O que é Gerenciamento de Projetos Ágil?

O Gerenciamento Ágil de Projetos é uma abordagem flexível para gerenciar projetos que envolve a execução de etapas incrementais. Esses pequenos ciclos nos quais os projetos ágeis são concluídos são chamados de sprints ou iterações.

Em vez de seguir um caminho linear e predeterminado, essa abordagem iterativa permite que os projetos evoluam à medida que avançam e se adaptem a requisitos e feedbacks em constante mudança.

Uma grande vantagem desse estilo de gerenciamento de projetos é que os benefícios costumam ser percebidos mais cedo no projeto, e não apenas ao final, o que é em parte a razão pela qual esse método se tornou tão amplamente adotado.

O Gerenciamento Ágil de Projetos surgiu na indústria de desenvolvimento de software no final dos anos 1990 e início dos anos 2000. Veja a seguir um breve panorama de sua evolução:

1. Antes do Ágil, o Modelo Cascata era a abordagem dominante de gerenciamento de projetos. Esse modelo segue um processo sequencial, no qual cada fase do projeto é concluída de forma linear, com pouco espaço para mudanças ou feedback.
2. Em 1991, o livro Rapid Application Development foi publicado e surgiu uma abordagem de mesmo nome, o RAD. Essa abordagem buscava entregar software de qualidade com rapidez, com ênfase em prototipagem ágil, feedback iterativo e envolvimento do usuário final.
3. Em 1994, o Dynamic System Development Method (DSDM) — no qual várias certificações da APMG são baseadas — foi criado por Gerentes de Projetos que utilizavam o RAD e buscavam maior governança e disciplina ao adotar um estilo iterativo de gestão de projetos.
4. Em 2001, um grupo de líderes de pensamento do desenvolvimento de software se reuniu e criou o Manifesto Ágil. Enquanto o Framework DSDM oferece um conjunto de princípios e práticas para a entrega de projetos, o Manifesto Ágil trouxe um conjunto mais amplo de valores orientadores.
5. Após o Manifesto Ágil, diversas outras metodologias e frameworks ágeis foram desenvolvidos, e a adoção do Ágil ganhou força rapidamente na indústria de desenvolvimento de software.

Hoje, as práticas ágeis não se limitam mais ao desenvolvimento de software e tornaram-se populares em uma ampla variedade de setores nos quais as organizações precisam ser flexíveis e responsivas.

O Gerenciamento Ágil de Projetos frequentemente resulta na entrega antecipada de benefícios devido à sua natureza incremental. A flexibilidade é conquistada à medida que as equipes de desenvolvimento têm autonomia para adaptar a solução conforme o projeto avança.

Os projetos ágeis são iterativos e contam com ciclos regulares de feedback; isso contribui para a gestão de riscos, melhora a satisfação dos clientes e incentiva a melhoria contínua. A ênfase na colaboração, na transparência e em uma cultura de responsabilidade (por meio da definição clara de papéis e responsabilidades) contribuíram para a popularidade do Agile.

O Manifesto Ágil define quatro valores fundamentais:

1. Indivíduos e interações acima de processos e ferramentas.

São as equipes e as pessoas — não a ferramenta mais recente ou um processo perfeito — que entregam projetos bem-sucedidos. Um ambiente ágil concentra-se em entregar o que o negócio exige por meio da colaboração.

 2. Software funcionando acima de documentação abrangente

O Manifesto Ágil foi criado com foco em software, mas, com a ampla adoção do Ágil, esse valor passou a ser frequentemente referido como "soluções funcionando acima de documentação abrangente". Embora a documentação seja importante nos métodos ágeis, o foco principal são os resultados concretos.

 3. Colaboração com o cliente acima de negociação de contratos

As abordagens ágeis envolvem os clientes ao longo de todo o projeto. O feedback dos clientes orienta o desenvolvimento, garantindo que o produto final atenda às necessidades desses mesmos clientes.

4. Responder a mudanças acima de seguir um plano:

Projetos tradicionais em "cascata" criam um roteiro para o projeto e se esforçam para segui-lo à risca. Os projetos ágeis reconhecem que a mudança é uma parte natural do processo de desenvolvimento. Eles se adaptam a requisitos em evolução, condições de mercado e feedback dos clientes — ajustando planos e prioridades para entregar os melhores resultados possíveis.

Os princípios do Gerenciamento Ágil de Projetos variam de acordo com a fonte; por exemplo, o Manifesto Ágil também apresenta vários princípios. Os oito princípios a seguir são do framework DSDM:

1. Foco na necessidade do negócio - toda decisão tomada durante um projeto deve considerar o objetivo do projeto de entregar o que o negócio precisa.
2. Entregar no prazo - entregar uma solução dentro do prazo costuma ser um fator fundamental para medir o sucesso.
3. Colaborar - a colaboração e o trabalho em equipe resultam em um desempenho que supera a soma das partes.
4. Nunca comprometer a qualidade - no DSDM, o nível de qualidade a ser entregue deve ser acordado no início, e todo o trabalho deve ser orientado para atingir esse nível de qualidade.
5. Construir de forma incremental a partir de bases sólidas - estabeleça bases sólidas para o projeto compreendendo o escopo do problema de negócio a ser resolvido e a solução proposta, antes de se comprometer com um desenvolvimento significativo.
6. Desenvolver de forma iterativa - o conceito de iteração está no coração do Gerenciamento Ágil de Projetos. Incorporar mudanças como parte desse processo permite que a equipe do projeto crie uma solução de negócio eficaz.
7. Comunicar de forma contínua e clara - a comunicação deficiente é frequentemente apontada como a maior causa isolada de falha em projetos.
8. Demonstrar controle - é essencial estar no controle do projeto e da solução que está sendo criada, e ser capaz de demonstrar que esse é o caso.

Esses oito princípios fornecem uma base eficaz para qualquer projeto ágil.

DSDM é um método de Gerenciamento Ágil de Projetos cujos princípios destacamos acima. Ele incorpora o ciclo de vida completo do projeto, e sua filosofia central é: "todo projeto deve estar alinhado a objetivos estratégicos claramente definidos e focado na entrega antecipada de benefícios reais para o negócio."

Existem também diversas outras técnicas e abordagens que podem ser utilizadas para gerenciar um projeto ágil; as 3 mais populares são Scrum, Kanban e Lean.

Scrum – é um framework que se concentra no uso da colaboração eficaz entre equipes para desenvolver e entregar produtos. Ele divide o trabalho em iterações curtas e com tempo definido, chamadas de sprints. Para mais informações, confira nosso blog sobre O que é Scrum?

Kanban – enfatiza a otimização do fluxo de trabalho e a visualização das atividades (por exemplo, com um quadro Kanban).

Lean – preocupa-se com a eliminação de trabalho que não agrega valor, especialmente para o cliente.

No vídeo, os líderes de pensamento Melanie Franklin e Andrew Craddock participam de uma discussão abrangente sobre metodologias Agile, Gestão de Mudanças e o futuro da entrega de projetos.

Apresentada por Richard Pharro, CEO da APMG International, essa conversa esclarecedora explora diversas áreas-chave, como a evolução do Gerenciamento Ágil de Projetos, a transformação cultural e a integração de IA em Projetos Agile.

A discussão oferece insights práticos e orientações especializadas sobre como alinhar abordagens Agile aos desafios contemporâneos.

Ambas as abordagens são valiosas, e qual método utilizar pode ser amplamente determinado pelo próprio projeto e pela organização envolvida.

Em projetos waterfall, o desenvolvimento é linear – por exemplo, o design é concluído antes do início do desenvolvimento. O gerenciamento ágil de projetos é iterativo e, na prática, costuma ter ciclos de trabalho em 'sprints' de duas a quatro semanas, seguidos de uma revisão do progresso antes da próxima fase de desenvolvimento.

Outra diferença importante é que as abordagens waterfall definem e fixam o escopo e os requisitos no início do projeto. Como o escopo e a qualidade são fixados no início do projeto, o tempo e o custo geralmente são ajustados para atender aos requisitos.

No entanto, as abordagens ágeis mais populares, como muitas das ensinadas nas APMG Agile Certifications, definem e fixam o tempo e o custo disponíveis para o projeto. O escopo é geralmente o que muda para que a entrega ocorra dentro das restrições de tempo e custo.

Embora o Gerenciamento Ágil de Projetos tenha se tornado extremamente popular nos últimos anos, ainda existem alguns equívocos comuns associados a ele. A seguir, analisamos dois mitos persistentes.

1. Projetos ágeis são adequados apenas para o desenvolvimento de software e TI.

É compreensível como esse equívoco surgiu; o Agile foi criado no mundo do desenvolvimento de software e TI. No entanto, a maioria dos Frameworks de Projetos Ágeis, como o DSDM (no qual várias certificações da APMG são baseadas), foi projetada para ser independente do setor. As abordagens de Gerenciamento Ágil de Projetos fornecem diretrizes sobre como lançar ou atualizar produtos e serviços, e não instruções técnicas sobre como desenvolver software. Todos os tipos de projetos podem se beneficiar da flexibilidade e da estrutura fornecidas pelos frameworks ágeis. O que nos leva a outro mito persistente.

2. Projetos ágeis são caóticos, sem nenhum planejamento.

Há uma estrutura clara e governança em projetos ágeis. Flexibilidade não é o mesmo que caos. O Gerenciamento Ágil de Projetos requer planejamento e documentação – assim como nos projetos em cascata, os objetivos e um propósito claro devem ser definidos. No entanto, os métodos ágeis geralmente envolvem menos documentação no início de um projeto do que suas contrapartes tradicionais – pois, como muitos elementos do Agile, a documentação é incremental e continuamente refinada. A flexibilidade pela qual os projetos ágeis são conhecidos é, em parte, resultado do incentivo à tomada de decisões rápidas.

As certificações Agile da APMG podem ajudá-lo a aprender os princípios e valores que fundamentam os projetos Agile, além de oferecer orientações práticas e passo a passo sobre como conduzir projetos Agile.

Os cursos de treinamento da APMG podem ajudá-lo a desenvolver:

• Uma compreensão da filosofia e dos princípios Agile, do ciclo de vida de um projeto Agile e dos papéis e responsabilidades dentro desses projetos.
• Como aplicar diversas práticas Agile a um projeto — por exemplo, workshops, a técnica MoSCoW para definir prioridades do projeto, desenvolvimento iterativo e modelagem.
• Como facilitar e estimular a colaboração
• Como avaliar o sucesso de um projeto Agile

Essas são apenas algumas das principais habilidades que podem ser desenvolvidas e aprimoradas em nossos cursos Agile — no entanto, cada certificação tem um foco diferente, e o que é mais adequado para cada pessoa dependerá do seu papel no projeto, do próprio projeto e da organização.

Este webinar de 30 minutos explica como as técnicas de planejamento ágil podem ser aplicadas a qualquer atividade para criar uma iniciativa que gere benefícios cedo e com frequência. Melanie Franklin, Especialista e Treinadora em Agile, explica a principal ferramenta de planejamento, um roadmap, e uma técnica de planejamento, a decomposição. Este vídeo é relevante para Gerentes de Projetos/Programas/Mudanças responsáveis pela criação de planos.

Neste episódio do programa de perguntas e respostas Level Up da APMG, os painelistas respondem a perguntas sobre como gerenciar um projeto Agile.

A primeira pergunta abordada é o que é um projeto Agile, e o episódio percorre os desafios que os painelistas enfrentaram ao gerenciar projetos, como as responsabilidades são divididas em projetos Agile e até como lidar com a mudança de prioridades.

Para ajudá-lo a entender alguns dos jargões que você ouvirá em Projetos Ágeis, reunimos uma breve lista com alguns dos termos mais comuns e suas definições.

• Gerenciamento Ágil de Projetos - uma abordagem para gerenciar projetos usando etapas iterativas e incrementais.   
• Daily scrum – uma reunião diária da equipe, geralmente voltada para a equipe de desenvolvimento. Na reunião, a equipe planeja as próximas 24 horas de trabalho.
• DevOps – uma abordagem que enfatiza a colaboração, a comunicação e a integração entre as equipes de desenvolvimento (Dev) e operações (Ops).
• Dynamic System Development Method (DSDM) - um método Ágil que foca no ciclo de vida completo do projeto.
• Kanban - enfatiza a otimização do fluxo de trabalho e a visualização das atividades (por exemplo, com um quadro Kanban).
• Lean – preocupa-se com a eliminação de trabalho que não agrega valor, especialmente para o cliente.
• Ciclo de vida – todas as fases de um projeto que transformam uma ideia em uma solução.
• Rapid Application Development (RAD) - este método de desenvolvimento Ágil busca entregar soluções de qualidade rapidamente, com ênfase em prototipagem rápida, feedback iterativo e envolvimento do usuário final.
• Requisitos – uma lista de resultados desejados, funcionalidades e características que a solução criada pelo projeto deve entregar, a fim de atender às necessidades de clientes e partes interessadas.
• Produto Mínimo Viável (MVP) – é a menor entrega viável que gera valor para usuários ou clientes. Representa uma versão inicial do produto final, contendo as funcionalidades essenciais. Ao focar na entrega de um MVP, as equipes de desenvolvimento podem coletar feedback, validar hipóteses e iterar em direção a uma solução bem-sucedida.
• MoSCoW - Um sistema utilizado para priorizar requisitos, classificando-os como 'deve ter', 'deveria ter', 'poderia ter' e 'gostaria de ter'.
• Scrum – é uma forma ágil de desenvolver e entregar produtos, com foco no uso de colaboração eficaz entre equipes. Ele divide o trabalho em iterações curtas e com prazo definido, chamadas de sprints.
• Scrum master – a pessoa responsável em um projeto por promover e apoiar o Scrum.
• Sprint(s) - uma fase de desenvolvimento com prazo definido (de um mês ou menos) dentro de um projeto.
• Waterfall – Frequentemente chamada de gestão de projetos 'tradicional', é utilizada para descrever abordagens de desenvolvimento linear.