Wir freuen uns sehr, über 27.000 abgeschlossene Prüfungen für unser Better Business Cases-Training und Zertifizierungsprogramm feiern zu dürfen.
Der Leitfaden sowie das Trainings- und Zertifizierungsprogramm sind im öffentlichen Sektor fest etabliert. In jüngster Zeit beobachten wir eine stetig wachsende Zahl von Unternehmen aus dem privaten Sektor, die den Leitfaden übernehmen und ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entsprechend schulen lassen.
Der Lern- und Zertifizierungsprozess vermittelt den Teilnehmenden fundiertes Wissen und Fachwissen zu Best Practices bei der Entwicklung und Prüfung von Business Cases und Investitionsvorschlägen.
Die Herausforderung
Die Herausforderung
Organisationen investieren in allen Branchen und Sektoren enorme Summen in Projekte, Programme und Veränderungsinitiativen. Business Cases oder Investitionsvorschläge fungieren dabei in der Regel als Auslöser für Wandel und Investitionen.
Es mangelt nicht an Studien, die auf erschreckend hohe Projektverlagerungsquoten hinweisen, wobei viele Misserfolge auf mangelhaftes Scoping und schlechte Investitionsentscheidungen zurückzuführen sind. Die Kosten eines Scheiterns können enorm sein – man denke an die in die Initiative investierten Mittel, nicht erzielte Ergebnisse oder Leistungen und/oder Reputationsschäden, die sich auf verwandte Projekte und Programme auswirken.
Ohne einen sorgfältig ausgearbeiteten und eingehend geprüften Business Case oder Investitionsvorschlag laufen Projekte, Programme und andere bedeutende Veränderungsinitiativen Gefahr zu scheitern, wenn der Business Case den Umfang der Initiative (Zeit, Scope, Kosten, Nutzenrealisierung usw.) nicht präzise definiert. Obwohl dies für Projekte in jeglichen Branchen und Sektoren gilt, ist es im öffentlichen Sektor, wo Steuergelder auf dem Spiel stehen, besonders wichtig.
Die Erstellung wirksamer Business Cases und Ausgabenvorschläge ist daher entscheidend für die Sicherung von Fördermitteln, das Einverständnis des Managements sowie dafür, dass Initiativen in der Lage sind, die angestrebten Ergebnisse und Vorteile zu erzielen. Daher ist es unerlässlich, dass Personen, die an der Entwicklung und Prüfung von Business Cases und Investitionsvorschlägen beteiligt sind, diese Fähigkeiten ausbauen und ihre Kompetenzen weiterentwickeln können.
UK / Walisische Regierung – Best Practice
Basierend auf bewährten Verfahren der britischen / walisischen Regierung
Die Better Business Cases-Schulung und -Zertifizierung basiert auf The Green Book – einem Leitfaden des HM Treasury und der walisischen Regierung zur Bewertung von Maßnahmen, Programmen und Projekten. Er enthält außerdem Hinweise zur Gestaltung und Nutzung von Monitoring und Evaluation vor, während und nach der Umsetzung.
Dieser über viele Jahre hinweg verfeinerte und erprobte Leitfaden bietet einen klaren Rahmen für die Ausarbeitung von Ausgabenvorschlägen sowie einen strukturierten Prozess zur Bewertung, Entwicklung und Planung, um den bestmöglichen Mehrwert zu erzielen.
Im Mittelpunkt des Leitfadens steht das Five Case Model, das fünf grundlegende Fragen zu Investitionsentscheidungen beantworten soll:
- Der strategische Fall: Gibt es überzeugende Argumente für einen Wandel?
- Der wirtschaftliche Fall: Optimiert die bevorzugte Investitionsoption das Preis-Leistungs-Verhältnis?
- Der kommerzielle Fall: Ist das vorgeschlagene Vorhaben wirtschaftlich tragfähig?
- Der finanzielle Fall: Ist der Ausgabenvorschlag finanzierbar?
- Der Managementfall: Wie kann der Vorschlag erfolgreich umgesetzt werden?
Das Five Case Model bietet einen strukturierten Rahmen und wesentliche Instrumente, um fundierte Entscheidungen bei der Entwicklung und Planung von Ausgabenvorschlägen zu ermöglichen. Es ist auf strategischer, programmatischer und Projektebene anwendbar und gewährleistet so einen umfassenden und fundierten Ansatz.
Das Modell bietet eine schrittweise Anleitung zur Entwicklung eines Business Case, der:
- Einen klaren Bedarf für ein Eingreifen begründet (einen Fall für Veränderung).
- Klare Ziele im Hinblick auf den Return on Investment festlegt.
- Ein breites Spektrum möglicher Lösungen berücksichtigt und so eine optimale Balance aus Nutzen, Kosten und Risiken sicherstellt.
- Regelungen festlegt, die eine erfolgreiche Umsetzung des Vorschlags gewährleisten.
„Das Five Case Model ist eine bewährte Methodik, die sowohl im Inland als auch international eingesetzt wird und ein wesentlicher Bestandteil des Projektabwicklungs-Lebenszyklus ist. Es unterstützt die Entwicklung eines Konzepts zu einem Ausgabenvorschlag durch die Bewertung verfügbarer Optionen, was nicht nur zentral für eine wirksame Politikgestaltung ist, sondern auch dazu beiträgt sicherzustellen, dass Vorteile identifiziert und letztendlich realisiert werden.
Für mich liegt eine der Stärken der Methodik in den empfohlenen Workshops, die Stakeholder zusammenbringen können; sie ermöglichen nicht nur eine effektive Zusammenarbeit bei der Ausgestaltung eines Vorschlags, sondern schaffen auch Akzeptanz und helfen, den Prozess zu beschleunigen. Ein Gewinn auf ganzer Linie!"
Owen Dobson, Office for Project Delivery, Welsh Government.
„Nachdem ich über 30 Jahre lang in großen Organisationen des öffentlichen Sektors tätig war und an der Entwicklung und Prüfung von Business Cases für Kapitalinvestitionen mitgewirkt habe, liegt mir die Bereitstellung eines echten Mehrwerts für die Steuerzahlerinnen und Steuerzahler sehr am Herzen. Ich habe unzählige Projektvorschläge geprüft, deren Qualität in hohem Maße davon abhängt, ob bei der Entwicklung von Business Cases konsequent und systematisch vorgegangen wird. Aus tiefer persönlicher Erfahrung empfehle ich Better Business Cases wärmstens als Methode, um die strategischen, wirtschaftlichen, kommerziellen, finanziellen und managementbezogenen Planungsprozesse erfolgreich zu durchlaufen – Prozesse, die entscheidend dafür sind, dass Investitionen im öffentlichen Sektor den bestmöglichen gesellschaftlichen Mehrwert erzielen.
Better Business Cases ist eine bewährte und vertrauenswürdige Methode, die es Tausenden von Menschen in Organisationen im Vereinigten Königreich und weltweit ermöglicht hat, fundierte Business Cases für Investitionen im öffentlichen Sektor zu entwickeln. Sie bietet klare Orientierung und unterstützt Programm- und Projektteams bei der Erstellung von Business Cases, die eine gut informierte Investitionsentscheidungsfindung ermöglichen.
Da ich nun im privaten Sektor tätig bin, führe ich Better Business Cases bei neuen Kundengruppen ein, denn der Ansatz lässt sich auf Organisationen jeder Art und Größe anwenden."
Robert Gregory, Direktor, Robert Gregory Consulting Limited.
Entwicklung von Business-Case-Fähigkeiten und -Expertise
Entwicklung von Business-Case-Fähigkeiten und -Expertise
In Zusammenarbeit mit HM Treasury und der Walisischen Regierung hat APMG vor über einem Jahrzehnt das akkreditierte Schulungs- und Zertifizierungsprogramm Better Business Cases ins Leben gerufen. Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Schulungskurse lernen:
- Wie man die Leitlinien des The Green Book anwendet
- Das Five Case Model zu verstehen
- Business Cases und Ausgabenvorschläge zu entwickeln und zu prüfen
- Wie man strategische Vorhaben optimiert, um Initiativen bessere Erfolgschancen zu verschaffen
Organisationen und Abteilungen, die diesen Rahmen übernehmen, können mit einer Reduzierung unnötiger Ausgaben und verbesserten Entscheidungsprozessen rechnen. Darüber hinaus haben Projektteams bessere Chancen, die notwendige Finanzierung und Unterstützung für Veränderungsinitiativen zu sichern.
“Der Leitfaden „Better Business Cases" wird im gesamten NHS als Methodik zur Entwicklung fundierter Geschäftsfallentwürfe eingesetzt, die strategisch auf die NHS-Ziele ausgerichtet sind. Die gründliche Anwendung von Optionsbewertungen und Kosten-Nutzen-Analysen stellt sicher, dass Vorschläge wirtschaftlich tragfähig, finanzierbar, umsetzbar und darauf ausgerichtet sind, den öffentlichen Nutzen für die britische Gesellschaft zu maximieren. Der Leitfaden bildet die Grundlage für die Bewertungs- und Prüfungsprozesse bei NHS-Investitionen.”
Von Lernenden empfohlen
Wir haben ehemalige Teilnehmer befragt, um mehr Einblicke in ihre Erfahrungen mit unserem Better Business Case-Training und der Zertifizierung zu gewinnen – und die Rückmeldungen waren überwältigend positiv. Hier sind einige herausragende Ergebnisse:
- Auf die Frage, ob Personen, die an der Entwicklung und Prüfung von Business Cases/Investitionsvorschlägen beteiligt sind, eine Better Business Cases-Schulung und -Zertifizierung in Betracht ziehen sollten, um ihre Fähigkeiten zu stärken, stimmten über 98 % der Befragten mit „Stimme vollständig zu" oder „Stimme zu".
- Über 97 % der Befragten gaben an, dass die Lern- und Zertifizierungserfahrung ihre Fähigkeit verbessert hat, Business Cases und Investitionsvorschläge zu entwickeln und/oder zu prüfen.
- Über 96 % der Befragten erklärten, dass die Lern- und Zertifizierungserfahrung sie mit Fähigkeiten und Wissen ausgestattet hat, die sie sofort anwenden konnten.
Ihr nächster Schritt zu besseren Business Cases
Mit mehreren Trainingsoptionen war es noch nie so einfach, Ihr digitales Abzeichen und Ihre Zertifizierung zu erwerben, um Ihre Fähigkeiten in der Entwicklung strategischer Angebote nachzuweisen. Sie können auch eine Übersichtspräsentation ansehen oder herunterladen.
Referenzen
Burke, Melissa. „88% of Business Transformations Fail to Achieve Their Original Ambitions..." Bain & Company, 15. Apr. 2024, www.bain.com/about/media-center/press-releases/2024/88-of-business-trans....
Mary Heenton. „Project Management Statistics 2025 (Latest Data & FACTS)." Mission Graduate, United Way of Central New Mexico, 30. Dez. 2024, missiongraduatenm.org/project-management-statistics/.
„Project Management Software Market Size, Share, and Forecast 2032." Straits Research, 2025, straitsresearch.com/report/project-management-software-market.
„The Green Book." GOV.UK, HM Treasury, 16. Mai 2024, www.gov.uk/government/publications/the-green-book-appraisal-and-evaluati.... Abgerufen am 04. Juni 2025.
