Intégrer l'AIPGF dans les projets d'une université britannique

Adoption du Cadre de Gouvernance de l'IA

En juin 2025, l'équipe SPO a obtenu l'approbation pour l'adoption du Cadre de Gouvernance de Projet IA (AIPGF) comme pierre angulaire de leur stratégie de gouvernance de l'IA pour les projets utilisant des outils d'IA. L'équipe a participé à une formation interne sur l'AIPGF et le Directeur SPO a été nommé Sponsor de Projet. Cette activité au niveau SPO a suscité le besoin pour l'université d'établir un Conseil de Gouvernance de l'IA, qui a tenu sa première réunion en juillet 2025.

Évaluation Indépendante

Le Directeur SPO a mandaté le département d'Audit Interne de l'université pour évaluer de manière indépendante leur maturité de gouvernance par rapport au Modèle de Maturité des Capacités AIPGF (AIPG-CMM). L'audit a établi un référentiel de l'université au Niveau 1,8 AIPG-CMM : Ad-hoc ; proche d'initialisé.

Mise en Œuvre : Intégration de la Gouvernance de l'IA dans leur Cadre de Gestion de Projet Priorisation et Planification

La liste des recommandations de l'Audit Interne a été priorisée, et les responsables d'actions ont été désignés. L'objectif était de traiter les constatations de sorte qu'un audit de suivi établisse un référentiel des projets assistés par IA de l'université au Niveau 2,5 (Initialisé-Standardisé) d'ici mars 2026 et au Niveau 3 (Standardisé) d'ici la fin du semestre en juin 2026.

Intégration du Cadre de Gouvernance de Projet

Le SPO a établi un groupe de travail interfonctionnel, rassemblant des représentants de différents départements pour adapter le Cadre de Gouvernance de Projet IA et l'intégrer dans leur Cadre de Projets et Programmes (PPF). Le cadre mis à jour a été nommé PPF+IA et comprenait des modèles de gouvernance IA supplémentaires conformément aux orientations fournies par l'AIPGF. Pour renforcer un changement culturel de gouvernance IA, les Valeurs Fondamentales de l'AIPGF ont été incluses en pied de page sur toute la documentation PPF+IA : Responsabilité, Bon sens, Collaboration, Curiosité, Amélioration Continue.

Formation et Habilitation

Le formateur externe en gestion de projet de l'université a été engagé pour dispenser une série d'ateliers de gouvernance IA « comment faire » destinés aux équipes qui réalisent déjà des projets assistés par IA, et créer des vidéos d'apprentissage courtes sur la façon d'appliquer l'esprit de l'AIPGF dans le PPF+IA de l'université.

Projet Pilote

L'un des projets à venir était un petit projet de six semaines pour implémenter un chatbot étudiant sur mesure pour les services de bibliothèque. Il a été décidé que ce serait un pilote parfait pour tester le cadre PPF+IA. Le projet a démarré début septembre 2025. Le projet a utilisé des outils IA pour assister l'administration du projet et la rédaction des livrables du projet, tels que la rédaction de la Charte de Projet, la curation de données pour le chatbot et la rédaction des plans de tests d'acceptation utilisateur.

• Le SPO (ou PMO) comme Champion : L'étude de cas souligne le rôle important du Bureau des Programmes Stratégiques (souvent appelé Bureau de Gestion de Projet) dans la promotion de l'adoption de l'AIPGF, avec le soutien exécutif descendant.
• L'Importance de l'Adaptation : L'étude de cas démontre l'adaptabilité du cadre de gouvernance des projets d'IA. Le SPO n'a pas imposé le cadre de gouvernance de l'IA séparément de leur cadre de gouvernance de projet existant. Au lieu de cela, ils ont incorporé les directives du cadre de gouvernance des projets d'IA au sein de leur cadre de gestion de projet mature.

• La puissance d'une approche progressive : Le SPO avait un objectif réaliste d'atteindre le niveau AIPG-CMM 2.5 lors de leur prochain audit prévu pour mars 2026. Cela laisse du temps pour la formation, la certification et l'intégration de la gouvernance IA dans leur culture projet grâce au cadre PPF+AI obligatoire.