Cos'è la Gestione di Progetti Agile?

L'Agile Project Management è un approccio flessibile alla gestione dei progetti che prevede l'avanzamento per passi incrementali. Questi piccoli cicli in cui i progetti agile vengono completati sono definiti sprint o iterazioni.

Anziché seguire un percorso lineare e predefinito, questo approccio iterativo consente ai progetti di evolversi man mano che avanzano e di adattarsi ai requisiti in evoluzione e ai feedback ricevuti.

Uno dei principali vantaggi di questo stile di project management è che i benefici si concretizzano spesso nelle fasi iniziali del progetto, anziché esclusivamente alla fine: è anche per questo motivo che si è affermato come un metodo così ampiamente adottato.

La Gestione Agile dei Progetti è emersa nel settore dello sviluppo software tra la fine degli anni '90 e i primi anni 2000. Ecco una breve panoramica della sua evoluzione:

1. Prima dell'Agile, il Modello a Cascata (Waterfall) era l'approccio dominante nella gestione dei progetti. Questo modello segue un processo sequenziale, in cui ogni fase del progetto viene completata in modo lineare, con poco margine per modifiche o feedback.
2. Nel 1991 venne pubblicato il libro Rapid Application Development e nacque l'omonimo approccio, RAD. Questo approccio mirava a rilasciare software di qualità in tempi rapidi, puntando sulla prototipazione veloce, sul feedback iterativo e sul coinvolgimento dell'utente finale.
3. Nel 1994 venne creato il Dynamic System Development Method (DSDM) — su cui si basano diverse certificazioni di APMG — poiché i Project Manager che utilizzavano RAD aspiravano a una maggiore governance e disciplina nell'adozione di uno stile iterativo di gestione dei progetti.
4. Nel 2001, un gruppo di esperti e visionari dello sviluppo software si riunì e formulò l'Agile Manifesto. Mentre il Framework DSDM fornisce un insieme di principi e pratiche per la realizzazione dei progetti, l'Agile Manifesto ha offerto una serie di valori guida più ampi.
5. Sulla scia dell'Agile Manifesto, furono sviluppate numerose altre metodologie e framework Agile, e l'adozione dell'Agile si diffuse rapidamente nel settore dello sviluppo software.

Oggi, le pratiche Agile non sono più limitate allo sviluppo software e sono diventate popolari in un'ampia varietà di settori in cui le organizzazioni hanno bisogno di essere flessibili e reattive.

La gestione agile dei progetti porta spesso a un rilascio anticipato dei benefici, grazie alla sua natura incrementale. Si guadagna in flessibilità poiché i team di sviluppo hanno la facoltà di adattare la soluzione man mano che il progetto avanza.

I progetti Agile sono iterativi e prevedono cicli di feedback regolari; questo contribuisce alla gestione del rischio, al miglioramento della soddisfazione del cliente e favorisce il miglioramento continuo. L'enfasi sulla collaborazione, la trasparenza e una cultura della responsabilità (attraverso l'assegnazione di ruoli e responsabilità chiari) hanno tutti contribuito alla popolarità di Agile.

Il Manifesto Agile delinea quattro valori fondamentali:

1. Individui e interazioni sopra processi e strumenti.

Sono i team e le persone, non l'ultimo strumento disponibile o un processo perfetto, a portare al successo i progetti. Un ambiente agile si concentra sul soddisfare le esigenze del business attraverso la collaborazione.

 2. Software funzionante sopra documentazione esaustiva

Il Manifesto Agile è stato creato pensando al software, ma ora che l'uso di Agile è diffuso, questo valore viene spesso indicato come "soluzioni funzionanti sopra documentazione esaustiva". Sebbene la documentazione sia importante nei metodi Agile, il focus principale è sui risultati concreti.

 3. Collaborazione con il cliente sopra negoziazione del contratto

Gli approcci Agile coinvolgono i clienti per tutta la durata del progetto. Il feedback dei clienti guida lo sviluppo, assicurando che il prodotto finale risponda proprio alle loro esigenze.

4. Rispondere al cambiamento sopra seguire un piano:

I progetti tradizionali "a cascata" definiscono una tabella di marcia e si sforzano di rispettarla. I progetti Agile riconoscono che il cambiamento è una parte naturale del processo di sviluppo. I progetti Agile si adattano all'evoluzione dei requisiti, alle condizioni di mercato e al feedback dei clienti, aggiustando piani e priorità per ottenere i migliori risultati possibili.

I principi dell'Agile Project Management variano a seconda della fonte; per esempio, anche l'Agile Manifesto ha proposto diversi principi. Questi otto principi provengono dal framework DSDM:

1. Concentrarsi sul bisogno aziendale - ogni decisione presa durante un progetto dovrebbe tenere conto dell'obiettivo del progetto di fornire ciò di cui l'azienda ha bisogno.
2. Rispettare i tempi - consegnare una soluzione nei tempi previsti è spesso un fattore chiave nella misurazione del successo.
3. Collaborare - la collaborazione e il lavoro di squadra producono risultati che superano la somma delle singole parti.
4. Non scendere mai a compromessi sulla qualità - nel DSDM, il livello di qualità da raggiungere dovrebbe essere concordato all'inizio e tutto il lavoro dovrebbe essere orientato al raggiungimento di quel livello di qualità.
5. Costruire in modo incrementale su basi solide - stabilire fondamenta solide per il progetto comprendendo l'entità del problema aziendale da risolvere e la soluzione proposta, prima di impegnarsi in uno sviluppo significativo.
6. Sviluppare in modo iterativo - il concetto di iterazione è al cuore dell'Agile Project Management. Accogliere il cambiamento come parte di questo processo permette al team di progetto di creare una soluzione aziendale efficace.
7. Comunicare in modo continuo e chiaro - una comunicazione inadeguata è spesso citata come la principale causa di fallimento dei progetti.
8. Dimostrare il controllo - è fondamentale avere il controllo di un progetto e della soluzione in fase di sviluppo, ed essere in grado di dimostrarlo.

Questi otto principi forniscono una base efficace per qualsiasi progetto agile.

DSDM è un metodo di Project Management Agile di cui abbiamo evidenziato i principi sopra. Incorpora l'intero ciclo di vita del progetto, e la sua filosofia fondamentale è "qualsiasi progetto deve essere allineato a obiettivi strategici chiaramente definiti e concentrarsi sulla consegna anticipata di benefici concreti per l'azienda."

Esistono anche diverse altre tecniche e approcci che possono essere utilizzati per gestire un progetto agile; 3 dei più diffusi sono Scrum, Kanban e Lean.

Scrum – è un framework che si concentra sull'utilizzo di una collaborazione efficace del team per sviluppare e consegnare prodotti. Suddivide il lavoro in iterazioni brevi e a tempo definito chiamate sprint. Per ulteriori informazioni, consulta il nostro blog su Cos'è Scrum?

Kanban - pone l'accento sull'ottimizzazione del flusso di lavoro e sulla visualizzazione del lavoro (ad esempio con una board Kanban).

Lean – si occupa dell'eliminazione delle attività che non aggiungono valore, in particolare per il cliente.

Nel video, i thought leader Melanie Franklin e Andrew Craddock si confrontano in una discussione approfondita sulle metodologie Agile, la gestione del cambiamento e il futuro della gestione dei progetti.

Condotta da Richard Pharro, CEO di APMG International, questa conversazione ricca di spunti esplora diverse aree chiave, come l'evoluzione dell'Agile Project Management, la trasformazione culturale e l'integrazione dell'AI nei progetti Agile.

La discussione offre indicazioni concrete e consigli di esperti su come allineare gli approcci Agile alle sfide contemporanee.

Entrambi gli approcci sono validi e la scelta del metodo da adottare dipende in larga misura dal progetto stesso e dall'organizzazione coinvolta.

Nei progetti waterfall, lo sviluppo è lineare: ad esempio, la progettazione viene completata prima che inizi lo sviluppo. La gestione agile dei progetti è iterativa e prevede in pratica cicli di lavoro a 'sprint' di due-quattro settimane, seguiti da una revisione dei progressi prima della fase successiva di sviluppo.

Un'altra differenza significativa è che gli approcci waterfall definiscono e fissano l'ambito e i requisiti nelle fasi iniziali del progetto. Poiché ambito e qualità vengono stabiliti fin dall'inizio, tempi e costi vengono solitamente adattati per soddisfare i requisiti.

Tuttavia, i più diffusi approcci agile, come molti di quelli insegnati nelle APMG Agile Certifications, definiscono e fissano i tempi e i costi disponibili per il progetto. Di norma, è l'ambito a variare per garantire il rispetto dei vincoli di tempo e di costo.

Sebbene l'Agile Project Management sia diventato estremamente popolare negli ultimi anni, esistono ancora alcuni luoghi comuni associati a questo approccio. Di seguito analizziamo due miti ricorrenti.

1. I progetti Agile sono adatti solo allo sviluppo software e IT.

È comprensibile come sia nata questa concezione errata: l'Agile è stato creato nel mondo dello sviluppo IT e software. Tuttavia, la maggior parte dei framework Agile, come DSDM (su cui si basano diverse certificazioni APMG), è progettata per essere indipendente dal settore. Gli approcci di Agile Project Management forniscono linee guida su come lanciare o rinnovare prodotti e servizi, non istruzioni tecniche su come sviluppare software. Tutti i tipi di progetti possono trarre vantaggio dalla flessibilità e dalla struttura offerte dai framework Agile. Il che ci porta a un altro mito persistente.

2. I progetti Agile sono caotici e privi di pianificazione.

Nei progetti Agile esistono una struttura e una governance ben definite. Flessibilità non è sinonimo di caos. L'Agile Project Management richiede pianificazione e documentazione – come nei progetti waterfall, è necessario definire obiettivi e uno scopo chiaro. Tuttavia, i metodi Agile spesso comportano meno documentazione all'avvio di un progetto rispetto alle controparti tradizionali, poiché, come molti elementi dell'Agile, la documentazione è incrementale e continuamente perfezionata. La flessibilità per cui i progetti Agile sono noti deriva in parte dall'incoraggiamento a prendere decisioni rapide.

Le certificazioni Agile di APMG possono aiutarti ad apprendere i principi e i valori che costituiscono le fondamenta dei progetti Agile, oltre a offrirti una guida pratica e dettagliata su come gestire progetti Agile.

I corsi di formazione APMG possono aiutarti ad acquisire:

• Una comprensione della filosofia e dei principi Agile, del ciclo di vita di un progetto Agile e dei ruoli e delle responsabilità all'interno di questi progetti.
• Come applicare diverse pratiche Agile a un progetto – ad esempio workshop, la tecnica MoSCoW per definire le priorità del progetto, lo sviluppo iterativo e la modellazione.
• Come facilitare e promuovere la collaborazione
• Come valutare il successo di un progetto Agile

Queste sono solo alcune delle competenze chiave che possono essere sviluppate e affinate nei nostri corsi Agile – tuttavia ciascuna certificazione si concentra su competenze diverse e ciò che è più adatto a ogni individuo dipenderà dal suo ruolo all'interno del progetto, dal progetto stesso e dall'organizzazione.

Questo webinar di 30 minuti spiega come le tecniche di pianificazione agile possano essere applicate a qualsiasi attività per creare un'iniziativa che generi benefici in modo tempestivo e continuativo. Melanie Franklin, esperta e formatrice Agile, illustra il principale strumento di pianificazione, una roadmap, e una tecnica di pianificazione, la scomposizione. Questo video è rivolto ai Project/Programme/Change Manager responsabili della creazione dei piani.

In questo episodio del programma di domande e risposte Level Up di APMG, i panelisti rispondono a domande su come gestire un progetto Agile.

La prima domanda affrontata riguarda cosa sia un progetto Agile; l'episodio illustra le sfide che i panelisti hanno incontrato nella gestione dei progetti, come vengono suddivise le responsabilità nei progetti Agile e persino come orientarsi nel cambiamento delle priorità.

Per aiutarti a comprendere alcuni dei termini tecnici che sentirai nei progetti Agile, abbiamo raccolto un breve elenco delle terminologie più comuni e delle relative definizioni.

• Agile Project Management - un approccio alla gestione dei progetti basato su passaggi iterativi e incrementali.   
• Daily scrum – una riunione quotidiana del team, solitamente dedicata al team di sviluppo. Durante l'incontro, il team pianifica le successive 24 ore di lavoro.
• DevOps – un approccio che enfatizza la collaborazione, la comunicazione e l'integrazione tra i team di sviluppo (Dev) e operativi (Ops).
• Dynamic System Development Method (DSDM) - un metodo Agile incentrato sull'intero ciclo di vita del progetto.
• Kanban - pone l'accento sull'ottimizzazione del flusso di lavoro e sulla visualizzazione delle attività (ad esempio tramite una board Kanban).
• Lean – si occupa di eliminare le attività che non aggiungono valore, in particolare per il cliente.
• Lifecycle – tutte le fasi di un progetto che trasformano un'idea in una soluzione.
• Rapid Application Development (RAD) - questo metodo di sviluppo Agile mira a fornire soluzioni di qualità rapidamente, puntando sulla prototipazione veloce, sul feedback iterativo e sul coinvolgimento degli utenti finali.
• Requirements – un elenco di risultati attesi, funzionalità e caratteristiche che la soluzione sviluppata dal progetto dovrebbe offrire, per soddisfare le esigenze di clienti e stakeholder.
• Minimum Viable Product (MVP) – è il prodotto consegnabile più piccolo e praticabile che fornisce valore agli utenti o ai clienti. Rappresenta una versione iniziale del prodotto finale, contenente le funzionalità essenziali. Concentrandosi sulla consegna di un MVP, i team di sviluppo possono raccogliere feedback, validare le ipotesi e iterare verso una soluzione di successo.
• MoSCoW - Un sistema utilizzato per stabilire le priorità classificando i requisiti come "must have" (indispensabile), "should have" (importante), "could have" (desiderabile) e "would like to have" (opzionale).
• Scrum – è un approccio agile per sviluppare e distribuire prodotti, incentrato su un'efficace collaborazione del team. Suddivide il lavoro in iterazioni brevi e delimitate nel tempo chiamate sprint.
• Scrum master – la persona responsabile in un progetto della promozione e del supporto di Scrum.
• Sprint(s) - una fase di sviluppo a durata definita (di un mese o meno) all'interno di un progetto.
• Waterfall – Spesso definito come project management "tradizionale", viene utilizzato per descrivere approcci di sviluppo lineari.