Der Schlüssel zur Führung in Projekten

Die meisten Projekte scheitern. Sie erreichen entweder die ursprünglichen Projektziele nicht oder sie liefern den erwarteten geschäftlichen Nutzen nicht. Diese Statistik hat die Projektmanagement-Community seit über fünfzig Jahren beschäftigt.  Vor fünf Jahren bat der dänische Industrieverband Implement Consulting, die Ursachen zu untersuchen und eine Lösung vorzuschlagen. Diese Lösung ist die Half Double Method – die Hälfte der Zeit, doppelte Wirkung.

In Zusammenarbeit mit der Industrie konnten sie über fünf Jahre hinweg Pilotprojekte durchführen und Ideen weiterentwickeln. Sie einigten sich auf drei Kernelemente: -

• Impact – Abkehr von der klassischen Dreifachbeschränkung aus Zeit, Kosten und Qualität hin zur Fokussierung auf die Projektwirkung
• Flow – Abkehr von der Ressourcenoptimierung hin zur Optimierung des Arbeitsflusses durch das Projekt
• Leadership – Abkehr vom Management von Systemen hin zur Führung von Menschen

Die ersten beiden Elemente wurden bereits anderweitig eingesetzt, doch der Fokus auf Leadership ist wahrscheinlich der weitreichendste.

Das Half-Double-Prinzip besagt, dass Führungskräfte Unsicherheit akzeptieren müssen, um das Projekt voranzubringen, indem sie eine gemeinsame Vision entwickeln, die das Potenzial der Menschen freisetzt. Der Ansatz fördert und ermöglicht mutige und spontane Entscheidungen direkt dort, wo die Arbeit stattfindet. Da die Projektlösung von den Beiträgen vieler verschiedener qualifizierter Beteiligter abhängt, muss der Führungsansatz inspirieren, unterschiedliche Standpunkte vereinen und das Engagement für eine gemeinsame Vision stärken. Half Double unterstreicht die Tatsache, dass das Projekt sowohl vom Projektverantwortlichen als auch vom Projektmanager geleitet wird.

Wie oft haben Projektmanager beklagt, dass der Projektverantwortliche oder Sponsor zu beschäftigt ist, um ihrem Projekt ausreichend Zeit zu widmen? Es ist kaum verwunderlich, dass viele Projekte ihre Ziele nicht erreichen, wenn es an Unterstützung durch das Unternehmen mangelt. Half Double erkennt an, dass ein Projekt ein Führungsteam braucht, das aus einem Projektverantwortlichen und einem Projektmanager besteht (beide sind Projektleiter). Ihre Forschung belegt, dass ein aktiver Projektverantwortlicher ein bewährter Schlüsselfaktor für den Projekterfolg ist – unabhängig von Branche oder Projektart.

Projektleiter in einem Half Double-Projekt zu sein ist nicht einfach. Von ihnen wird erwartet, dass sie auf drei Ebenen agieren:

1. Die Projektebene. Sie sind dafür verantwortlich, dass das Projekt das erreicht, was es sich vorgenommen hat. Als solche übernehmen sie die Verantwortung für den Impact (Geschäftsnutzen), bereiten den Weg für diesen Impact (indem sie das Unternehmen darauf vorbereiten, die Projektergebnisse aufzunehmen) und beseitigen unnötige Bürokratie, damit sich das Projektteam auf die eigentliche Arbeit konzentrieren kann.
2. Die Teamebene. Auf dieser Ebene konzentriert sich der Projektleiter darauf, Aktivitäten zu organisieren und zu koordinieren, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
3. Die individuelle Ebene. Projektleiter sind dafür verantwortlich, das Beste aus jedem Teammitglied herauszuholen – und sicherzustellen, dass nicht die Verschwendung entsteht, die oft dadurch entsteht, dass Einzelpersonen nicht ihr volles Potenzial ausschöpfen. Jedem Mitglied sollte Aufmerksamkeit geschenkt werden, und der Projektleiter sollte fragen: „Was kann ich für Sie tun?"

Jedes Projekt verändert sich zwischen der ersten Definition und der Lieferung. Manche Menschen betrachten Veränderungen als negativ oder als Störung, während andere sie als Quelle neuer Erkenntnisse, neuen Wissens und neuer Möglichkeiten sehen.  Die Half Double Project Leader müssen, da sie dafür verantwortlich sind, den Projekterfolg im Rahmen ihres Unternehmens sicherzustellen, die Situation kontinuierlich überprüfen und verstehen sowie sicherstellen, dass das Projekt an Veränderungen im Umfeld und an die Anforderungen des Unternehmens angepasst wird.  Diese Denkweise gilt nicht nur für geschäftliche, strategische und technologische Fragen, sondern auch für die Reaktionen, Emotionen und Interessen aller Teammitglieder und Stakeholder. Dies geschieht auf drei Ebenen.

1. Die Projektebene.  Durch die Fokussierung auf und Realisierung der gewünschten Wirkung.
2. Die Teamebene. Durch die Unterstützung und Förderung der Interaktionen zwischen den Teammitgliedern.
3. Die individuelle Ebene. Indem sichergestellt wird, dass Teammitglieder befähigt sind und die Autonomie haben, die Arbeit zu erledigen, ein klares Verständnis des Zwecks der zu liefernden Ergebnisse haben und – vor allem – über die Fähigkeiten oder das Können verfügen, um zum Gesamtteam beizutragen.

Es wurde bereits gesagt: Projektergebnisse werden von Menschen erzielt, und die Aufgabe der Projektleitung besteht darin, viele verschiedene Fachleute dazu zu bringen, im gemeinsamen Einsatz ihr Bestes zu geben. Die Hauptaufgabe der Projektleitung ist es, jedes Teammitglied zu motivieren, Höchstleistungen zu erbringen. Das persönliche Potenzial und das Energieniveau der einzelnen Personen sind sehr unterschiedlich. Die Projektleitung muss jedes Teammitglied kennen, um es sowohl auf beruflicher als auch auf persönlicher Ebene unterstützen und fördern zu können.

Die Projektleitung agiert auf drei Ebenen.

1. Die Projektebene. Verantwortung für die Wirkung zu übernehmen und unnachgiebig dafür zu sorgen, dass diese so stark wie möglich ist – bei gleichzeitiger Flexibilität bei den Ergebnissen, um den weiteren Teammitgliedern gerecht zu werden.
2. Die Teamebene. Alle Interaktionen zu fördern und sicherzustellen, dass sie so wirkungsvoll und gewinnbringend wie möglich sind.
3. Die individuelle Ebene. Einen menschenzentrierten Ansatz zu verfolgen, den Menschen zu helfen, den Zweck des Projekts und ihre eigene Eigenverantwortung zu verstehen, und sie dabei zu unterstützen, ihr Bestes für das Team und die wichtigsten Stakeholder zu leisten.

Um die doppelte Wirkung in der halben Zeit zu erzielen, muss das Team an allen drei Kernelementen arbeiten. Der Fokus liegt auf der Wirkung des Projekts oder wahrscheinlich häufiger auf einer Reihe von Wirkungen. Um diese Wirkungen so schnell wie möglich zu erzielen, muss ein reibungsloser Arbeitsfluss im Projekt gewährleistet sein. Dieser Arbeitsfluss entsteht durch die Führungsrolle des Projektmanagers im Projekt. Die Wirkungskette des Projekts wird in der Organisation durch die Führungsrolle des Projekteigentümers realisiert.

Im harmonischen Zusammenspiel hat sich gezeigt, dass die vereinte Stärke von Projekteigentümer und Projektmanager die doppelte Wirkung bei halbem Aufwand erbringt.

Ein denkbar einfaches Konzept – und doch eines, das viele Projektleiter vor enorme Herausforderungen stellt … bis jetzt!

Weitere Informationen finden Sie auf der Half Double Produktseite.