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Confluity aide Gloucestershire Wildlife Trust à prospérer grâce à PRAXIS

Le Gloucestershire Wildlife Trust utilise le Praxis Framework pour générer des bénéfices réels et mesurables, avec le soutien de Confluity.

Case study

Ce contenu a été traduit par IA. Veuillez nous faire part de vos commentaires.

Who's featured

Gloucestershire Wildlife Trust & Confluity

La mission du Gloucestershire Wildlife Trust est de valoriser la nature ; de préserver, recréer et reconnecter les espaces sauvages du Gloucestershire.

Confluity aide les dirigeants à transformer la complexité en clarté, en apportant des changements significatifs grâce à des insights, des cadres éprouvés et des outils pratiques.

About Confluity aide Gloucestershire Wildlife Trust à prospérer grâce à PRAXIS

Le défi

Gloucestershire Wildlife Trust (GWT) est une organisation caritative comptant environ 100 employés, un chiffre d'affaires annuel de 5 millions de livres sterling et la responsabilité de mener à bien une quarantaine de projets. Historiquement, le Trust s'est concentré sur les réserves naturelles et les activités de conservation. Suite à une stratégie renouvelée, GWT s'est donné pour mission de déployer des initiatives d'envergure, à l'échelle du paysage, conçues pour générer un impact sociétal plus important.

Ce changement de cap a mis en lumière un certain nombre de défis organisationnels. GWT avait besoin de compétences plus solides en gestion de projet pour piloter des initiatives d'envergure et coordonner les activités entre les équipes. 

Les processus manquaient de cohérence et n'étaient pas suffisamment alignés sur les objectifs stratégiques, tandis que des difficultés liées à la gestion financière, à la planification des ressources et à la clarté des rôles créaient des défis supplémentaires. Ce changement a mis en lumière les équipes et leur capacité à mener à bien des projets plus complexes, ainsi que la capacité de GWT à planifier avec assurance, à obtenir des financements et à démontrer son impact.

Conscient de ces contraintes, le directeur général a fait appel à Confluity pour améliorer la réalisation des projets grâce à la création d'un Cadre de Gestion de Projet (PMF), dans le but de renforcer les compétences, la gouvernance et les résultats à l'échelle de l'organisation.

La Solution

Confluity a conçu et mis en œuvre une solution intégrée combinant plusieurs cadres de référence éprouvés en une approche de travail unique et cohérente. Le cadre Praxis a été retenu comme structure de livraison principale pour le projet PMF, mis en œuvre selon le modèle « Deliver a Project » de Confluity. La solution intégrait des cadres tels que la gouvernance intégrée des activités (Business Integrated Governance — BIG) et PRINCE2 P3O.

Praxis a fourni à GWT un processus de livraison de projet de bout en bout, articulé en quatre phases : Identification, Définition, Livraison et Clôture.

Durant la phase d'Identification, Confluity a collaboré avec GWT pour clarifier les défis et les opportunités, élaborer un plan conceptuel et obtenir l'approbation de poursuivre. Des techniques de conseil structurées, une évaluation du portefeuille, une analyse comparative et une analyse orientée par hypothèses ont permis d'identifier les lacunes en termes de maturité et d'établir un argumentaire clair en faveur de l'amélioration. Les principes BIG ont servi à constituer un comité de projet, tandis que les outils P3O ont orienté la conception initiale du PMO.

Durant la phase de Définition, le concept a été éprouvé en pratique. Les processus et les outils ont été co-créés avec le personnel, testés lors d'un projet pilote, puis affinés au fil de bilans d'apprentissage réguliers. Les modèles Praxis ont soutenu l'élaboration d'un dossier stratégique, tandis que la formation Praxis Foundation a été dispensée aux responsables et au personnel, y compris au PDG.

La phase de Livraison a été consacrée à déployer l'approche à l'échelle de l'organisation. Les équipes ont adopté le PMF et les services du PMO de manière progressive, ce qui a permis de capitaliser sur les apprentissages et d'accroître la rapidité d'exécution au fur et à mesure que la confiance s'installait. Tout au long du processus, les référentiels ont été appliqués de manière pragmatique afin de garantir que la solution restait en adéquation avec la culture, les collaborateurs et les objectifs stratégiques de GWT.

L'impact

Les avantages identifiés par GWT en lien avec ce travail comprennent :

  • Restauration de la nature – capacité accrue à mener des projets de plus grande envergure avec un impact plus important.
  • Valeur sociale et économique – amélioration de l'engagement communautaire.
  • Soutien aux personnes – moins de turnover du personnel et un moral plus élevé.
  • Croissance durable – davantage d'opportunités de financement.
  • Résilience – meilleure gestion des grands projets et réduction des risques.

Les changements immédiats et les résultats obtenus pour GWT, grâce au PMF, sont les suivants :

  • Renforcement des compétences en gestion de projet, permettant à la Trust de mener des initiatives de plus grande envergure avec un impact accru sur la restauration de la nature.
  • L'amélioration de la gouvernance et du soutien à la planification renforce la valeur sociale et économique grâce à un engagement communautaire renforcé.
  • Le personnel bénéficie d'une plus grande clarté dans les rôles, d'un meilleur accompagnement et d'une confiance accrue, contribuant à un moral plus élevé et à une réduction du turnover.

D'un point de vue organisationnel, GWT est mieux placé pour obtenir des financements, gérer les risques et assurer une croissance durable. Une résilience accrue permet au Trust de planifier et de mener à bien des projets complexes plus efficacement, tandis que des liens plus clairs entre la stratégie, les résultats et la mise en œuvre soutiennent le développement des capacités à long terme.

Cette approche a également établi un modèle reproductible de formation et de développement, permettant à GWT de continuer à renforcer ses capacités au-delà de la mise en œuvre initiale.

“« Travailler avec Confluity a considérablement amélioré notre capacité en matière de gestion de projet. Leur expertise externe a été déterminante pour apporter un regard neuf, nous faire découvrir Praxis et mettre en place ce qui aurait autrement pris beaucoup de temps à GWT pour y parvenir par ses propres moyens. C'est un vrai plaisir de voir des membres plus juniors de l'équipe prendre les devants et s'impliquer dans un changement d'envergure. Le service d'amélioration de la conduite de projet de Confluity nous a apporté exactement ce dont nous avions besoin. Nous constatons déjà des améliorations et nous réjouissons de pouvoir en tirer les bénéfices à long terme pour la nature et les habitants du Gloucestershire. »”
Andrew McLaughlin, CEO & Project Sponsor, Gloucestershire Wildlife Trust

Conclusion

Au cœur de cette démarche se trouvait l'adoption par les équipes d'une nouvelle façon de travailler, plus efficace. L'engagement précoce, la formation pratique et le soutien visible de la direction ont été essentiels pour instaurer la confiance et l'adhésion au sein de l'organisation.

En adoptant Praxis comme cadre de référence unifié pour la mise en œuvre et en l'intégrant à des approches complémentaires telles que BIG, Deliver a Project et P3O, GWT a créé une base pratique et évolutive pour la gestion de projets. 

Le résultat est une meilleure cohérence entre la stratégie et l'exécution, une gouvernance renforcée et une progression durable de la maturité organisationnelle.

Ce cas démontre comment la combinaison de référentiels de manière cohérente et centrée sur l'humain peut permettre aux organisations de générer davantage de valeur et d'impact — non seulement grâce à de meilleurs projets, mais aussi grâce à un développement durable des compétences.

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