Top 10 Benefícios do Scrum e Desafios Frequentes

Scrum utiliza colaboração efetiva da equipe para desenvolver e entregar produtos complexos, empregando uma abordagem iterativa e incremental. Embora Scrum forneça uma abordagem ágil simplificada e efetiva para entrega de produtos, não deve ser confundido com gerenciamento ágil de projetos.

O blog intitulado 'O que é Scrum' explora em profundidade as complexidades e os componentes do Scrum e do framework Scrum.

Abaixo exploramos as 10 principais vantagens de usar Scrum em seus projetos. Desde sua flexibilidade inerente até seu foco na melhoria contínua, o Scrum oferece uma infinidade de benefícios que podem transformar a forma como sua equipe trabalha e entrega produtos.

A abordagem iterativa e incremental do Scrum permite que as equipes se adaptem aos requisitos e prioridades em constante mudança durante o desenvolvimento.

A cada 1-4 semanas, dependendo da duração da sua Sprint, a Equipe Scrum decide o que será trabalhado na próxima Sprint. A qualquer momento antes do planejamento do trabalho de uma Sprint, o Product Owner colabora com vários Desenvolvedores para refinar o Product Backlog, garantindo que o trabalho mais valioso esteja disponível para seleção, seja ele pré-existente no backlog ou recém-adicionado.   

Ao entregar Incrementos 'Prontos' do Produto em sprints curtos, o Scrum permite que o valor seja realizado mais cedo, reduzindo o tempo de chegada ao mercado e permitindo feedback mais rápido dos clientes. Um Incremento nasce assim que atende à sua Definição de Pronto – isso pode ser a qualquer momento durante a Sprint ou no final. Se a Definição de Pronto descreve um Incremento liberável do Produto, então ele pode começar a realizar valor assim que for liberado.

Scrum promove um ambiente colaborativo através da aplicação dos Valores Scrum.

Os eventos Scrum, os artefatos com seus compromissos e as responsabilidades claras associadas aos papéis Scrum ajudam a dar vida a isso. Os Desenvolvedores em um Time Scrum são multifuncionais, o que significa que a maior parte do trabalho pode ser feita pela maioria das pessoas do time. Para aspectos mais complicados do trabalho, por exemplo, projetar soluções e resolver problemas, uma colaboração entre dois ou três Desenvolvedores levará a melhores resultados, frequentemente alcançados mais rapidamente do que uma pessoa trabalhando sozinha.     

O feedback contínuo através de inspeção regular leva à identificação e resolução precoce de problemas associados ao atendimento das necessidades do cliente e resulta em produtos de maior qualidade com defeitos reduzidos.

Transparência de todo o trabalho pode levar à Inspeção desse trabalho a qualquer momento. Adaptação apropriada, onde a qualidade é percebida como fraca, leva à melhoria da qualidade. O Daily Scrum é uma oportunidade formal para inspeção do dia a dia pelos membros do Time Scrum e a Sprint Review fornece uma oportunidade formal para inspeção pelos Stakeholders.

A abordagem centrada no cliente do Scrum, com um Product Owner dedicado representando os interesses do cliente, garante que o produto entregue esteja alinhado com as expectativas do cliente, aumentando assim a satisfação.

A satisfação do cliente é alcançada através de uma boa colaboração entre os clientes, ou seus representantes, e o Product Owner. Um Product Owner deve garantir que o Product Backlog seja ordenado de forma a entregar valor ao cliente cedo e frequentemente. Os clientes também podem fornecer feedback sobre o Incremento do Produto na Sprint Review, com esse feedback ajudando o Product Owner a refinar o Product Backlog para entregar ainda mais valor.  O que mais um cliente poderia querer?    

Equipes auto-organizadas e colaborativas – aquelas onde os desenvolvedores decidem colaborativamente quem está melhor posicionado para executar qual trabalho e se apoiam mutuamente para fazê-lo – normalmente superam equipes gerenciadas tarefa por tarefa por um gerente.

O aumento na produtividade surge do foco coletivo no trabalho mais importante, transparência sobre os desafios envolvidos, coragem para tomar as decisões certas, respeito entre aqueles que trabalham no problema e comprometimento para fazer o melhor para cumprir as promessas feitas. Estes cinco valores do Scrum não são típicos de equipes que são gerenciadas por tarefas por um gerente.   

A entrega incremental com inspeção regular pelos stakeholders (definidos como qualquer pessoa impactada pelo trabalho da equipe) incorpora a consideração de riscos no processo de desenvolvimento e integra oportunidades para mitigar tais riscos com o desenvolvimento contínuo.

Desenvolvedores encorajados a pensar sobre os riscos associados ao trabalho que estão fazendo frequentemente abordam tais riscos como parte do processo de desenvolvimento – neste caso, o Gerenciamento de Riscos é incorporado na forma ágil de trabalhar, não adicionado como um processo separado.

Retrospectivas regulares permitem que as equipes reflitam sobre seus processos e desempenho e identifiquem áreas para melhoria.

Uma ou duas melhorias potenciais nas formas de trabalhar são introduzidas no próximo Sprint como experimentos. Se, na revisão seguinte, os experimentos levarem a melhorias, eles se tornam parte da forma normal de trabalhar da equipe, e as falhas são descartadas, potencialmente em favor de um novo experimento. Este compromisso com a melhoria contínua ajuda as equipes a otimizar seus fluxos de trabalho e aprimorar os resultados gerais.  

O Scrum fornece uma visão clara do cronograma do projeto e das datas potenciais de entrega através de uma combinação de transparência dos Product e Sprint Backlogs e Sprints definidos em uma cadência regular. Concordar com Metas de Sprint realistas e, na maioria das circunstâncias, alcançá-las a cada Sprint oferece uma oportunidade contínua para acompanhar o progresso. Essa previsibilidade é benéfica para stakeholders que planejam lançamentos de produtos ou esforços de marketing. 

O foco do Scrum na entrega orientada por valor ajuda a garantir que os recursos sejam usados de forma eficiente.

O Product Owner prioriza o trabalho ordenando o Product Backlog com base no valor, garantindo que o trabalho de maior valor fique mais próximo do topo e o trabalho de menor valor fique mais próximo da parte inferior da ordem. Seja trabalhando com um orçamento e cronograma fixos ou trabalhando até que o produto esteja "bom o suficiente", sempre será o trabalho de menor valor que ficará por fazer. Ao evitar trabalhar em funcionalidades de baixa prioridade, as equipes podem fazer melhor uso do tempo e recursos que têm. 

Adotar Scrum naturalmente envolve desafios.

• Resistência à mudança, frequentemente transmitida por uma compreensão inadequada de como Scrum funciona, é uma resposta comum. Embora a curva de aprendizado associada possa ser íngreme, o verdadeiro valor não será alcançado sem uma compreensão completa de Scrum e apoio em sua adoção.
• As equipes podem achar desafiadora a colaboração e comunicação extensivas necessárias para o sucesso de Scrum. Os desenvolvedores frequentemente estão acostumados a trabalhar sozinhos e veem 'reuniões constantes' como um fardo em vez de um valor e podem perceber erroneamente a inspeção, associada ao processo empírico Scrum, como 'microgerenciamento' intrusivo.
• Responsabilidades individuais, especialmente aquelas associadas ao Scrum Master, frequentemente conflitam com aquelas típicas dentro das organizações e tornam difícil para aqueles dentro e ao redor da Equipe Scrum 'viver' os valores Scrum. Isso pode resultar em confusão e prejudicar a eficiência, especialmente em ambientes tradicionais onde a recompensa individual tem um foco mais restrito do que o desempenho da equipe.  

Mesmo com uma implementação bem-sucedida de Scrum, onde os desafios acima foram superados, outros desafios podem surgir. Estes incluem:

• As equipes podem ser tentadas a se comprometer em excesso à medida que sua confiança cresce e devido ao desejo de continuamente se desafiar para entregar mais. Isso pode vir de dentro da equipe, baseado no desejo de agradar, ou como resultado de pressão externa para 'fazer mais'.
• O processo Scrum tem uma tendência a superenfatizar objetivos de curto prazo Sprint por Sprint. O Product Owner precisa garantir que os Objetivos do Produto permaneçam em foco claro. É importante não sacrificar o grande prêmio em favor de vitórias rápidas.  
• Frequentemente há desafios na integração do trabalho de múltiplas equipes para empreendimentos maiores e mais complexos. Para desenvolvimentos de produtos de grande escala, uma estrutura de escalonamento como SAFe pode oferecer uma solução. Em um ambiente de projeto – onde o foco vai além da entrega isolada de um produto – uma abordagem de Gerenciamento de Projetos Ágil como AgilePM será inestimável.  

O Scrum oferece benefícios substanciais no desenvolvimento de produtos. Ele enfatiza sua capacidade de flexibilidade, entrega rápida de valor e colaboração aprimorada, que coletivamente aceleram o tempo de chegada ao mercado e elevam a qualidade do produto. O Scrum também oferece a oportunidade de aumentar a satisfação do cliente, produtividade e uso eficiente de recursos, enquanto promove uma cultura de melhoria contínua e gerenciamento de riscos.

Para muitas organizações, o Scrum será transformador, mas não será sem seus desafios. O entendimento deficiente do empirismo e do poder da colaboração e auto-organização por membros do Time Scrum e aqueles ao redor da equipe pode não se adequar às normas culturais da organização. Isso levará a desafios na adoção e uma ênfase excessiva no Scrum no nível da equipe pode deixar o panorama geral de empreendimentos maiores e mais complexos em risco.

Como em qualquer empreendimento, "se algo – a adoção do Scrum, neste caso – vale a pena fazer, então vale a pena fazer bem feito."  

Este treinamento capacita você a prosperar como Scrum Master, elevando o desenvolvimento de produtos e soluções através da aplicação do Scrum. Os principais aprendizados incluem conhecimento do Framework Scrum, seus princípios fundamentais e as responsabilidades essenciais de um Scrum Master. 

Neste curso, você descobrirá estratégias para otimizar o valor dos produtos entregues pelas equipes Scrum. Desenvolvendo uma compreensão abrangente do Framework Scrum e do papel fundamental do Product Owner Scrum. Aprimore sua maestria dos princípios Scrum e aprenda técnicas para construir e priorizar um backlog de produto centrado em valor, incluindo a divisão de épicos e temas em histórias de usuário acionáveis.

O primeiro dia dos cursos de Scrum Master e Product Owner são espelhados um no outro. Sinta-se à vontade para consultar seu provedor de treinamento APMG sobre a opção de ter este dia ministrado separadamente, o que é perfeito para membros da equipe e stakeholders. Ele abrange todo o conteúdo descrito no Guia do Scrum, garantindo que os participantes sejam equipados com conhecimento abrangente.

AgilePM for Scrum combina a renomada metodologia Scrum com a principal abordagem de gerenciamento de projetos ágeis (AgilePM), fornecendo uma estrutura unificada para entregar soluções empresariais abrangentes que necessitam de desenvolvimento iterativo e incremental. Esta certificação capacita você com a expertise para combinar perfeitamente Scrum com Gerenciamento de Projetos Ágeis. Oferecidos por provedores credenciados pela APMG e Agile Business Consortium, os cursos exploram os princípios fundamentais e a teoria que sustenta a estrutura Scrum.