O que é Earned Value Management e por que é importante?

O gerenciamento de valor agregado (EVM) é uma técnica de gerenciamento de projetos que integra escopo, cronograma e custo para avaliar o desempenho e o progresso do projeto. Com que frequência você percebe que o custo estimado para concluir um projeto é muito baixo e, na verdade, ultrapassa o orçamento? Ou você já precisou mudar a trajetória de um projeto?

Ao fornecer dados quantitativos, o EVM ajuda os gerentes a medir objetivamente quanto trabalho foi concluído, quanto está planejado e, portanto, como otimizar melhor os riscos e mudanças dos resultados.

A força do EVM reside em sua capacidade de conectar três elementos fundamentais do projeto—custo, cronograma e escopo em um único sistema integrado de medição de desempenho. Este nível de visibilidade leva o gerenciamento de projetos a um novo patamar, mantendo as iniciativas no caminho certo, identificando riscos precocemente e priorizando decisões baseadas em dados.

O EVM oferece uma abordagem estruturada para rastreamento e previsão de projetos, bem como os seguintes benefícios:

O EVM ajuda você a acompanhar o desempenho de um projeto em tempo real. Ao fornecer uma visão clara do status atual do projeto em termos de escopo, tempo e custo, isso permite que parceiros e partes interessadas tomem decisões oportunas e bem fundamentadas.

O EVM conta com métricas quantitativas em vez de avaliações subjetivas— então diga adeus às estimativas de projeto baseadas em intuição. Essa objetividade garante que todas as partes interessadas estejam alinhadas em seu entendimento sobre o status do projeto.

As métricas EVM podem ser facilmente visualizadas e comunicadas através de gráficos e relatórios, razão pela qual se tornaram populares nos dashboards de liderança. Ao exibir as métricas EVM de uma forma que seja fácil de obter e interpretar, essa clareza ajuda a promover confiança e melhora a tomada de decisões colaborativas.

Ao examinar as tendências de desempenho atuais, o EVM permite previsões mais precisas dos resultados do projeto, como custos finais e datas de conclusão. Essa previsão apoia um melhor planejamento estratégico e alocação de recursos.

Uma das principais vantagens do EVM é sua capacidade de detectar problemas de desempenho precocemente. Ao analisar variações e índices de desempenho, os gerentes podem identificar possíveis atrasos ou estouros de orçamento antes que se tornem críticos.

Indo um passo além, o EVM também oferece suporte a estratégias proativas de mitigação de riscos. Riscos potenciais podem ser identificados através de análise de tendências e métricas de desempenho, o que nos leva ao nosso último benefício do EVM…

As organizações podem usar dados de EVM para benchmarking entre projetos. Ao longo do tempo, isso ajuda a refinar os processos de gerenciamento de projetos e melhorar a eficiência geral.

Para entender EVM, é essencial estar familiarizado com alguns conceitos fundamentais: valor planejado, Earned Value e custo real. Se você está intimamente familiarizado com a terminologia de gerenciamento de projetos, então essas palavras serão familiares para você. Abaixo estão as definições que nos ajudarão a navegar pelos cálculos adicionais de EVM.

Valor Planejado (VP): O custo aprovado estimado do trabalho programado para ser concluído até uma determinada data.

Esta medida também pode ser conhecida como custo orçado do trabalho programado (BCWS), no entanto, cada vez mais profissionais estão adotando o termo mais curto e a sigla VP. Como regra geral, o VP deve ser calculado por tarefas individuais e então somado para encontrar o VP total do projeto. Vamos usar o seguinte cenário para calcular o VP:

A Tarefa A precisa criar 100 dispositivos em 4 semanas. Até a segunda semana, 50 dispositivos foram feitos. Se o custo para criar um dispositivo é $200, então qual é o valor planejado?

Para encontrar o valor planejado, pegue a porcentagem do trabalho concluído (50% neste caso) multiplicada pelo custo orçado ($20.000).

• 50% x $20000 = $10.000.
• VP= $10.000

A partir deste cenário simplificado, você pode assumir que $10.000 serão destinados para fazer os 50 dispositivos restantes.

Dessa forma, o valor planejado ajuda a responder à pergunta: "Quanto o trabalho deveria custar?"

Earned Value (EV): Também conhecido como custo orçado do trabalho realizado (BCWP), este é o custo estimado do trabalho realmente concluído.

Este valor ajuda a responder "quanto do trabalho foi feito?" Baseado no orçamento do projeto, o EV pode ser encontrado com a seguinte fórmula:

• EV = % Concluído (Real) x Orçamento da Tarefa
• EV= 75% x $10.000
• EV= $7.500

Dito de outra forma, EV é o 'valor do trabalho feito até o momento' e pode ajudar gerentes de projeto ao relatar progresso e conquistas associadas com um projeto.

Custo Real (CR): O custo real incorrido para o trabalho concluído. Você também pode ter ouvido este valor chamado de gastos reais (AE), ou custo real do trabalho realizado (ACWP). Isso ajuda a responder à pergunta "quanto esse trabalho realmente custou?"

Como uma fórmula, CR é simplesmente a soma das despesas:

• CR= soma das despesas associadas à tarefa*

*Este valor deve incluir itens como materiais, equipamentos, mão de obra e outras despesas fixas.

Combinados, estes três elementos formam a base de todos os cálculos e análises de EVM. O valor planejado (VP) é determinado pela linha de base de custo e cronograma; Earned Value (EV) te diz, em termos físicos, o que o projeto realizou; e o custo real (CR) é determinado pelo custo real incorrido no projeto.

Ao compará-los, os gerentes de projeto podem avaliar se um projeto está adiantado ou atrasado no cronograma e acima ou abaixo do orçamento.

Compreender como calcular as principais métricas de EVM é fundamental para aplicar o método de forma eficaz. Usando o mesmo cenário acima envolvendo 100 dispositivos, aqui estão os cálculos essenciais usados no gerenciamento de valor agregado:

A variação de cronograma mostra se um projeto está adiantado ou atrasado em relação ao cronograma. É o ritmo do projeto e mostra se você está trabalhando mais rápido ou mais devagar que o planejado, acelerando ou desacelerando.  Um SV positivo significa que o projeto está adiantado em relação ao cronograma, enquanto um SV negativo indica que está atrasado.

Fórmula:

SV = EV - PV

Exemplo: Se EV = $7.500 e PV = $10.000:

SV = $7.500 - $10.000 =- $2.500*

SV= - $2.500

*O projeto está ATRASADO em relação ao cronograma em $2.500 de trabalho.

A variação de cronograma pode ajudá-lo a detectar a aceleração ou o atraso de um projeto, seja em termos de dinheiro ou tempo.

O Índice de Desempenho de Cronograma (SPI) mede a eficiência do cronograma. Um valor acima de 1 indica desempenho melhor que o planejado, e abaixo de 1 indica atraso.

Fórmula:

SPI = EV / PV

Exemplo: Se EV = $7.500 e PV = $10.000:

SPI = $7.500 / $10.000 = 0,75*

*O projeto está operando com 75% de eficiência de cronograma. Mais lento que o planejado.

Isso pode ser útil para entender quão rapidamente você está completando o trabalho de acordo com o plano. Como uma medida relativa, o SPI também é útil para dashboards executivos e para comparar projetos ao longo do tempo.

A Variação de Custo indica se um projeto está abaixo ou acima do orçamento. Um CV positivo significa que o projeto está abaixo do orçamento, e um CV negativo significa que está acima do orçamento.

Fórmula:

CV = EV - AC

Exemplo: Se EV = $7.500 e AC = $20.000:

CV = $7.500 - $20.000 = -$12.500*

*O projeto de gadgets está acima do orçamento em $12.500.

Em qualquer momento durante o projeto, você pode avaliar se está abaixo ou acima do orçamento. Muitos consideram esse valor útil para compilar revisões de orçamento ou ao determinar se uma correção de rumo é necessária para um projeto.

Similar ao SPI, o índice de desempenho de custos (CPI) avalia a eficiência de custos. Um CPI acima de 1 significa que o projeto está tendo desempenho mais eficiente que o orçamento; abaixo de 1 significa que está menos eficiente que o orçamento.

Fórmula:

CPI = EV / AC

Exemplo: Se EV = $7.500 e AC = $20.000:

CPI = $7.500 / $20.000 = 0,375*

*O projeto está operando com 37,5% de eficiência de custos, que é uma eficiência ruim.

Isso ajuda você a entender melhor quanto valor está adquirindo em relação ao esforço necessário. Essa medida também é útil para decisões no nível de portfólio quando aproveitada em relatórios de saúde do projeto.

A variação na conclusão (VAC) prevê a variação de custo no final do projeto. Ela representa o valor que um projeto deve exceder (VAC negativo) ou ficar abaixo (VAC positivo). Para encontrar esse valor, você precisará do orçamento na conclusão (BAC) e da estimativa na conclusão (EAC), conforme mostrado abaixo:

• BAC: O orçamento total do projeto; em nosso cenário: $20.000
• EAC:
  • Fórmula para EAC = AC + (BAC – EV)*
    • EAC = $20.000 + ($20.000 - $7.500)
    • EAC = $32.500

*Observação: a EAC fornecida não se ajusta às tendências de desempenho em andamento. Se você precisar revisar o orçamento, precisará levar em conta o cronograma do projeto e o desempenho de custos. Para uma previsão mais abrangente, use a seguinte fórmula:

EAC = AC + [(BAC – EV) / (CPI × SP)

EAC= $20000 + [($20000 - $7500) / (.375 x .75)]

$20000 + $12500 /,28

$20000 + $44444

$64444

Reunindo os dois valores, vamos comparar o BAC com o EAC usando a seguinte

Fórmula da Variação no Término (VAC):

VAC = BAC - EAC

Exemplo: Se BAC = $20.000 e EAC = $64.444:

VAC = $20.000 - $64.444 = -$44.444*

*Espera-se que o projeto termine com $44.444 acima do orçamento.

As métricas de EVM são mais poderosas quando usadas em conjunto. Por exemplo, um SPI alto e um CPI baixo indicam que o projeto está adiantado no cronograma, mas gastando mais do que o planejado. Os gerentes podem usar essas informações para reequilibrar recursos ou revisar o escopo do projeto.

A visualização de dados é fundamental. Seja ao enviar um relatório ou manter um painel de controle, ter a tendência ou trajetória geral de um projeto convertida em uma tabela pode comunicar informações complexas de forma imediata.

Ao revisar seus dados e como eles aparecem no eixo Y (custo) e eixo X (tempo), há algumas dicas para entender rapidamente o que as linhas do gráfico estão comunicando.

Por exemplo, quanto mais íngreme a linha EV estiver, mais rapidamente o trabalho está sendo concluído. Se a linha se estabilizar, isso significa que a produção parou.

Além disso, se sua linha AC parecer estar subindo mais rápido que sua linha EV, então você está gastando mais do que o planejado para fazer o trabalho. Isso pode indicar ineficiências no escopo ou alocação de recursos, mas é um indicador claro de que o desempenho financeiro de um projeto está deteriorando.

EVM é tudo sobre equilíbrio. Idealmente, isso significaria que sua linha de valor agregado permaneça próxima à sua linha de valor planejado (PV) e da mesma forma para sua linha de custo real (AC).

O gerenciamento de valor agregado é mais do que um conjunto de fórmulas—é uma abordagem abrangente para entender a saúde do projeto em tempo real. Ele combina dados de custo, escopo e cronograma em um sistema integrado unificado que permite decisões informadas e gerenciamento proativo.

Ao aproveitar o EVM:

• Gerentes de projeto têm maior probabilidade de entregar projetos no prazo e dentro do orçamento.
• Organizações podem melhorar a previsão e o planejamento estratégico.
• Equipes podem colaborar de forma mais eficaz com métricas de desempenho claras e objetivas.

Nos ambientes de projeto complexos e acelerados de hoje, adotar o EVM não é apenas benéfico—é essencial. Seja você gerenciando infraestrutura em grande escala ou desenvolvimento ágil de software, o EVM fornece o insight necessário para ter sucesso.

Para profissionais que buscam avançar em suas carreiras, dominar EVM é um diferencial. Obter uma certificação em gerenciamento de Earned Value não apenas aprofunda seu entendimento sobre análise de desempenho de projetos, mas também demonstra um alto nível de competência aos empregadores.

Além disso, profissionais certificados frequentemente estão melhor posicionados para liderar projetos complexos, comunicar-se de forma mais eficaz com stakeholders e entregar resultados alinhados com os objetivos do negócio.

Explore como aplicar esses cálculos em cenários do mundo real, interpretar tendências e liderar projetos bem-sucedidos através do nosso programa abrangente de certificação em Gerenciamento de Earned Value.

Neste treinamento fundamental, você receberá uma visão abrangente da terminologia e métodos de EVM. Este curso é destinado principalmente a Gerentes de Projeto, gestores, chefes de departamento e outros que precisam de um melhor entendimento dos elementos de EVM.

• Os conceitos de Earned Value.
• Selecionando e implementando fórmulas de Earned Value.
• O Processo de Earned Value.

Avance sua carreira com as habilidades em que os principais gerentes de projeto de hoje confiam. Earned Value Management não é apenas uma ferramenta—é uma vantagem competitiva. Este curso é projetado para profissionais que trabalharam (e estão trabalhando) em um ambiente de Earned Value Management por um período de dois anos. Isso incluirá uma ampla gama de pessoas trabalhando em projetos baseados em EV, incluindo gerentes de projeto, gerentes de conta de controle, planejadores de projeto e analistas de projeto.

• Como estabelecer uma Linha de Base de Medição de Performance para um projeto.
• Como projetar e avaliar processos de coleta de dados de Earned Value para um projeto específico.
• Interpretar dados de Earned Value para um cenário específico e fazer recomendações sobre ações apropriadas.
• Gerenciar mudanças em uma Linha de Base de Medição de Performance de forma adequada.
• Considerar riscos no planejamento, execução e avaliação de um projeto de Earned Value.
• Como aplicar métodos para revisar a integridade, validade e performance de um Sistema de Gerenciamento de Earned Value.