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Confluity ajuda o Gloucestershire Wildlife Trust a prosperar usando PRAXIS

O Gloucestershire Wildlife Trust usa o Praxis Framework para entregar benefícios reais e mensuráveis, com o apoio da Confluity.

Case study

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Who's featured

Gloucestershire Wildlife Trust & Confluity

A missão do Gloucestershire Wildlife Trust é valorizar a natureza; preservar, recriar e reconectar os espaços silvestres de Gloucestershire.

A Confluity ajuda líderes a transformar complexidade em clareza, promovendo mudanças significativas por meio de insights, frameworks comprovados e ferramentas práticas.

About Confluity ajuda o Gloucestershire Wildlife Trust a prosperar usando PRAXIS

O Desafio

O Gloucestershire Wildlife Trust (GWT) é uma organização sem fins lucrativos com cerca de 100 funcionários, uma receita anual de £5 milhões e a responsabilidade de executar aproximadamente 40 projetos. Historicamente, o Trust focava em reservas naturais e atividades de conservação. Após uma reformulação estratégica, o GWT passou a desenvolver iniciativas de maior escala, voltadas para a paisagem e concebidas para gerar um impacto social mais amplo.

Essa mudança revelou uma série de desafios organizacionais. O GWT precisava fortalecer sua capacidade de gestão de projetos para administrar iniciativas de maior porte e coordenar as atividades entre as equipes. 

Os processos eram inconsistentes e insuficientemente alinhados aos objetivos estratégicos, enquanto dificuldades com gestão financeira, planejamento de recursos e clareza de funções criavam desafios adicionais. A mudança trouxe foco para a equipe e sua capacidade de entregar projetos mais complexos, bem como para a capacidade da GWT de planejar com confiança, garantir financiamento e demonstrar impacto.

Reconhecendo essas limitações, o CEO contratou a Confluity para aprimorar a entrega de projetos por meio da criação de um Framework de Gestão de Projetos (PMF), com o objetivo de fortalecer a capacidade, a governança e os resultados em toda a organização.

A Solução

A Confluity projetou e entregou uma solução integrada que combinou múltiplos frameworks comprovados em uma única forma de trabalho coerente. O Praxis Framework foi selecionado como a estrutura de entrega principal para o projeto PMF, implementado por meio do modelo Deliver a Project da Confluity. A solução integrou frameworks como Business Integrated Governance (BIG) e PRINCE2 P3O.

O Praxis forneceu o processo de entrega de projetos de ponta a ponta da GWT, com suas quatro fases: Identificação, Definição, Entrega e Encerramento.

Durante a fase de Identificação, a Confluity trabalhou em conjunto com a GWT para esclarecer desafios e oportunidades, elaborar um blueprint conceitual e obter aprovação para prosseguir. Técnicas estruturadas de consultoria, avaliação de portfólio, benchmarking e análise orientada por hipóteses identificaram lacunas de maturidade e estabeleceram um embasamento claro para a melhoria. Os princípios do BIG foram utilizados para constituir um Comitê de Projeto, enquanto as ferramentas do P3O orientaram o design inicial do PMO.

Na fase de Definição, o conceito foi comprovado na prática. Processos e ferramentas foram co-criados com a equipe, testados por meio de um piloto e refinados através de revisões regulares de aprendizado. Os modelos Praxis apoiaram o desenvolvimento de um business case, enquanto o treinamento Praxis Foundation foi ministrado a gestores e colaboradores, incluindo o CEO.

A fase de Entrega focou em escalar a abordagem por toda a organização. As equipes adotaram os serviços de PMF e PMO de forma incremental, permitindo que o aprendizado fosse capturado e a velocidade de entrega aumentasse conforme a confiança crescia. Ao longo do processo, os frameworks foram aplicados de forma pragmática para garantir que a solução permanecesse relevante para a cultura, as pessoas e os objetivos estratégicos da GWT.

O Impacto

Os benefícios identificados pela GWT associados ao trabalho incluíram:

  • Recuperação da Natureza – maior capacidade de executar projetos de maior porte e com mais impacto.
  • Valor Social e Econômico – melhor engajamento comunitário.
  • Apoio às Pessoas – menor rotatividade de funcionários e maior moral.
  • Crescimento Sustentável – mais oportunidades de financiamento.
  • Resiliência – melhor gestão de grandes projetos e redução de riscos.

As mudanças e resultados imediatos alcançados pela GWT, graças ao PMF, são:

  • Fortalecimento da capacidade de gerenciamento de projetos, permitindo que a organização execute iniciativas de maior porte com mais impacto na recuperação da natureza.
  • Melhoria na governança e no suporte ao planejamento, gerando maior valor social e econômico por meio de um engajamento comunitário mais robusto.
  • Colaboradores beneficiados por maior clareza de funções, suporte e confiança, contribuindo para um maior moral e menor rotatividade.

Do ponto de vista organizacional, a GWT está mais bem posicionada para garantir financiamento, gerenciar riscos e sustentar o crescimento. A maior resiliência permite que o Trust planeje e execute projetos complexos com mais eficácia, enquanto vínculos mais claros entre estratégia, resultados e entrega apoiam o desenvolvimento de capacidades a longo prazo.

A abordagem também estabeleceu um modelo replicável de treinamento e desenvolvimento, permitindo que a GWT continue aprimorando suas capacidades além da implementação inicial.

“Trabalhar com a Confluity melhorou significativamente nossa capacidade de gestão de projetos. A expertise externa deles foi fundamental para trazer perspectivas de fora, nos apresentar o Praxis e construir o que, de outra forma, teria levado muito tempo para o GWT entregar por conta própria. Foi um prazer ver membros mais juniores da equipe se desenvolverem e se engajarem em uma grande mudança. O serviço de Melhoria na Entrega de Projetos da Confluity nos deu exatamente o que precisávamos. Já estamos vendo melhorias e esperamos ansiosamente por realizar os benefícios a longo prazo para a natureza e as pessoas em Gloucestershire.”
Andrew McLaughlin, CEO & Patrocinador do Projeto, Gloucestershire Wildlife Trust

Conclusão

Em sua essência, este trabalho focou em pessoas que adotaram uma forma de trabalhar nova e mais eficaz. O engajamento antecipado, o treinamento prático e o apoio visível da liderança foram fundamentais para construir confiança e adesão em toda a organização.

Ao aplicar o Praxis como um framework unificador de entrega e integrá-lo a abordagens complementares, como BIG, Deliver a Project e P3O, a GWT criou uma base prática e escalável para a entrega de projetos. 

O resultado é um melhor alinhamento entre estratégia e execução, uma governança mais sólida e um aumento sustentável na maturidade organizacional.

Este caso demonstra como a combinação de frameworks de forma coerente e centrada nas pessoas pode permitir que as organizações gerem mais valor e impacto — não apenas por meio de projetos melhores, mas por meio de um aprimoramento duradouro de capacidades.

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