Coordenador de Projeto

O mecanismo de um relógio requer muitas peças giratórias, engrenagens e rodas para que ele funcione corretamente; cada parte dependendo do impulso das outras. O papel do Coordenador de Projetos para uma empresa é como as engrenagens e rodas para um relógio. Um recurso inestimável para o planejamento de projetos e para o negócio, garantindo que tudo funcione de forma suave e eficiente.

Frequentemente, os Coordenadores de Projetos desempenham um papel variado, trabalhando com uma série de prazos distintos. Isso consiste em apoiar outros membros da equipe de Projetos em tarefas administrativas, agendamento de recursos, planejamento, análise e elaboração de relatórios. Por exercer um papel de suporte, o Coordenador de Projetos é muitas vezes a ponte entre outras equipes, como Finanças, Desenvolvimento, Manufatura, Gestão e Operações.

As responsabilidades adicionais incluem identificar quais atividades podem impactar um projeto e, ao mesmo tempo, como o projeto pode impactar o negócio.

Ter conexão, habilidades de comunicação e perspicácia é benéfico tanto para o sucesso do projeto quanto para as partes interessadas envolvidas. Elas podem se sentir seguras de que o Coordenador de Projetos estará atento a cada detalhe e a cada parte em movimento do projeto. Esse suporte é insubstituível, sendo o elo entre as demais engrenagens, todas precisando de apoio mútuo para continuar avançando.

• Tarefas Administrativas: Estas podem envolver a aprovação de faturas relacionadas ao trabalho do projeto ou o preenchimento de formulários, cronogramas e documentação do projeto.
• Agendamento: Ao agendar os recursos da equipe, o Coordenador de Projetos será responsável por identificar a disponibilidade da equipe para a conclusão de tarefas essenciais para o sucesso do projeto. Isso deve ser feito de forma eficiente, a fim de equilibrar com os demais cronogramas e compromissos que a equipe possa ter.
• Planejamento: Os recursos devem ser planejados para garantir sua disponibilidade para o projeto. Caso o Coordenador de Projetos identifique desafios nesse planejamento, ele também poderá escalar esses riscos ao Gerente de Projetos. Os recursos variarão dependendo do projeto; estes podem ser pessoas, materiais, equipamentos, softwares, etc.

• Relatórios: O Coordenador de Projetos frequentemente trabalhará com sistemas e dados para registrar e acompanhar o progresso e as atividades do projeto. Esses dados devem ser reportados regularmente para garantir que as partes interessadas e a alta gestão tenham visibilidade do andamento do projeto.
• Análise: Além dos relatórios, os Coordenadores de Projetos também podem precisar analisar dados, identificar tendências ou anomalias que possam indicar um risco. Em seguida, escalar adequadamente e oferecer suporte para evitar que problemas ocorram no projeto. Por outro lado, a análise também pode destacar os sucessos do projeto, que podem ser compartilhados com as partes interessadas.
• Gestão de Partes Interessadas: O gerenciamento das partes interessadas requer uma comunicação clara e regular, desde o início do projeto e além, garantindo que as partes interessadas compreendam as atividades e o status do projeto.

Ao considerar educação e treinamento, entendemos que você também deve levar em conta os custos e o tempo necessários. O aprendizado pode se dar de muitas formas — se você conseguir planejar sua trajetória profissional com antecedência, aprendizados, cursos técnicos e universitários podem ser as melhores opções para você.

Caso contrário, há diversas opções de certificação disponíveis. Geralmente, elas envolvem alguns dias de aprendizado e um exame que irá certificá-lo em habilidades específicas, que podem ser aplicadas à sua vida profissional e serão reconhecidas pelos empregadores como uma validação do seu conhecimento. Algumas certificações úteis para quem aspira ou já atua como Coordenador de Projetos são Agile Project Management (AgilePM®), Essentials for PMO Analysts, Praxis Framework™ - Certificação em Gerenciamento de Projetos e Programas.

O eterno dilema de quem está em busca de emprego: é preciso ter experiência na função para conseguir a função! Existem algumas formas de adquirir essa experiência; uma delas é planejar sua trajetória profissional para chegar ao cargo de Coordenador de Projetos. 

Isso pode ocorrer por meio de funções administrativas, cargos como PMO ou Administrador de Projetos. Outra opção seria atuar em funções com habilidades transferíveis, como outros cargos de analista ou coordenador. Essa experiência pode então ser aplicada às responsabilidades exigidas do Coordenador de Projetos.