Sorry, you need to enable JavaScript to visit this website.

Confluity pomaga Gloucestershire Wildlife Trust rozwijać się dzięki PRAXIS

Gloucestershire Wildlife Trust wykorzystuje Praxis Framework do osiągania realnych, mierzalnych korzyści, wspierany przez Confluity.

Case study

Ta treść została przetłumaczona przez AI. Prosimy o opinię.

Who's featured

Gloucestershire Wildlife Trust & Confluity

Misją Gloucestershire Wildlife Trust jest docenianie przyrody; ochrona, odtwarzanie i łączenie dzikich miejsc Gloucestershire.

Confluity pomaga liderom przekształcać złożoność w przejrzystość, realizując znaczące zmiany poprzez spostrzeżenia, sprawdzone ramy działania i praktyczne narzędzia.

About Confluity pomaga Gloucestershire Wildlife Trust rozwijać się dzięki PRAXIS

Wyzwanie

Gloucestershire Wildlife Trust (GWT) to organizacja charytatywna zatrudniająca około 100 pracowników, z rocznym obrotem wynoszącym 5 milionów funtów i odpowiedzialnością za realizację około 40 projektów. Historycznie Trust koncentrował się na rezerwatach przyrody i działaniach na rzecz ochrony środowiska. Po odświeżeniu strategii GWT postawiło sobie za cel realizację większych inicjatyw w skali krajobrazowej, zaprojektowanych z myślą o wywieraniu szerszego wpływu społecznego.

Ta zmiana ujawniła szereg wyzwań organizacyjnych. GWT potrzebowało silniejszych kompetencji w zakresie zarządzania projektami, aby sprawnie prowadzić większe inicjatywy i koordynować działania między zespołami. 

Procesy były niespójne i niewystarczająco powiązane ze strategicznymi celami, a trudności związane z zarządzaniem finansami, planowaniem zasobów i jasnością ról stanowiły dodatkowe wyzwania. Zmiana ta zwróciła uwagę na pracowników i ich zdolność do realizacji bardziej złożonych projektów, a także na możliwości GWT w zakresie pewnego planowania, pozyskiwania finansowania i wykazywania rezultatów działań.

Dostrzegając te ograniczenia, dyrektor generalny zaangażował Confluity w celu usprawnienia realizacji projektów poprzez stworzenie Frameworku Zarządzania Projektami (PMF), dążąc do wzmocnienia kompetencji, ładu organizacyjnego i wyników w całej organizacji.

Rozwiązanie

Confluity zaprojektowało i wdrożyło zintegrowane rozwiązanie łączące wiele sprawdzonych frameworków w jeden spójny sposób pracy. Framework Praxis został wybrany jako główna struktura dostarczania projektu PMF, wdrożona przy użyciu modelu Deliver a Project opracowanego przez Confluity. Rozwiązanie integrowało frameworki, w tym Business Integrated Governance (BIG) oraz PRINCE2 P3O.

Praxis zapewnił GWT kompleksowy proces realizacji projektu, obejmujący cztery fazy: Identyfikację, Definicję, Realizację i Zamknięcie.

W trakcie fazy Identyfikacji Confluity współpracowało z GWT w celu doprecyzowania wyzwań i możliwości, opracowania wstępnej koncepcji projektu oraz uzyskania zgody na kontynuację działań. Ustrukturyzowane techniki konsultingowe, ocena portfela, benchmarking i analiza oparta na hipotezach pozwoliły zidentyfikować luki w dojrzałości organizacyjnej i uzasadnić potrzebę zmian. Zasady BIG posłużyły do powołania Rady Projektu, natomiast narzędzia P3O stanowiły podstawę wstępnego projektu PMO.

W fazie definicji koncepcja została sprawdzona w praktyce. Procesy i narzędzia były współtworzone z pracownikami, testowane w ramach programu pilotażowego i doskonalone podczas regularnych przeglądów. Szablony Praxis wspierały opracowanie uzasadnienia biznesowego, natomiast szkolenie Praxis Foundation zostało przeprowadzone dla menedżerów i pracowników, w tym dyrektora generalnego.

Faza wdrożenia koncentrowała się na skalowaniu podejścia w całej organizacji. Zespoły stopniowo adoptowały usługi PMF i PMO, co umożliwiało gromadzenie wiedzy i zwiększanie tempa realizacji w miarę rosnącego zaufania do stosowanych metod. Przez cały czas ramy metodyczne były stosowane pragmatycznie, aby rozwiązanie pozostawało dostosowane do kultury, ludzi i celów strategicznych GWT.

Wpływ

Korzyści zidentyfikowane przez GWT w związku z tą pracą obejmowały:

  • Odbudowa przyrody – większa zdolność do realizacji większych projektów o szerszym zasięgu oddziaływania.
  • Wartość społeczna i ekonomiczna – lepsza współpraca z lokalną społecznością.
  • Wsparcie ludzi – niższa rotacja pracowników i wyższe morale.
  • Zrównoważony rozwój – więcej możliwości pozyskania finansowania.
  • Odporność – lepsze zarządzanie dużymi projektami i ograniczenie ryzyka

Bezpośrednie zmiany i rezultaty osiągnięte przez GWT dzięki PMF to:

  • Wzmocniony potencjał projektowy, umożliwiający Trustowi realizację większych inicjatyw z większym wpływem na odbudowę przyrody.
  • Ulepszone zarządzanie i wsparcie w planowaniu wzmacniają wartość społeczną i ekonomiczną poprzez pogłębione zaangażowanie społeczności.
  • Pracownicy korzystają z większej przejrzystości ról, wsparcia i pewności siebie, co przyczynia się do wyższego morale i niższej rotacji.

Z perspektywy organizacyjnej GWT jest lepiej przygotowany do pozyskiwania finansowania, zarządzania ryzykiem i utrzymywania wzrostu. Zwiększona odporność pozwala Fundacji na skuteczniejsze planowanie i realizację złożonych projektów, podczas gdy wyraźniejsze powiązania między strategią, wynikami a realizacją wspierają długoterminowy rozwój zdolności.

Podejście to ustanowiło również powtarzalny model szkoleń i rozwoju, umożliwiając GWT dalsze doskonalenie swoich kompetencji poza początkowym wdrożeniem.

“„Współpraca z Confluity znacząco poprawiła nasze możliwości w zakresie zarządzania projektami. Ich zewnętrzna wiedza i doświadczenie okazały się nieocenione – pozwoliły spojrzeć na naszą działalność z nowej perspektywy, zapoznały nas z Praxis i pomogły zbudować coś, co GWT samodzielnie osiągnęłoby dopiero po bardzo długim czasie. Wielką przyjemnością było obserwować, jak młodsi członkowie zespołu angażują się w tak dużą zmianę i doskonale sobie z nią radzą. Usługa Project Delivery Improvement firmy Confluity dała nam dokładnie to, czego potrzebowaliśmy. Widzimy już pierwsze efekty i z niecierpliwością czekamy na długofalowe korzyści dla przyrody i mieszkańców Gloucestershire.”
Andrew McLaughlin, CEO & Project Sponsor, Gloucestershire Wildlife Trust

Wniosek

W swojej istocie praca ta skupiała się na ludziach przyjmujących nowy i skuteczniejszy sposób działania. Wczesne zaangażowanie, praktyczne szkolenia oraz widoczne wsparcie ze strony kierownictwa odegrały kluczową rolę w budowaniu zaufania i akceptacji w całej organizacji.

Stosując Praxis jako ujednolicające ramy realizacji projektów i integrując je z uzupełniającymi podejściami, takimi jak BIG, Deliver a Project oraz P3O, GWT stworzył praktyczne i skalowalne podstawy dla realizacji projektów. 

Efektem jest lepsze dopasowanie między strategią a realizacją, silniejsze zarządzanie oraz trwały wzrost dojrzałości organizacyjnej.

Ten przypadek pokazuje, jak łączenie metodyk w spójny, skoncentrowany na ludziach sposób może umożliwić organizacjom osiąganie większej wartości i wpływu – nie tylko poprzez lepsze projekty, ale poprzez trwałe doskonalenie kompetencji.

Get in touch

Have you found what you need on this page?