在英国大学项目中嵌入AIPGF

AI治理框架采用

2025年6月，SPO团队获得批准采用AI项目治理框架（AIPGF）作为其使用AI工具项目的AI治理策略基石。团队参加了关于AIPGF的内部培训，SPO主任被任命为项目赞助人。SPO层面的这一活动促使大学需要建立AI治理委员会，该委员会于2025年7月召开了首次会议。

独立评估

SPO主任委托大学内部审计部门根据AIPGF能力成熟度模型（AIPG-CMM）独立评估其治理成熟度。审计将大学评定为AIPG-CMM 1.8级：临时性；接近初始化。

实施：将AI治理整合到其项目管理框架的优先排序和规划中

对内部审计的建议清单进行了优先排序，并分配了行动负责人。目标是处理这些发现，以便后续审计能够在2026年3月将大学的AI辅助项目评定为2.5级（初始化-标准化），并在2026年6月学期结束时达到3级（标准化）。

项目治理框架整合

SPO建立了一个跨职能工作组，汇集来自不同部门的代表，量身定制AI项目治理框架，并将其整合到他们的项目和计划框架(PPF)中。更新后的框架被命名为PPF+AI，并根据AIPGF提供的指导纳入了额外的AI治理模板。为了强化AI治理文化转变，AIPGF核心价值观被作为页脚包含在所有PPF+AI文档中：问责制、合理性、协作、好奇心、持续改进。

培训和赋能

大学聘请外部项目管理培训师为已经在实施AI辅助项目的团队开展一系列"如何做"AI治理研讨会，并制作关于如何在大学PPF+AI中应用AIPGF精神的微型学习视频。

试点项目

即将进行的项目之一是一个为期六周的小项目，为图书馆服务实施定制学生聊天机器人。决定将此作为测试PPF+AI框架的完美试点。该项目于2025年9月初启动。项目使用AI工具协助项目管理和起草项目交付成果，如起草项目章程、为聊天机器人整理数据以及起草用户验收测试计划。

• SPO（或PMO）作为推动者：该案例研究突出了战略项目办公室（通常称为项目管理办公室）在推动AIPGF采用方面的重要作用，并获得了自上而下的高管支持。
• 定制化的重要性：该案例研究展现了AI项目治理框架的适应性。SPO没有将AI治理框架与其现有的项目治理框架分开实施。相反，他们将AI项目治理框架指导原则融入到了其成熟的项目管理框架中。

• 分阶段方法的力量：SPO制定了一个现实的目标，即在计划于2026年3月进行的下次审计中达到AIPG-CMM 2.5级。这为培训、认证以及通过强制性PPF+AI框架将AI治理作为项目文化的一部分来构建提供了时间。