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Confluity hilft dem Gloucestershire Wildlife Trust, mit PRAXIS zu gedeihen

Der Gloucestershire Wildlife Trust nutzt das Praxis Framework, um echte, messbare Vorteile zu erzielen – unterstützt von Confluity.

Case study

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Who's featured

Gloucestershire Wildlife Trust & Confluity

Die Mission des Gloucestershire Wildlife Trust ist es, die Natur zu schätzen, die wilden Orte in Gloucestershire zu erhalten, wiederherzustellen und miteinander zu verbinden.

Confluity hilft Führungskräften dabei, Komplexität in Klarheit zu verwandeln und durch Erkenntnisse, bewährte Rahmenwerke und praktische Werkzeuge bedeutsamen Wandel zu bewirken.

About Confluity hilft dem Gloucestershire Wildlife Trust, mit PRAXIS zu gedeihen

Die Herausforderung

Gloucestershire Wildlife Trust (GWT) ist eine gemeinnützige Organisation mit rund 100 Mitarbeitenden, einem Jahresumsatz von 5 Millionen Pfund und der Verantwortung für die Umsetzung von rund 40 Projekten. Traditionell konzentrierte sich der Trust auf Wildschutzgebiete und Naturschutzmaßnahmen. Im Zuge einer erneuerten Strategie hat sich GWT zum Ziel gesetzt, größere, landschaftsübergreifende Initiativen umzusetzen, die einen breiteren gesellschaftlichen Nutzen erzielen sollen.

Dieser Wandel brachte eine Reihe organisatorischer Herausforderungen mit sich. GWT benötigte eine stärkere Projektmanagementkompetenz, um größere Initiativen zu steuern und die Aktivitäten teamübergreifend zu koordinieren. 

Die Prozesse waren inkonsistent und unzureichend auf die strategischen Ziele ausgerichtet, während Schwierigkeiten im Finanzmanagement, bei der Ressourcenplanung und in der Rollenklarheit zusätzliche Herausforderungen mit sich brachten. Der Wandel rückte die Mitarbeitenden und ihre Fähigkeit, komplexere Projekte umzusetzen, in den Mittelpunkt – ebenso wie GWTs Fähigkeit, zuverlässig zu planen, Fördermittel zu sichern und Wirkung nachzuweisen.

In Anerkennung dieser Einschränkungen beauftragte der CEO Confluity damit, die Projektabwicklung durch die Entwicklung eines Projektmanagement-Frameworks (PMF) zu verbessern, mit dem Ziel, Kompetenzen, Governance und Ergebnisse im gesamten Unternehmen zu stärken.

Die Lösung

Confluity entwickelte und lieferte eine integrierte Lösung, die mehrere bewährte Frameworks zu einer einheitlichen, kohärenten Arbeitsweise verband. Das Praxis Framework wurde als primäre Lieferstruktur für das PMF-Projekt ausgewählt und mithilfe von Confluitys „Deliver a Project"-Modell implementiert. Die Lösung integrierte Frameworks wie Business Integrated Governance (BIG) und PRINCE2 P3O.

Praxis lieferte GWTs durchgängigen Projektabwicklungsprozess mit seinen vier Phasen: Identifizierung, Definition, Durchführung und Abschluss.

Während der Identifizierungsphase arbeitete Confluity mit GWT zusammen, um Herausforderungen und Chancen zu klären, einen konzeptionellen Entwurf zu erstellen und die Genehmigung zur Fortführung einzuholen. Strukturierte Beratungsmethoden, Portfoliobewertung, Benchmarking und hypothesengestützte Analysen identifizierten Reifegradlücken und legten einen klaren Fall für Verbesserungen dar. BIG-Prinzipien wurden eingesetzt, um ein Project Board zu etablieren, während P3O-Tools das initiale PMO-Design informierten.

In der Definitionsphase wurde das Konzept in der Praxis erprobt. Prozesse und Werkzeuge wurden gemeinsam mit den Mitarbeitenden entwickelt, in einem Pilotprojekt getestet und durch regelmäßige Lernreviews verfeinert. Praxis-Vorlagen unterstützten die Entwicklung eines Business Case, während Praxis Foundation-Schulungen für Führungskräfte und Mitarbeitende – einschließlich des CEO – durchgeführt wurden.

Die Umsetzungsphase konzentrierte sich auf die unternehmensweite Skalierung des Ansatzes. Die Teams übernahmen die PMF- und PMO-Dienstleistungen schrittweise, sodass Erkenntnisse gesammelt und die Umsetzungsgeschwindigkeit mit wachsendem Vertrauen gesteigert werden konnten. Dabei wurden die Frameworks pragmatisch eingesetzt, um sicherzustellen, dass die Lösung für die Unternehmenskultur, die Menschen und die strategischen Ziele von GWT relevant blieb.

Die Auswirkungen

Die von GWT im Zusammenhang mit der Arbeit identifizierten Vorteile umfassten:

  • Erholung der Natur – gesteigerte Fähigkeit, größere Projekte mit stärkerer Wirkung umzusetzen.
  • Sozialer & wirtschaftlicher Wert – verbesserte Einbindung der Gemeinschaft.
  • Menschen unterstützen – geringere Mitarbeiterfluktuation und höhere Arbeitsmoral.
  • Nachhaltiges Wachstum – mehr Fördermöglichkeiten.
  • Resilienz – besseres Management großer Projekte und reduzierte Risiken

Die unmittelbaren Veränderungen und Ergebnisse, die für GWT dank des PMF erzielt wurden, sind:

  • Gestärkte Projektkompetenz, die es dem Trust ermöglicht, größere Initiativen mit stärkerer Wirkung auf die Erholung der Natur umzusetzen.
  • Verbesserte Governance und Planungsunterstützung fördern stärkeren sozialen und wirtschaftlichen Wert durch eine intensivierte Einbindung der Gemeinschaft.
  • Mitarbeitende profitieren von mehr Rollenklarheit, Unterstützung und Selbstvertrauen, was zu höherer Arbeitsmoral und geringerer Fluktuation beiträgt.

Aus organisatorischer Sicht ist GWT besser aufgestellt, um Fördermittel zu sichern, Risiken zu managen und nachhaltiges Wachstum zu gewährleisten. Eine verbesserte Resilienz ermöglicht es dem Trust, komplexe Projekte effektiver zu planen und umzusetzen, während klarere Verbindungen zwischen Strategie, Ergebnissen und Umsetzung die langfristige Kompetenzentwicklung unterstützen.

Der Ansatz hat zudem ein wiederholbares Modell für Aus- und Weiterbildung etabliert, das es GWT ermöglicht, seine Kompetenzen über die ursprüngliche Implementierung hinaus kontinuierlich weiterzuentwickeln.

“„Die Zusammenarbeit mit Confluity hat unsere Projektmanagementkapazitäten erheblich verbessert. Ihre externe Fachkompetenz war entscheidend dafür, neue Perspektiven einzubringen, uns Praxis vorzustellen und etwas aufzubauen, dessen Umsetzung GWT aus eigener Kraft deutlich länger gedauert hätte. Es war eine Freude zu beobachten, wie jüngere Mitarbeitende Verantwortung übernommen und sich aktiv auf einen tiefgreifenden Wandel eingelassen haben. Der Project Delivery Improvement Service von Confluity hat uns genau das gegeben, was wir brauchten. Wir sehen bereits erste Verbesserungen und freuen uns darauf, die langfristigen Vorteile für die Natur und die Menschen in Gloucestershire zu realisieren.”
Andrew McLaughlin, CEO & Project Sponsor, Gloucestershire Wildlife Trust

Fazit

Im Kern konzentrierte sich diese Arbeit darauf, dass die Mitarbeitenden eine neue und effektivere Arbeitsweise übernahmen. Frühzeitige Einbindung, praxisnahe Schulungen und sichtbares Führungsengagement waren entscheidend, um Vertrauen und Akzeptanz im gesamten Unternehmen aufzubauen.

Durch die Anwendung von Praxis als einheitlichem Umsetzungsrahmen und die Integration ergänzender Ansätze wie BIG, Deliver a Project und P3O schuf GWT eine praktische und skalierbare Grundlage für die Projektabwicklung. 

Das Ergebnis ist eine verbesserte Abstimmung zwischen Strategie und Umsetzung, eine stärkere Governance sowie eine nachhaltige Steigerung der organisatorischen Reife.

Dieses Beispiel zeigt, wie die kohärente, menschenzentrierte Kombination von Frameworks Organisationen in die Lage versetzen kann, größeren Mehrwert und größere Wirkung zu erzielen – nicht nur durch bessere Projekte, sondern durch eine dauerhafte Verbesserung der Leistungsfähigkeit.

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