Sorry, you need to enable JavaScript to visit this website.

Osadzanie AIPGF w projektach uniwersytetu w Wielkiej Brytanii

Przejmowanie przywództwa: Wdrażanie zarządzania sztuczną inteligencją w projektach uniwersyteckich

Case study

Ta treść została przetłumaczona przez AI. Prosimy o opinię.

Who's featured

Strategic Programmes Office (UK University)

Biuro Programów Strategicznych (Uniwersytet w Wielkiej Brytanii)

Akredytowana Organizacja Szkoleniowa

Emanuela Giangregorio

About Osadzanie AIPGF w projektach uniwersytetu w Wielkiej Brytanii

Wyzwanie

AIPGF Cover Image

Zarządzanie AI w Zarządzaniu Projektami

Uniwersytet wykazywał się umiejętnością zarządzania tradycyjnymi projektami przy użyciu swojego dedykowanego wewnętrznego Systemu Zarządzania Projektami (PPF). Jednak rosnące zastosowanie AI jako asystenta w ich projektach stworzyło wyzwanie związane z zarządzaniem AI. W spotkaniach kierownictwa wyższego szczebla wyrażano obawy dotyczące braku kontroli podlegających audytowi w zakresie odpowiedzialnego wykorzystania AI w ich projektach i programach. Biuro Programów Strategicznych (SPO) uniwersytetu, centralny filar sukcesu realizacji projektów i strażnik ich systemu zarządzania projektami, dostrzegło potrzebę ustrukturyzowanego podejścia do zarządzania AI.

Rozwiązanie

Wdrażanie Systemu Zarządzania Projektami dla AI

Przyjęcie Systemu Zarządzania AI

W czerwcu 2025 roku zespół SPO uzyskał zgodę na przyjęcie Systemu Zarządzania Projektami AI (AIPGF) jako podstawy ich strategii zarządzania AI w projektach wykorzystujących narzędzia AI. Zespół uczestniczył w wewnętrznym szkoleniu dotyczącym AIPGF, a Dyrektor SPO został wyznaczony jako Sponsor Projektu. Ta działalność na poziomie SPO wywołała potrzebę utworzenia przez uniwersytet Rady Zarządzania AI, która odbyła swoje pierwsze spotkanie w lipcu 2025 roku.

Niezależna Ocena

Dyrektor SPO zlecił departamentowi Audytu Wewnętrznego uniwersytetu niezależną ocenę dojrzałości ich zarządzania w oparciu o Model Dojrzałości Zdolności AIPGF (AIPG-CMM). Audyt określił poziom uniwersytetu na AIPG-CMM Poziom 1.8: Ad-hoc; bliski zainicjowanemu.

Wdrożenie: Integracja Zarządzania AI z ich Systemem Zarządzania Projektami - Priorytetyzacja i Planowanie

Lista zaleceń Audytu Wewnętrznego została uporządkowana według priorytetów i przydzielono odpowiedzialnych za działania. Celem było rozwiązanie ustaleń tak, aby kontrolny audyt ocenił projekty wspomagane przez AI na poziomie 2.5 (Zainicjowany-Standaryzowany) do marca 2026 roku i na Poziomie 3 (Standaryzowany) do końca semestru w czerwcu 2026 roku.

Integracja Struktury Zarządzania Projektami

SPO utworzyło międzyfunkcyjną grupę roboczą, łączącą przedstawicieli z różnych działów w celu dostosowania Struktury Zarządzania Projektami AI i zintegrowania jej w ramach ich Struktury Projektów i Programów (PPF). Zaktualizowana struktura została nazwana PPF+AI i obejmowała dodatkowe szablony zarządzania AI zgodnie z wytycznymi dostarczonymi przez AIPGF. Aby wzmocnić zmianę kulturową w zakresie zarządzania AI, Podstawowe Wartości AIPGF zostały umieszczone jako stopka we wszystkich dokumentach PPF+AI: Odpowiedzialność, Rozsądek, Współpraca, Ciekawość, Ciągłe Doskonalenie.

Szkolenia i Wsparcie

Zewnętrzny trener uniwersytetu ds. zarządzania projektami został zaangażowany do przeprowadzenia serii warsztatów „jak to zrobić" dotyczących zarządzania AI dla zespołów już realizujących projekty wspierane przez AI, oraz stworzenia krótkich filmów edukacyjnych o tym, jak zastosować ducha AIPGF w uniwersyteckim PPF+AI.

Projekt Pilotażowy

Jednym z nadchodzących projektów był mały sześciotygodniowy projekt implementacji dedykowanego chatbota studenckiego dla usług bibliotecznych. Zdecydowano, że będzie to doskonały pilot do przetestowania struktury PPF+AI. Projekt rozpoczął się na początku września 2025 roku. Projekt wykorzystywał narzędzia AI do wspomagania administracji projektowej i opracowywania rezultatów projektu, takich jak przygotowanie Karty Projektu, opracowanie danych dla chatbota i sporządzenie planów testów akceptacyjnych użytkownika.

Wpływ

Udana integracja zarządzania AI "Fazy 1"

Projekt pilotażowy zakończył się sukcesem, podobnie jak zastosowanie PPF+AI w całym cyklu życia projektu. Zespół projektowy raportował:

  • Kontrole zarządzania AI i obowiązkowe szablony nie spowolniły projektu.
  • Skupienie się na zarządzaniu AI zwiększyło świadomość przypadków użycia AI: zespół wykorzystywał wsparcie AI więcej w tym projekcie niż w poprzednich projektach, ale w sposób zarządzany i kontrolowany.

Po sukcesie pilotażu i za zgodą Rady Zarządzania AI, Dyrektor SPO wydał komunikat w październiku 2025 roku, ogłaszając, że obowiązkowe PPF+AI ma być stosowane we wszystkich projektach i programach, włącznie z tymi już trwającymi. W szczególności strategiczne programy uniwersytetu zostały zobowiązane do aktualizacji swoich struktur zarządzania w celu jasnego uwzględnienia zarządzania AI zgodnie z ich metodologią PPF+AI. Od wszystkich Sponsorów projektów i programów oczekiwano promowania przyjęcia AIPGF poprzez zapewnienie stosowania PPF+AI.

AIPG CMM assessment Results

Wniosek

To studium przypadku stanowi doskonały przykład tego, jak Framework Zarządzania Projektami AI może zostać z powodzeniem zintegrowany z dojrzałą metodologią zarządzania projektami i środowiskiem zarządzania projektami, w sposób etapowy.

  • SPO (lub PMO) jako Promotor: Studium przypadku podkreśla ważną rolę Biura Programów Strategicznych (często nazywanego Biurem Zarządzania Projektami) w napędzaniu przyjęcia AIPGF, z wsparciem kierownictwa szczebla najwyższego.
  • Znaczenie Dostosowania: Studium przypadku demonstruje zdolność adaptacyjną struktury zarządzania projektami AI. SPO nie narzuciło oddzielnie struktury zarządzania AI w stosunku do istniejącej struktury zarządzania projektami. Zamiast tego włączyło wytyczne struktury zarządzania projektami AI w swoją dojrzałą strukturę zarządzania projektami.
  • Siła podejścia fazowego: SPO miało realistyczny cel osiągnięcia poziomu AIPG-CMM 2.5 do następnego audytu zaplanowanego na marzec 2026 roku. Daje to czas na szkolenia, certyfikację i budowanie zarządzania AI jako części kultury projektowej poprzez obowiązkowy framework PPF+AI.

Referencje

Quote illustration

Włączenie AIPGF do projektu pilotażowego udowodniło, że sprawdza się w odniesieniu do podstawowych zasad Frameworku i wytrzymuje kontrolę naszego  Audytu Wewnętrznego. Nie tylko uzyskaliśmy korzyści z bardziej pewnego korzystania z pomocy AI w projekcie, ale ta metodologia pomaga stworzyć audytowalność i zapewnienia potrzebne naszej Radzie. Przy pełnym wdrożeniu już wprowadzonym, cieszymy się na podniesienie naszej dojrzałości zarządzania, aby stało się to częścią naszej kultury projektowej.

User avatar
SPO Director
Testimonials illustration

Get in touch

Have you found what you need on this page?