernanza de Proyectos de IA (AIPGF) como la piedra angular de su estrategia de gobernanza de IA para proyectos que utilizan herramientas de IA. El equipo asistió a capacitación interna sobre el AIPGF y el Director de SPO fue designado como Patrocinador del Proyecto. Esta actividad a nivel de SPO generó la necesidad de que la universidad estableciera un Consejo de Gobernanza de IA, que celebró su primera reunión en julio de 2025.

Evaluación Independiente

El Director de SPO encargó al departamento de Auditoría Interna de la universidad evaluar de forma independiente su madurez de gobernanza contra el Modelo de Madurez de Capacidad AIPGF (AIPG-CMM). La auditoría ubicó a la universidad en el Nivel 1.8 del AIPG-CMM: Ad-hoc; cerca de inicializado.

Implementación: Integrando la Gobernanza de IA en su Marco de Gestión de Proyectos, Priorización y Planificación

La lista de recomendaciones de Auditoría Interna fue priorizada y se asignaron responsables de las acciones. El objetivo era abordar los hallazgos para que una auditoría de seguimiento ubicara los proyectos asistidos por IA de la universidad en el Nivel 2.5 (Inicializado-Estandarizado) para marzo de 2026 y en el Nivel 3 (Estandarizado) para el final del semestre en junio de 2026.

Integración del Marco de Gobernanza de Proyectos

La SPO estableció un grupo de trabajo interfuncional, reuniendo representantes de diferentes departamentos para adaptar el Marco de Gobernanza de Proyectos de IA e integrarlo dentro de su Marco de Proyectos y Programas (PPF). El marco actualizado fue denominado PPF+AI e incluyó plantillas adicionales de gobernanza de IA de acuerdo con la orientación proporcionada por el AIPGF. Para reforzar un cambio cultural hacia la gobernanza de IA, los Valores Fundamentales del AIPGF fueron incluidos como pie de página en toda la documentación del PPF+AI: Responsabilidad, Sensatez, Colaboración, Curiosidad, Mejora Continua.

Capacitación y Habilitación

El capacitador externo de gestión de proyectos de la universidad fue contratado para impartir una serie de talleres de gobernanza de IA tipo "cómo hacer" para equipos que ya estaban desarrollando proyectos asistidos por IA, y crear videos de aprendizaje de tamaño reducido sobre cómo aplicar el espíritu del AIPGF en el PPF+AI de la universidad.

Proyecto Piloto

Uno de los próximos proyectos era un pequeño proyecto de seis semanas para implementar un chatbot estudiantil personalizado para servicios bibliotecarios. Se decidió que este sería un piloto perfecto para probar el marco PPF+AI. El proyecto comenzó a principios de septiembre de 2025. El proyecto utilizó herramientas de IA para asistir con la administración del proyecto y la redacción de entregables del proyecto, como la redacción de la Carta del Proyecto, la curación de datos para el chatbot y la redacción de planes de pruebas de aceptación del usuario.

• La SPO (o PMO) como Promotora: El estudio de caso resalta el importante papel de la Oficina de Programas Estratégicos (a menudo llamada Oficina de Gestión de Proyectos) en impulsar la adopción del AIPGF, con apoyo ejecutivo de arriba hacia abajo.
• La Importancia de la Adaptación: El estudio de caso demuestra la adaptabilidad del marco de gobernanza de proyectos de IA. La SPO no impuso el marco de gobernanza de IA por separado de su marco de gobernanza de proyectos existente. En cambio, incorporaron la orientación del marco de gobernanza de proyectos de IA dentro de su marco maduro de gestión de proyectos.

• El Poder de un Enfoque por Fases: La SPO tenía un objetivo realista de alcanzar el Nivel 2.5 de AIPG-CMM para su próxima auditoría programada para marzo de 2026. Esto da tiempo para la capacitación, certificación y construcción de la gobernanza de IA como parte de su cultura de proyectos a través del marco PPF+AI obligatorio.