Administrador PMO

Um Administrador de PMO é uma função inicial essencial dentro de um PMO, responsável por fornecer suporte administrativo abrangente às equipes de projeto. Isso inclui a manutenção de documentação, o acompanhamento do progresso e a coordenação da comunicação entre as partes interessadas. Eles garantem o bom funcionamento das atividades do projeto por meio da configuração e gestão de ferramentas, atualização de relatórios e manutenção das melhores práticas.

Os PMOs – definidos como "qualquer indivíduo, equipe ou departamento que apoia a entrega de portfólios, programas e projetos dentro de uma organização" (House of PMO) – contam com uma equipe dedicada, e uma função frequentemente encontrada no PMO é a de Administrador de PMO.

A função de Administrador de PMO apoia os projetos em áreas administrativas, como a manutenção de documentação, o acompanhamento do progresso e a coordenação da comunicação entre as diferentes partes interessadas. Eles também costumam ser responsáveis por apoiar a configuração e o uso contínuo de ferramentas e sistemas, atualizar painéis e relatórios e garantir que as melhores práticas sejam seguidas ao longo do projeto.

Um Administrador de PMO pode ser designado para apenas um projeto ou para vários, dependendo do volume de suporte necessário. Às vezes, pode ser a única pessoa prestando suporte, ou pode fazer parte de uma equipe maior de profissionais de PMO — novamente, dependendo do porte do projeto e da quantidade de suporte necessária.

A maioria das organizações que utiliza projetos e programas para gerenciar mudanças hoje em dia faz uso de um PMO para ajudar a garantir que os projetos sejam entregues com sucesso.

Se um Administrador de PMO fizer parte de uma equipe maior de PMO, também prestará suporte ao Gerente de PMO em diversas tarefas administrativas, a fim de assegurar a entrega bem-sucedida das iniciativas dentro do próprio PMO.

A função de Administrador de PMO é considerada o cargo de entrada em um PMO, e quem a exerce trabalha lado a lado com outras funções, como a de Analista de PMO. Para mais informações sobre essa função, confira nosso blog sobre o que faz um Analista de PMO.

O Administrador de PMO tende a se reportar ao Gerente de PMO, mas também tem uma linha de responsabilidade diária com os gerentes de projeto aos quais está prestando suporte.

Normalmente, é necessário ter experiência em um cargo de escritório, de preferência algo administrativo, como administração empresarial, assistente pessoal ou suporte a equipes. Para iniciantes completos, sem nenhum conhecimento em gerenciamento de projetos ou experiência anterior na área, pode ser útil obter uma certificação nesse campo, para demonstrar seus conhecimentos e habilidades. Essentials for PMO Administrators oferece uma introdução ao Gerenciamento de Projetos, Programas e Portfólios (P3M), no contexto de um PMO, e é um ótimo ponto de partida para todos que aspiram ser administradores de PMO e de projetos.

Tornar-se um Administrador de PMO requer uma combinação de experiência, habilidades e formação.

• Pesquise sobre o cargo de Administrador de PMO e saiba mais sobre as funções, responsabilidades e expectativas do cargo.
• Considere uma formação formal em gerenciamento de projetos e PMO – o Essentials for PMO Administrators foi criado especificamente para pessoas que desejam ingressar em PMO.
• Entenda quais habilidades transferíveis são necessárias em um cargo de Administrador de PMO e como elas podem ser desenvolvidas.
• Verifique se já existem oportunidades dentro da sua organização atual para migrar para o gerenciamento de projetos.

Obter treinamento pode ajudar a aumentar a confiança na compreensão de como os projetos funcionam e o que se espera dos administradores de PMO em seu primeiro cargo. Também ajudará a destacar quais habilidades transferíveis você já possui e que serão utilizadas em sua função de administração de PMO.

O Essentials for PMO Administrators Training and Certification é um curso de três dias desenvolvido para iniciantes, com o objetivo de fornecer uma introdução ao Gerenciamento de Projetos, Programas e Portfólios (P3M), no contexto de um Escritório de Gerenciamento de Projetos. Este curso aprofunda os quatro papéis principais dentro de um PMO e revela o que é necessário para ter sucesso em uma função de suporte.

Saiba mais sobre o Treinamento e Certificação para Administradores de PMO.

Após adquirir experiência como Administrador de PMO, você pode ter a oportunidade de avançar para o próximo nível no PMO, que é o cargo de Analista de PMO.

Existem outros caminhos a explorar, como o cargo de Gerente de Projetos Assistente ou o aprofundamento em funções especializadas dentro do PMO, como, por exemplo, foco em finanças, riscos ou planejamento.