Incorporando o AIPGF nos Projetos de uma Universidade do Reino Unido

Adoção da Estrutura de Governança de IA

Em junho de 2025, a equipe SPO obteve aprovação para adoção da Estrutura de Governança de Projetos de IA (AIPGF) como a pedra angular de sua estratégia de governança de IA para projetos que utilizam ferramentas de IA. A equipe participou de treinamento interno sobre a AIPGF e o Diretor SPO foi nomeado como Patrocinador do Projeto. Esta atividade no nível SPO gerou a necessidade de a universidade estabelecer um Conselho de Governança de IA, que realizou sua primeira reunião em julho de 2025.

Avaliação Independente

O Diretor SPO encomendou ao departamento de Auditoria Interna da universidade uma avaliação independente de sua maturidade de governança em relação ao Modelo de Maturidade de Capacidade AIPGF (AIPG-CMM). A auditoria classificou a universidade no Nível 1.8 do AIPG-CMM: Ad-hoc; próximo ao inicializado.

Implementação: Integrando a Governança de IA em sua Estrutura de Gerenciamento de Projetos, Priorização e Planejamento

A lista de recomendações da Auditoria Interna foi priorizada e os responsáveis pelas ações foram designados. A meta era abordar as constatações para que uma auditoria de acompanhamento classificasse os projetos assistidos por IA da universidade no Nível 2.5 (Inicializado-Padronizado) até março de 2026 e no Nível 3 (Padronizado) até o final do semestre em junho de 2026.

Integração da Estrutura de Governança de Projetos

O SPO estabeleceu um grupo de trabalho interfuncional, reunindo representantes de diferentes departamentos para adequar a Estrutura de Governança de Projetos de IA e integrá-la dentro de sua Estrutura de Projetos e Programas (PPF). A estrutura atualizada foi nomeada PPF+AI e incluiu modelos adicionais de governança de IA de acordo com a orientação fornecida pela AIPGF. Para reforçar uma mudança cultural de governança de IA, os Valores Centrais da AIPGF foram incluídos como rodapé em toda a documentação PPF+AI: Responsabilidade, Sensibilidade, Colaboração, Curiosidade, Melhoria Contínua.

Treinamento e Capacitação

O instrutor externo de gerenciamento de projetos da universidade foi contratado para ministrar uma série de workshops de governança de IA sobre "como fazer" para equipes que já executam projetos assistidos por IA, e criar vídeos de aprendizagem em pequenas doses sobre como aplicar o espírito da AIPGF no PPF+AI da universidade.

Projeto Piloto

Um dos projetos futuros era um pequeno projeto de seis semanas para implementar um chatbot personalizado para estudantes nos serviços da biblioteca. Foi decidido que este seria um piloto perfeito para testar a estrutura PPF+AI. O projeto foi iniciado no início de setembro de 2025. O projeto usou ferramentas de IA para auxiliar na administração do projeto e na elaboração de entregáveis do projeto, como a elaboração da Carta do Projeto, curadoria de dados para o chatbot e elaboração de planos de testes de aceitação do usuário.

• O SPO (ou PMO) como um Defensor: O estudo de caso destaca o papel importante do Escritório de Programas Estratégicos (frequentemente chamado de Escritório de Gerenciamento de Projetos) na promoção da adoção do AIPGF, com apoio executivo de cima para baixo.
• A Importância da Personalização: O estudo de caso demonstra a adaptabilidade da estrutura de governança de projetos de IA. O SPO não determinou a estrutura de governança de IA separadamente de sua estrutura de governança de projetos existente. Em vez disso, eles incorporaram a orientação da estrutura de governança de projetos de IA dentro de sua estrutura madura de gerenciamento de projetos.

• O Poder de uma Abordagem Faseada: O SPO tinha uma meta realista de alcançar o Nível 2.5 do AIPG-CMM até sua próxima auditoria programada para março de 2026. Isso dá tempo para treinamento, certificação e construção da governança de IA como parte de sua cultura de projetos através da estrutura PPF+AI obrigatória.